科研院所是以研究与开发活动为主要组织功能的创新主体，是国家科技创新体系建设的重要战略力量。作为创新驱动的知识型组织，科研院所信息化起步早，通过数字化升级进一步加强科研管控、助推创新升级，进而为新质生产力注入动能，已被众多科研院所提上日程。
科研院所数字化升级5大核心需求
科研院所涉及项目繁多，属于知识、技术、人才密集型组织，其信息化建设、数字化升级通常包括以下核心需求：
▪ 科研项目全程管控：从项目申报、立项、结项到归档的全过程在线管控，全程可追溯。
▪ 科研成果有效沉淀：科研经验、专利、论文、知识产权等统一分类管理，沉淀核心资产。
▪ 科研人员激励赋能：各项技术更新快，为科研人员提供在线化、移动化的培训、学习赋能。
▪ 院所信息快速传达：内外公文、新闻通知、会议通知等重要信息快速上传下达，提效业务运营。
▪ 团队协同及时高效：各项业务流程标准化、在线化，集成移动办公平台，提效跨组织跨部门协作。
10 数智化办公场景，助力院所高质量发展
《知识管理国家标准》参编单位、China MIKE大奖联合主办方：蓝凌软件结合服务石科院、山东省标准化研究院、深圳医学科学院等众多知名科研院所的成功实践，升级科研院所数智化办公解决方案，覆盖智能门户、项目管理、合同管理、资产管理、知识管理等多项功能，实现国产化软硬件适配，整合科研工作流程，提高院所协同办公水平，加强知识资产沉淀，推动科研院所数字化转型，赋能高质量发展。
1.科研项目全程在线，助力科研业务提质增效
▍项目全周期管控：通过科研项目管理平台，实现从项目申报、立项、项目计划、实施到验收、归档的全生命周期管理，实时掌握科研项目进度，提升科研工作效率，实现科研项目的流程化、可视化、可控化的管理需要。
▍项目工作室：项目概况、项目计划、立项信息、项目历程、项目成员、经费明细、项目月报等所有与项目相关的信息都将汇集在项目工作室中，便于科研项目人员及管理层随时查看。
▍科研基金管理：对科研基金从新建—变更—使用—统计汇总进行全程电子化管理，提升科研资金的使用效率、优化资金的合理配置、加强资金使用的监督管控。
2.科研成果有效沉淀，驱动技术创新创效
▍科研成果管理：成果管理包括评价—入库—查询—借阅/转化等环节，通过平台，均可在线进行。当科研成果通过成果评审后进行归档时，将被沉淀至成果管理平台。通过成果管理平台，实现了对专利、论文、软著、著作权、标准、荣誉称号、商标等科研成果的合规性评审和归档管理。
▍智能情报收集：自动采集内部异构系统相关知识及外部网站各类市场情报、政策、行业动态等，无缝集成到平台中，支持科研专题分析工作；相关人员还可快速发布相关的通知公告、政策文件、政策解读等，实现重要科研信息的快速上传下达。
▍科研众创空间：通过搭建众创空间、项目社区等模块，为全员提供一个交流讨论的平台，充分挖掘员工有价值的创意，营造创造、创新的文化氛围，推动项目的成功立项、进行。
3.协同办公在线，提效跨组织跨部门协作
▍智能合同管理：合同是科研院所业务流转中的一项重要内容。通过构建合同管理平台，打通法务管理、结算管理等上、下游场景，实现各类合同起草、审核、签署、履约、变更、归档等全周期在线进行，结合大数据风控、智能验身、智能审阅等，提升合同管理水平，助力院所“降本、增效、合规”。
▍公文管理：蓝凌公文管理平台支持国产化流式文件（WPS等）、版式文件（数科OFD等）、电子签章（国密CA支持）。平台支持拟稿、核稿、审稿、签发、编号、排版、打印、分发、归档等在线操作，结合移动审批，全面支撑院所各类公文的高效传达，促进协作高效开展。
▍资产管理：通过打造固资管理、车辆管理、图书管理等多个应用，实现对各类资产的集中统一管理。员工需要用车、借书，提交相应流程，管理人员即可根据系统信息进行统一调度、分配，便捷又高效。
▍移动办公：搭建移动办公平台，囊括即时通讯、消息沟通、流程发起、流程审批、文档查阅等多项功能，平台集成个人所有相关的待办、待阅、已办事宜，可满足员工日常办公的移动化需求。
4.科研人才在线培训，赋能员工快速成长
▍科研人才库：对相关人员的各项信息（基本信息、教育经历、专业技术工作简历、两年内往次定档结果、主要业绩等）进行在线记录、更新、管理。
▍在线培训学习：搭建在线培训学习平台，实现培训—学习—考试—评分—归档全程在线管理。员工可线上学习各类科研相关课程，实现快速学习成长。
▍新人数字导师：将新进科研人员常见问题(考勤、学习、报销、规章等)固化成问答模板，通过新人数字导师提问即可获取想要答案。
案例展示
蓝凌科研院所数智化办公解决方案已在山东省标准院、浙江食药检院等众多院所中成功应用。
山东省标准化研究院：搭建多维知识仓库、知识地图、知识问答、知识搜索，及科研项目管理、科研经费管理、业务管理、外部专家管理、项目资产库等应用，将知识与业务融合，赋能企业高速发展。
浙江食药检院：统一门户、统一入口，搭建公文管理、会议管理、督办管理、知识中心等多项应用，实现各项工作在线化，促进部门之间的协作协同，实现信息快速传达、知识高效共享，提升工作效率和服务质量。
广东省规划设计院：携手蓝凌，通过建设供应商管理、项目管理、合同管理、投标管理、费控管理等多个平台，梳理、规范相应流程并进行数据联通，全面打通业务、财务、行政、技术一体化管理。
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