项目管理者应在工作计划步骤3期间，与他们的项目团队以及计划文件批准会议中的高层管理者利益攸关方一起，审查沟通计划中列出的每个文件。在这些审核期间，项目管理者应仔细阅读这些文档的每个部分、解释其目的，以及如何使用它们推动项目向前发展。
此外，项目经理应彻底解释所涉及的步骤和非文档交流类型( 例如5×5)的目的。这将确保项目团队每次看到项目管理者执行其中某种沟通类型时，能够了解项目管理者的需求。最后，项目经理应向职
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