项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-进度管理的几个关键步骤包括)

如何做好项目进度管理呢?其实关键在于细节管理。

项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-进度管理的几个关键步骤包括)

项⽬管理是指按照客观规律的要求,在有限的资源条件下,运⽤系统工程的观点、理论和⽅法,对项⽬进⾏高效率的计划、组织、指挥、控制、协调,实现⽴项时确定的⽬标。

项⽬管理的要素很多,从三到四到五再到六,项⽬管理的三要素是质量、进度、成本 ;六要素是质量、进度、成本、范围、组织和客户满意度。

不管是三要素还是六要素,项进度管理都是其中非常重要的一部分。

如何做好项目进度管理呢,其实关键在于细节管理,以下是进度管理的几个关键步骤:

一、 做好项目进度表,确定人员分工

这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。

项目进度表可以用Excel或一些在线工具生成,随时更新进度,并对项目组成员公开。

项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-进度管理的几个关键步骤包括)项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-进度管理的几个关键步骤包括)

二、优化作业流程,确定工作标准

项目组成员间的作业流程,是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。比方说:产品研发类的项目,我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求评审】-【进度管理】-【缺陷管理】-【评审回顾】,每个流程由某位或多位负责,任务状态变更后,再进入到下一个流程。

项目管理方法:进度管理的几个关键步骤(项目管理方法-进度管理的几个关键步骤包括)

三、定期检查项目节点/里程碑

很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例,如果项目任务流转到UI设计了,但是设计组一直没完成,我们就需要尽快找相关负责人沟通。

项目中琐碎的事务如果怕忘记了,建议大家可以给自己建个循环任务,比方说每天检查官网改版项目,该任务就会循环提醒负责人。

四、项目成员的沟通

项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事,需要B组做另外的事,如果没有沟通,B可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。

一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。

五、项目团队的激励

想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的事了。

本文由 @Kaya 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年2月22日 上午9:31
下一篇 2024年2月22日 上午9:47

相关推荐

  • 六安开发区“智慧党建”平台上线试运行(六安市智慧学校门户网站)

      近日,六安开发区举办“红映讲坛月月讲”暨党建专业化人才培训班,对新上线试运行的“智慧党建”平台开展应用培训。区内各领域基层党组织党务工作者、党建工作专业化人才“红领”认证对象近…

    科研百科 2023年7月24日
    145
  • 科研项目基本情况怎么写(论文科研项目情况一栏怎么写)

    论文科研项目情况一栏怎么写 论文科研项目情况是评估研究人员能力和贡献的重要指标之一。在论文中,研究人员应该提供他们的科研项目情况,包括项目名称,研究目的,研究人员姓名,所属机构,研…

    科研百科 2024年8月4日
    68
  • 安全生产丨塔中镇:强化党建引领 抓实安全生产(党建引领安全生产工作)

    安全生产重于泰山,人民安全重于一切。且末县塔中镇严格贯彻执行“党政同责、一岗双责、齐抓共管”要求,充分发挥机关党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,通过安全意识大宣传、安全隐患大排…

    科研百科 2023年7月25日
    131
  • 内乡县交通局领导班子

    内乡县交通局领导班子介绍 内乡县交通局是内乡县政府工作部门之一,负责管理全县交通运输工作。本文将介绍内乡县交通局领导班子的组成和职责。 一、领导班子组成 内乡县交通局领导班子由局长…

    科研百科 2024年10月9日
    47
  • 涉密分保测评机构

    涉密分保测评机构: 助力企业涉密信息安全 随着企业涉密信息安全的重要性不断凸显,越来越多的企业开始寻求专业的涉密分保测评机构来帮助他们进行涉密信息安全的评估和保障。涉密分保测评机构…

    科研百科 2024年11月15日
    1
  • 陕西省教育厅科研项目结题查询(陕西省教育厅科研项目结题)

    陕西省教育厅科研项目结题报告 随着教育的不断发展,陕西省教育厅一直致力于推动教育事业的进步。在近年来的工作中,我们不断推进科研项目的建设,为学校的科研教学提供了有力的支持和保障。本…

    科研百科 2024年8月5日
    42
  • 自制软件管家(diy管理软件)

    标题: DIY管理软件: 打造自己的数字助手 正文: 数字时代,我们越来越依赖数字化工具来完成各种任务。但是,我们也需要一些自己的数字助手来帮助我们提高效率和便利性。DIY管理软件…

    科研百科 2024年8月31日
    40
  • 项目scrm管理系统

    项目scrm管理系统:企业数字化管理的关键 随着数字化时代的到来,企业数字化管理已经成为一种趋势。在项目中,scrm管理系统是一种非常重要的工具,可以帮助企业更好地管理项目、提高团…

    科研百科 2024年12月13日
    0
  • 有哪些比较好的项目管理软件

    项目管理软件是一种工具,用于帮助组织管理项目进度、预算、资源和风险管理。在现代商业环境中,项目管理软件已经成为项目成功的关键之一。以下是一些比较好的项目管理软件: 1. Micro…

    科研百科 2024年7月22日
    47
  • 通俗的讲,网络爬虫到底是什么?(网络爬虫是什么东西)

    爬虫的起源 爬虫的起源可以追溯到万维网(互联网)诞生之初,一开始互联网还没有搜索。在搜索引擎没有被开发之前,互联网只是文件传输协议(FTP)站点的集合,用户可以在这些站点中导航以找…

    科研百科 2024年7月26日
    56