为全面落实中央“八项规定”、“六项禁令，严格规范公司内部接待工作，压缩接待费用开支，反对奢靡之风，倡导勤俭办企业的良好风气，经研究，现就规范公司内部接待工作有关事项规定如下：
一、适用范围
本规定适用于公司各级人员内部往来处理公务接待工作。
主要包括：子（分）公司领导和人员来公司本部参加会议、汇报工作和办理其他事项；公司本部领导和人员赴子（分）公司检查、指导、调研和处理相关事项；各子（分）公司领导和人员之间相互工作交流和办理有关事项等。
二、接待原则
规范程序、统一标准、厉行节约、杜绝浪费。
三、公司本部
（一）会务接待
1.严格会议审批流程。要按照精简会议、务实高效、改进会风的总要求，严格控制会议规模和人员。以集团名义召开的全局性、综合性会议，会议议程和规模须经董事长批准。会议由集团办公室牵头承办，会期一般不超过两天。其他各类专题会议由承办部门提出申请，经主管领导和总经理审批，党委、纪委、工会方面的会议还须经党委书记审批，再报董事长批准。会期一般不超过一天，由会议组织单位承办，办公室负责指导协调。
2.严格会议预算。要坚持厉行节约、精打细算、严控成本的总要求，由承办单位根据会议人数和规模编制会议预算，经分管领导、总会计师审核后，报董事长批准后执行。
（1）住宿。参会人员由公司统一安排在定点宾馆住宿。以公司名义召开的综合性会议住宿费用根据参会人数由所在各子公司承担。其它各类型会议由各子（分）公司自行结算。
（2）餐饮安排。所有会议，由会务组视情况统一安排就餐，费用由承办单位承担。会议用餐按工作餐标准严格控制，大型会议尽可能采用自助餐形式。
（二）日常接待
子（分）公司领导或部门人员日常因公来公司总部汇报或办理有关事项，按以下原则接待：
（1）由各对口领导或部门接待，费用由相应领导或部门承担。
（2）由各对口领导或部门通知相关公司办公室领用食堂餐票，费用由集团承担。
（3）错过食堂用餐时间，可由对口领导或部门申请，经董事长或总经理同意后，按不超过40元/人的标准（陪同人员不得超过接待对象人数）组织接待。
（4）各子（分）公司领导或人员来公司办理公务期间，严禁以个人或公司名义，宴请公司领导和部门领导。
（5）子（分）公司领导和成员如需住宿，可由对口领导或部门通知相关公司办公室协助预订房间，享受公司本部与酒店签订的协议价格，费用由入住人所在单位承担。
四、各子（分）公司层面
公司领导和部门人员因公赴子（分）公司或各子（分）公司之间因公业务往来时按以下原则接待：
1.住宿。按照公司及各单位差旅费用开支标准，由接待单位协助办理订房手续，由入住者本人自行结算住宿费用。
2.餐饮安排。有员工食堂的子（分）公司，一律安排在食堂用餐，没有员工食堂的子（分）公司，要严格控制内部接待标准，费用控制在40元/人以内，陪同人员控制在1一3人。
五、严格纪律，做到“六个严禁”
1，严禁迎来送往，做到轻车简从，严格控制陪同成员；
2.严禁超标准接待，不得在非指定宾馆或酒店以外住宿，不得擅自突破标准住宿和用餐，内部接待一律禁上烟酒；
3.严禁互赠礼品、礼物、土特产等；
4.严禁组织参观游览当地风景名胜区；
5，严禁用公款组织娱乐消费活动；
6.内部各单位出差严禁发放差旅津（补）贴。
公司各级纪检监察组织要加大对公司内部接待工作的监督，严格审批程序，严格控制费用标准和开支，使内部接待自觉置于职工群众的监督之下，形成风清气正的良好氛围。
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