会展现场管理，就是会议或展览主办方对会展活动的现场及周边环境实施的总体管理。会展是一项繁杂而系统的工程，从准备阶段的会场布置、展台搭建、展商报到，到开始阶段的开幕式、观众和与会者登记、现场服务、各类社会及专业活动，再到会展结束阶段的会展善后、会议文件整理及撤展管理，都需要指派专门工作小组负责。下面就来说说现场管理的方法与措施。
一、管理方法
(一) 责任到岗
鉴于现场管理工作的高度复合型，集中多部门人力资源投入，加之程序繁复、事无巨细，必须十分重视将各个模块工作进行分解，成立现场管理专门组织，责任到岗、责任到人。
一般而言，现场管理组主要是根据会展要求，通过对所有进场的人员、物资的管理从内部保障会展各项服务的具体实施。共分六小组，分别为：物业组、施工管理组、设备设施组、展具服务组、商务服务组和储运组。
(二) 标准化管理
是按标准和制度进行现场管理，使管理程序标准化、管理方法标准化、管理效果标准化以及考核方法标准化。
(三) 检查与考核
为了确保会展项目顺利达到预期目标，需要对各项计划的执行结果进行检查与考核。
(四) 目视管理
是会展现场管理的重要手段之一，它以视觉信号为基本手段，利用形象、直观的各种视觉感知信息来尽心现场活动的组织和管理，让全体工作人员能够用眼睛直观地看出工作的进展状况是否正常，并进行迅速判断和做出对策的方法。
二、管理措施
(一) 开展“6S”管理
“6S”是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、和安全六项内容，具体内容如下：
1.整理，是指对会展施工现场的人、事、物进行分析，按照有关要求区分有必要和不必要的、合理和不合理的，将施工现场不需要的和不合理的人、事、物及时处理。
2.整顿，是指在整理的基础上，根据施工现场的布置和有关法规、标准的规定，科学合理地定位现场的人、设备、物品、材料，使人尽其才、物尽其用，实现人、物、场所在空间上的最佳结合，从而达到科学施工，安全生产的目的。
3.清扫，就是对施工现场的设备、场地、物品等进行维护打扫，保持现场环境卫生，干净整齐，无垃圾、无污物、并使设备运转正常。
4. 清洁，就是将整理、整顿、清扫进行到底。通过清洁，使现场保持良好的环境和秩序，并始终处于最佳状态。
5. 素养，就是努力提高方式现场全体人员的素质，养成遵章守纪和良好的习惯，培养积极主动的工作精神，这是开展“5S”活动的核心和精髓
6. 安全，是指要时刻保持安全第一的观念，加强员工的安全教育，制定各项安全管理制度和防范措施，严格执行安全技术规章、规范、标准，防患于未然。
(二) 巡视检查
为保障会展活动安全有序地进行，会展工作人员必须做好展馆、会议中心的巡视检查工作，主要包括会议及展览设备、公共服务设施、会展环境及现场控制等，一般分为日常巡视、定点巡视和突击加强型巡视。
(三) 宏观监控
由于会展现场人员流动大，环境复杂、安全隐患较多，需要对会展现场进行全局性、全天候的宏观监控。
会展现场管理的方法及措施对于会展的现场时至关重要的，如果没有合理的管理措施和方法，那么会展的现场就会出现混乱和不安全的现象。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。