企业合同管理的风险有哪些？要如何规避风险呢？
合同管理风险不仅局限于合同文本的管理，合同从订立到履行的每个阶段，都会面临管理上的风险，每一个环节出现疏漏，都可能造成合同纠纷。下面放心签就来梳理一下企业常见的合同管理风险。
合同管理风险之一：不签订正式合同
有些企业不太重视合同的签署，原因可能是异地签约不方便或者合同审批环节冗长而避免签合同，还可能是因为合作时间长给与对方足够的信任，仅凭一通电话或者是发货清单就进行交易。一旦某方无法履行约定，由于双方未签署合同，就容易造成双方扯皮、互相推卸责任的现象。
合同管理风险之二：合同文本不规范
实践证明，大量合同纠纷产生的原因是合同文本不规范，企业由于对合同管理不够重视，在合同签订过程中，习惯使用对方提供的合同文本或者使用不规范文本，合同内容未经专业人员审核，关键条款缺失、表述不清、内容有歧义等问题屡见不鲜。不规范的合同文本也容易导致将来发生履约困难、责任难以界定的尴尬局面，给日后合同纠纷埋下隐患。
合同管理风险之三：合同被篡改、被泄露等情况
合同一般会涉及到企业的商业机密，应该小心保管，避免泄露。但是，在合同签署执行过程中，能够接触到合同文件的人士非常多，相关人员疏忽大意会可能造成不可弥补的后果。同时，合同签署完毕后，人工归档存储，也比较容易出现合同被盗、篡改等安全隐患。
合同管理风险之四：合同管理突发状况
手工进行合同归档，工作量大，而且传统纸质合同容易出现受潮或被液体污染的情况，在人工管理过程中如果稍有疏忽，会出现缺页、漏页、被损毁等情况。
合同管理风险之五：合同履行监管不到位
多数企业在合同管理方面，只重视合同起草到签订的过程，对于后期合同履行情况不再跟进。而人工手动管理合同也缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，使得合同在履行过程出现新的状况，如果问题不能及时处理，就会导致合同纠纷。
那么如何规避以上风险呢？
电子合同为企业合同管理提供了一种更为全面的新型管理模式。
一、电子合同提高签署效率
电子合同不受时间和地域的限制，通过多种电子设备，可实现随时随地在线进行合同审核及签署等操作，充分提高合同签署效率，节省不必要的时间与人力成本。
二、电子合同管理便捷且安全
电子合同签署完成后即被自动保存在云端，可随时在线归档、查阅及下载，省去传统合同管理手动分类、归档等繁琐流程，同时在存储过程中依靠技术手段确保合同不被篡改，由于存储在虚拟空间，完全不用担心合同会被人偷窃或损坏等现象的发生。
电子合同管理系统不仅可以满足不同企业内部审批流程的需要，同时能实现更高效和更安全的签署方式，支持多重验证签署方式，杜绝冒签、代签，合同被泄露、篡改等隐患。
三、电子合同管理成本低廉
电子合同以电子数据的形式保存在线上，公司不需要准备专门的合同存储室，也不需要专人看管，可以说大大节省了仓储成本和人力成本。
四、电子合同管理高效
电子合同签署完后保存在云端存储，企业可随时随地下载合同查看合同内容详情；电子合同管理系统支持关键词搜索、按组织架构/文件类型分类快速查找，一键搜索让文件归类管理更便捷；合同被归档入库后会自动加密，其他人如需查看则需要申请借阅权限，权限可细分至每位人员，也可按时效性开启，到期自动回收阅读权限。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。