项目实施过程中，常常会出现一些不确定性因素，如未确定项目的轻重缓急、优先级变化、任务不明确、团队成员对具体内容和实施流程不清楚等。
此外，对项目资源的使用情况不明确也是导致项目延期的因素之一。因此，在项目实施前，项目经理必须考虑项目任务的顺序和优先逻辑关系，并确定关键时间节点和里程碑点。里程碑是项目中关键的事件和目标时间，对于项目成功非常重要。同时，应把控关键节点的流程进度，并确保责任到人，监督进度的执行情况。
项目追踪是通过把控项目的进度、成员的任务完成情况、项目计划进展等内容进行的。在跟踪项目进度时，项目经理可以通过以下三个方面进行：
1、完善项目计划
项目经理可以使用进度猫等工具制定项目计划，并通过甘特图对项目进行分解，分配任务给项目成员。
在初始阶段，可能会出现资源分配不均、时间不足等情况，甚至可能因突发状况导致工作量陡增。因此，需要在实际操作过程中不断完善、调整工作安排，重新规划相关资源调配。
2、了解项目成员
管理者在分配任务时，应根据项目成员的经验和能力进行分配。即使初始分配不合理，随着成员的反馈和表现，项目经理也可以逐渐认识和了解每个成员的工作情况。
3、项目计划的完成情况
项目成员完成任务后，甘特图可自动计算项目进度。管理者可以通过项目管理软件如进度猫等工具查询项目进度，通过项目概览查看项目的情况。
在甘特图中，我们可以追踪溯源，查询相关负责人及工作进度等，以便查找问题并进行调整和改进未来计划情况。
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