2023最受青睐团队任务管理工具盘点,最后一款超赞

近年来,由于社会环境影响,经济下行和竞争加剧导致企业的经营负担加重,一些企业开始裁员自救:以西方为代表的大型科技和金融汽车等巨头纷纷宣布裁员或暂停招聘。另外,疫情导致的人均消费热潮正在消散,多家美国科技巨头的业绩“爆雷”,不仅搞崩了美股,甚至开始影响到了美国以及全球的就业市场。如微软、奈飞、Meta推特PayPalSnap等美国多家科技企业陆续发布了裁员、冻结招聘的消息。。

裁员的背后折射的是科技巨头在这几年激进扩张后导致的后患,裁员是企业降低运营成本的举措之一,另外,远程办公也成为了企业有效度过难关的有效手段之一。网上有分析统计,超过88%的企业因为远程办公进而实现了房租成本降低,超过92%的企业计划通过远程办公来降低组织运营成本。由此看来,远程办公或许是未来职场的一个大趋势,不但可以在关键时刻帮助企业降低成本,还会带来意想不到的收效。

居家办公,远程办公潮兴起的背后,也带火了一批远程办公软件:项目管理软件、团队任务管理软件、任务协同工具等。国外著名的如ClickUp、DeskTime、TeamViewer等,国内较具代表性的有飞书钉钉、飞项等。

ClikUp具有 100 多项专有功能,使远程工作变得轻而易举,实际上提高了生产力。它将你所需要的一切都集中到一个地方,从字面上取代了大量的应用程序。

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TeamViewer则是一款远程桌面应用程序,可让你远程访问设备以共享文件,以及安全地提供技术支持。例如,如果远程员工发生系统崩溃,你可以访问它来解决问题。如果他们需要修补某个软件,你也可以帮助他们。该应用程序甚至会提前通知你,以便你可以领先于任何潜在的问题。

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如果你想跟踪远程团队成员应该在工作时正在做什么,或许DeskTime可以为你提供帮助。这是一款时间跟踪应用程序,可让你实时监控员工在工作时间内的活动行为。它会自动截取屏幕截图,帮助你查看他们正在评估哪些应用程序和网站,以及他们何时休息以及休息多长时间。基本上,你可以看到它们是否真的在工作还是在摸鱼。

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先进团队先用飞书,这是飞书的口号。飞书在文档管理、在线协同上是同行学习的榜样,也是企业协作与管理的好帮手。飞书将即时沟通、日历、云文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。

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钉钉也是企业级的办公软件了。在钉钉平台,IM即时沟通、文档、钉闪会、钉盘、TeambitionOA审批、智能人事、钉工牌、工作台深度整合,打造简单、高效、安全、智能的数字化未来工作方式,助力企业的组织数字化和业务数字化,实现企业管理“人、财、物、事、产、供、销、存”的全链路数字化。企业组织还可以通过钉钉开放平台上的SaaS软件,低成本、便利地搭建适合企业的数字化应用,通过钉钉整合企业所有数字化系统。可以说,钉钉是企业远程办公和管理最基础的应用。对于很多团队来说可能不实用,但是企业管理还是挺方便的。

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说到团队协作和团队任务管理工具,甚至远程办公,飞项是不能不提的。

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飞项,作为一款专注团队任务协作和个人工作管理的软件工具,飞项无论在团队协同上或是项目管理上都做得十分优秀。就远程办公来说,团队可以把整个任务和项目搬到平台上开展。多端快创,让项目任务尽快开展,同步提醒对居家办公也是非常人性化的提醒,不会因为场景的转换忘记手头的工作。IM即时沟通绝不比钉钉逊色:聊天中的事项都拥有专属的IM空间、可以在事项内继续发起待办、会议等小任务,也可以给沟通内容标记重点,俨然一个项目经理角色!

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此外,很多企业和管理者担心远程办公导致效率低下等问题,飞项也可以有对应的措施。你可以在数据报表里查看项目总体进展,成员效率活跃度,具体事项的推进详情等,有了事和人的维度分析,你就可以根据实际情况调整成员日程了。还有很多精细,需要大家去挖掘。

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远程办公说到底还是要合理科学的解决项目和任务推进、团队成员的分工协同,好的软件并不是很高大上,反而是轻量化应用,方便团队提升效率。作为团队专用软件,飞项还是走得比较靠前的。

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