如何做好高校院系专职组织员工作

一、介绍高校院系专职组织员的工作职责和意义

近年来，高校院系专职组织员的工作任务日益繁重，要求其在党组织建设、党员管理、党员教育、组织协调等方面发挥更加积极的作用，切实为党的工作和高校事业的发展作出贡献。

二、提高工作效率，做好信息管理

在日常工作中，党务信息管理是非常重要的一环，它能够帮助专职组织员提高工作效率，更好地完成各项工作任务。因此，如何提高工作效率，做好信息管理是高校院系专职组织员需要思考和解决的问题。

（一）高校院系专职组织员需要管理的信息

高校院系专职组织员需要管理的信息涉及到党组织建设、党员管理、党员教育和组织协调等各方面，具体包括党员名单、组织生活会议记录、党费缴纳情况、党员思想状况等。这些信息是高校院系专职组织员进行工作的重要依据，因此需要进行有效的管理和储存。

（二）如何建立有效的信息管理系统

建立有效的信息管理系统是高校院系专职组织员提高工作效率的重要手段。首先，需要明确信息管理的目标和需求，确定需要管理的信息种类和范围。其次，需要建立信息管理的流程和规范，明确信息的采集、存储、处理和使用的标准和流程。同时，要选择合适的信息管理工具和技术，如电子表格、数据库、信息系统等，将信息进行有效的整理和储存。此外，需要建立信息管理的安全措施，保障信息的保密性和安全性。

（三）提供实用的信息管理技巧

除了建立有效的信息管理系统外，高校院系专职组织员还可以采用一些实用的信息管理技巧来提高工作效率。例如，可以采用分类管理的方式，将信息按照不同的类别进行管理，如按照党组织、党员、党费等进行分类。同时，可以设置提醒和备忘功能，及时提醒和记录工作任务，避免遗漏和延误。另外，还可以将信息进行可视化展示，如制作图表、统计表等，帮助专职组织员更加直观地了解信息。

三、加强组织服务，促进团结协作

在日常工作中，加强组织服务，促进团结协作是非常重要的一环，它能够帮助专职组织员更好地为学生、教师和职工提供服务，促进院系内的团结和协作。因此，如何加强组织服务，促进团结协作是高校院系专职组织员需要思考和解决的问题。

（一）组织员需要为学生、教师和职工提供的服务

高校院系专职组织员需要为学生、教师和职工提供多种服务，例如帮助学生解决学习和生活中的问题，组织丰富多彩的课外活动，为教师提供培训和指导，协助职工解决工作中的问题等。专职组织员需要了解学生、教师和职工的需求和困难，根据实际情况制定相应的服务计划和方案，为他们提供优质的服务。

（二）探讨如何建立良好的组织服务机制

建立良好的组织服务机制是加强组织服务的关键。首先，需要加强与学生、教师和职工的沟通与联系，建立有效的信息反馈和处理机制，及时了解他们的需求和反馈。其次，需要建立健全的服务管理体系，明确服务的范围、内容、标准和流程，建立服务档案和评估机制，不断完善和提高服务质量。同时，需要加强组织服务的宣传和推广，让学生、教师和职工了解并认可专职组织员的服务工作。

（三）提供促进团结协作的实用技巧

加强组织服务的同时，促进团结协作也是非常重要的。专职组织员可以采取多种实用技巧来促进团结协作，例如建立团队意识和团队文化，加强团队沟通和协作能力，定期组织团队建设活动，增强团队凝聚力。此外，还可以注重培养领导力和管理能力，积极参与院系内的各项工作，协调各方利益，解决问题和矛盾，增强院系内的团结和协作。

另外，专职组织员也需要注重自身素质的提高，提升自己的组织管理能力和服务水平。可以通过参加各种培训和学习，了解最新的组织管理理论和方法，提高自己的专业知识和技能。还可以参加各种实践活动和交流会议，了解其他高校的管理经验和做法，借鉴和学习别人的优点，不断提高自身的素质和服务水平。

四、拓展工作视野，积极开展社会实践

高校院系专职组织员其职责涉及到学生、教师和职工的各项工作。除了平时工作外，积极开展社会实践也是提高组织员工作水平的重要途径。

（一）社会实践对于学生和组织员的意义

社会实践是学生走出校园，走向社会的一种途径，可以提高学生的社会责任感、创新能力、团队合作能力等。对于组织员来说，通过组织和参与社会实践活动，可以拓宽自己的视野，了解社会现状，掌握管理实践经验，增强服务能力，提升自身素质和工作水平。

（二）探讨如何积极组织和开展社会实践活动

确定实践目标和内容。根据院系的特点和工作需要，确定社会实践的目标和内容。可以根据党建工作、学科特色等方面来确定具体的实践内容。

寻找实践资源和合作伙伴。在开展社会实践活动时，需要寻找实践资源和合作伙伴，例如社区、企业、政府等。可以通过调研、走访、招募等方式，积极寻找合作伙伴和实践资源。

制定实践计划和方案。根据实践目标和内容，制定详细的实践计划和方案，包括时间、地点、人员、预算等方面的规划，确保实践活动的顺利进行。

加强宣传和动员。在开展社会实践活动之前，需要加强宣传和动员，让更多的学生和教师积极参与，同时也要向社会传递出高校的正能量和社会责任感。

（三）提供实用的社会实践组织技巧

在开展社会实践活动时，高校院系专职组织员需要具备一定的组织和管理能力，下面提供几个实用的技巧：

1.明确目标和任务

在组织社会实践活动时，一定要明确活动的目标和任务。这样可以帮助组织员更好地规划活动流程和内容，并确保活动达到预期的效果。

2.制定详细的计划

在确定活动目标和任务后，需要制定详细的计划，包括活动的时间、地点、参与人员、活动内容等。计划要尽量具体和详细，以确保活动顺利进行。

3.精心安排活动内容

活动内容是社会实践活动的核心，需要根据参与人员的兴趣和需求，精心安排活动内容。可以选择与学生专业相关的实践课程或者社会实践项目，让参与者在实践中学习和成长。

4.组织好参与者

参与者的组织和管理是社会实践活动的重要环节。组织员需要根据活动的特点和参与者的情况，合理分组、安排任务，确保每个人都能够充分参与到活动中来。

5.加强沟通和协调

在社会实践活动中，组织员需要与参与者、活动场地的管理人员以及其他相关人员保持良好的沟通和协调。及时解决各种问题和纠纷，确保活动的顺利进行。

6.做好安全防范

社会实践活动中存在一定的安全隐患，组织员需要认真考虑各种安全因素，采取有效措施，确保参与者的人身安全和财产安全。

五、加强思想引领，推进思想政治工作

（一）探讨组织员需要具备的思想政治工作能力

作为高校院系专职组织员，要加强思想引领，推进思想政治工作，必须具备以下能力：

1.思想理论素养：要有扎实的马克思主义理论基础和较高的政治素质，能够理论联系实际，深入分析当前形势，把握政治方向。

2.组织管理能力：要具备组织策划、协调管理、人际沟通等方面的能力，能够领导和协调好组织内部的各项工作。

3.学生工作经验：要有丰富的学生工作经验，了解学生的需求和心理，能够对学生进行思想引导和帮助。

（二）介绍如何加强思想引领，推进思想政治工作

1.积极参与学校和部门的思想政治教育活动。这些活动包括座谈会、研讨会、读书会等。通过这些活动，组织员可以了解和掌握最新的思想政治教育理论和实践经验，进而更好地开展思想政治工作。

2.加强自身的学习和思考。组织员需要不断学习和掌握新的思想政治教育理论和实践经验，同时还要进行自我反思和思考，不断提高自身的思想政治工作能力。

3.加强对学生的思想引导。组织员需要关注学生的思想动态，发现和解决学生思想上的问题，同时还要加强对学生的思想引导，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。

4.注重思想政治工作与日常工作的结合。组织员需要将思想政治工作与日常工作相结合，通过各种形式的教育和活动，让学生、教师和职工在日常工作中体会到思想政治工作的重要性。

5.关注特殊群体的思想政治工作。组织员需要针对不同特殊群体的特点和需求，制定相应的思想政治工作方案，关注他们的思想动态，及时发现和解决问题。

（三）提供实用的思想政治工作技巧

建立有效的思想政治教育体系。高校院系专职组织员可以通过组织开展形式多样的思想政治教育活动，例如：讲座、辩论、读书会等，针对不同的受众群体，对不同的思想政治问题进行深入剖析和阐述，以此提高学生、教职工的思想政治觉悟和思想政治素养。

拓宽思想政治教育渠道。高校院系专职组织员可以通过多种渠道拓宽思想政治教育的传播途径，例如：微信公众号、校园电视台、学生社团等，将思想政治教育内容进行宣传推广，让更多的学生、教职工受益。

建立心理疏导机制。高校院系专职组织员可以通过建立心理疏导机制，为学生提供心理健康咨询服务，关注学生的心理状态，及时帮助解决学生心理困扰，帮助他们更好地适应学习和生活。

建立榜样引领机制。高校院系专职组织员可以通过表彰先进、树立榜样的方式，发挥榜样的力量，带动更多的学生、教职工积极向上，树立正确的思想、价值观念。

六、加强考核评估，不断提高工作质量

（一）探讨组织员需要具备的考核评估能力

1.目标制定能力。制定明确的工作目标，为考核评估提供清晰的标准。

2.数据分析能力。收集和分析各项工作数据，了解工作进展情况，为工作质量的提高提供数据支持。

3.问题解决能力。发现问题、解决问题的能力是考核评估的重要指标，组织员需要具备及时发现、分析和解决问题的能力。

4.沟通协调能力。组织员需要具备良好的沟通协调能力，与各方面人员进行有效的沟通和协调，协同完成工作。

（二）介绍如何建立健全的考核评估机制

1.明确考核指标。根据工作任务和目标，明确考核指标，并与组织员沟通确认。

2.建立考核标准。制定明确的考核标准，以数据为基础，制定科学合理的评分规则。

3.定期考核评估。定期进行考核评估，按照考核指标和标准进行评估，并及时反馈结果。

4.建立激励机制。根据考核评估结果，建立相应的激励机制，给予优秀组织员适当的奖励和晋升机会。

（三）提供实用的考核评估技巧

1.及时反馈。考核评估结果要及时反馈给组织员，让他们了解自己的工作成绩和不足之处，及时调整工作方法。

2.开展自我评估。组织员可以自主进行自我评估，定期总结工作成果和不足，找到自己的问题，及时调整工作方法。

3.建立对标机制。可以向其他高校、行业优秀组织员学习，建立对标机制，不断提高自身的工作水平。

4.定期学习培训。组织员要定期参加学习培训，更新自己的知识和技能，提高自身业务能力。