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欢迎大家下载使用 WeTool，WeTool 是基于微信电脑客户端开发的群管辅助软件，WeTool 企业版只支持 Win7 及以上操作系统。

WeTool企业版下载地址：
https://loswer.lanzouf.com/b0dz4dy4j 密码:8888

（内附视频安装教程，请按教程安装试用，不明白的可咨询客服）

二、 功能使用概述

2.1 功能分类

目前，WeTool 企业版给用户提供了众多实用功能，所有的功能均可以在软件「功能大全」里找到，在这里，你可以根据自己的需求，选择相应的功能进行添加。

「功能大全」按钮

2.2 功能的添加和使用

第一次进入【功能大全】会有新手引导，帮助用户进行功能添加和开启的操作。

2.2.1 添加和移除

第一次安装 WeTool 企业版，或使用一个新电脑、新的微信号登录 WeTool 企业版时，通讯录、白名单、黑名单和操作日志是基本功能，不允许移除或停用。其他功能，如果不需要，可以选择性移除：将鼠标移入功能卡片后，点击左上角的「停用」，将其从「已添加」列表中删除。

移除某个功能

软件上其他功能可在「功能大全」列表中进行选择，添加操作如下：进入功能大全后，在列表中找到自己想要的功能（可直接在右上方按关键词搜索），当鼠标移入该功能卡片时，会出现功能说明和「启用」按钮，点击该按钮即可完成添加。

功能的查找和添加

2.3 导航栏的使用

导航栏主要是方便用户快速打开和切换功能。因导航栏的长度限制，当 WeTool 企业版窗口为标准大小时，最多只能展示 5 个固定的功能图标（最大化时，显示图标个数视电脑屏幕大小而定），已经固定的其他功能，需要将鼠标移入「更多」（见下图）可见，通过滚动鼠标滑轮进行上下翻看。

切换更多功能

在导航栏上，右键单击已经固定的图标，调出右键菜单，可将此功能从导航栏取消固定。另外还有一个「导航栏排序管理」按钮，点击可对导航栏上的功能进行排序。鼠标单击某个功能图标不松，直接拖动即可调整顺序，确认后点击「完成」。

导航栏功能排序

三、 通讯录

通讯录是 WeTool 企业版的基础模块，不允许用户自行移除，这里主要提供对群、好友的一些批量性管理和操作。

3.1 群聊

最左侧 Tab 选择群聊，展示当前登录微信号上的所有群聊列表。选中某个群后，展示本群内的成员，可对群成员进行条件筛选后，批量进行移出、加入黑/白名单、导出等操作。

在群列表的最下方，有一个「管理群」按钮，点击可对群进行批量操作。主要有：修改群昵称、保存至微信通讯录、退群、免打扰等。

群聊-「管理群」按钮

图 3-3 群聊-管理群界面

对群的批量操作都是长进程，操作前可点击「间隔设置」控制操作频繁。操作开始后会在上方生成一个进度条，展示操作进程。

批量保存群到通讯录

3.2 好友

好友列表中，比群列表多了一些筛选条件，有交友时间、有无备注、群好友等。交友时间只能记录 WeTool 登录时新加的好友，对于之前的存量好友，或者没有使用 WeTool 时加上的好友，无法获取交友时间；有无备注主要是为了筛选出没有备注的对象，然后全选，做批量备注；群好友是指根据群选择和你共在此群内的好友。对于选择的好友，可以进行批量导出和批量备注的操作。

好友界面展示

好友列表下方有一个「新友自动备注」的开关，打开后，所有新加入的好友都会按提前设置好的规则进行自动备注。点击设置按钮，跳出弹窗编辑备注规则。

新好友自动备注设置

3.3 打标签

WeTool 的标签体系不与微信上同步，需要在客户端新建，主要用于辅助在其他功能模块（如群发、加群好友等）操作时的快速查找。

打标签页面

点击「 标签」，录入标签名称，在标签列表新建一个标签。在右变点击「添加成员」可选择添加方式，或「自动打标签」。

选择「手动添加」，跳出弹框，根据条件筛选群或好友，确认并添加；

选择「 从文件导出添加」，跳出弹框选择文件路径，该文件必须为由 WeTool 导出的 json 格式的文件，确认时会自动过滤非好友（非好友不能打标签）；

选择「从群导入添加」，跳出一个弹框选择群，点击「下一步」程序自动过滤所选群内的非好友对象，仅展示好友列表，可自主选择，确认后添加。

添加成员的方式

选择「自动打标签」，会将好友消息中包含特定内容的好友打上标签。

自动打标签

四、 客服

“客服”，顾名思义，就是客户服务。在微信上，人工客服所负责的事情，就是答用户所问，解用户所惑，协助用户处理一切大小问题。WeTool 的客服模块在考虑客服人员实际应用场景的前提下，为他们提供了「消息汇总」和「消息爬楼」两大模块，下面将一一解读。

4.1 基本设置和快捷按钮

客服模块的一些基本设置、操作按钮和操作区域如下图所示：

【客服】模块的基本设置和快捷操作按钮

4.1.1 屏蔽

屏蔽是指对于你不感兴趣，或者无需关心的对象发来的消息，可将其添加到屏蔽列表中，那么之后此人发来的信息将不会展示在【客服】的聊天窗口下。

应用场景：

（1）屏蔽你的同事，假如你负责的是客服中售后这块工作，无需处理售前，但是售前和售后都在同一个群里，你就可以把负责售前的导购员添加到屏蔽列表中，以免接收到太多无用的信息，影响你浏览来自用户的信息。

（2）屏蔽某些纠缠不清的用户，假如你认为已经处理完这个用户的问题，但是对方反复纠缠不清，你不想再予以理睬，在不打算踢出的情况下，就可以直接屏蔽了他。

点击屏蔽按钮，搜索某人昵称或微信号中的关键词，将其添加到屏蔽列表中。搜索对象可以是好友，也可以是非好友关系的某群成员。

屏蔽设置

4.1.2 接收设置

正向选择需要接收消息的范围和对象。

接收设置

应用场景：

（1）你的工作职责是否需要处理私聊消息，如果你只需要回答群中的用户提问，就可以关闭私聊；

（2）你负责哪些群的客服，就勾选这些群，其他群的消息都与你无关，可以不勾选就不会显示。

屏蔽和接收设置都是根据客服人员实际工作职责和场景，自定义接收消息的对象和范围，使该客服人员的消息展示界面尽可能的简洁、清晰，有效。

4.1.3 快捷操作

在对话展示区，会显示发言的人是谁，以及这个人是在哪个群发言的，如果是好友私聊消息，则不会显示群信息。

对话框展示

将鼠标移入某条消息展示区域，会出现「群回复」、「@Ta」、「踢走」和「屏蔽」四个快捷按钮，如果该对象是群内白名单成员，则不会显示「踢走」按钮，如果发言对象来自好友私聊，只有「回复」和「屏蔽」两个按钮。

群回复：直接发送消息到按钮前面显示的群中；

@Ta：在该群中@此人发送消息；

踢走：只有群主或白名单用户才有踢人资格。若你是该群群主，可直接将此人踢出并拉黑；若你是群成员，需要被群主添加进白名单里，且要保证群主号同时也在使用 WeTool，踢人功能才会生效；

屏蔽：同前面介绍的屏蔽功能一个效果，这里是个快捷入口；

回复：私聊给此人发送消息。

4.1.4 新消息提示

在浏览历史消息时，如果接收到新的消息，在对话框的最下面会出现新消息提示。左侧显示的是最新消息内容，点击会自动定位到最新消息。右侧显示消息条数，点击会自动定位到最新未读消息的第一条。

新消息提示

4.1.5 快捷回复

对于常见问题，可以提前设定好标准答案，一键选择即可回复，提高回复和沟通的效率。

点击「 文本」创建快捷回复的内容，支持添加微信自带表情。编辑完成后点击「确定」即可在快捷回复区域展示该条文本。

在快捷回复区域，选择一条想要回复的内容，单击即可进入消息回复栏，点击「发送」即可。

选择快捷回复

【客服】模块为用户提示了“消息汇总”和“消息爬楼”两种消息接收和查看的模式。

4.2 消息汇总

在设置好接收对象和范围以后，点击「消息汇总」进入汇总模式，把所有收发消息统一展示在一个对话框中集中浏览，免去了来回切换对话框的麻烦。

消息汇总

在使用“消息汇总”模式进行消息浏览时，若想进行回复，必须先点击「群回复」、「@Ta」、或者「回复」选择一个回复路径。在未选择回复对象的情况下，「发送」按钮是禁选状态。

4.3 消息爬楼

当接收到未被屏蔽的消息时，会在左侧消息列表，以个体为单位，按照接收消息的时间，从上到下逐一出现聊天对话框，客服人员可逐个对象逐条消息进行回复。

个体的概念是“群 人”，同一个群内同一个人的发言，会被集中显示在一个窗口中。不同群中的同一个微信号，会被视为两个不同个体，出现多个对话框（见下图，同一个人在不同的群里发言，消息框的展示）。

消息爬楼对话列表以“用户 群”为个体展示

应用场景：

（1）配合屏蔽设置，有效区分来自同一对象的不同类型的问题：假设你是一个售后专员，就可以先在接收消息设置中屏蔽所有导购群，这时“张三-女装导购 1 群”的对话框就不会在你的界面上展示，但当此人在售后群发言时，你就会看到“张三-女装售后 2 群”的对话框。相当于自动区分了发言性质，只给客服人员展示他所关心的消息。

（2）以个体为单位显示对话框，可以有效避免其他人信息穿叉的干扰。大家七嘴八舌在同一个群里发言时，某个用户可能将一个问题拆分成多条消息发送，在这中间就容易被其他人的信息穿叉和刷屏，客服人员需要上下翻屏去获取这位用户的消息。WeTool 将这位用户的发言集中在一个单独的对话框里展示，上下文连贯，使得客服人员能够快速读取。

消息爬楼时最好配合自动切换功能一起使用。「发送」按钮旁边有个小箭头，点开有个选项「发送后自动切换到下一个」。勾选此选项后，从第一个对话框开始，在回复栏输入消息后，点击「发送」，系统会发送消息并删除当前对话框，列表中原第二个对话框上移到第一位。如果不需要回复消息，也可以直接点击「下一个」，也可关闭当前对话框并跳转到列表中下一个对话框。

发送后自动切换到下一个(a)

发送后自动切换到下一个用户(b)

消息爬楼的消息列表，是按照发言的先后顺序，从上到下固定排列。相当于把所有提问的用户都排个号，谁先提问谁就排在前面，客服回答的时候从上到下依次答复，不至于一直回复新来的消息，反而把最先提问的用户遗忘了迟迟没有给予答复。

而勾选「发送后自动切换到下一个」，可使左侧对话框的排序根据实际情况发生实时变化。因为来自同一个体的对话框，一旦被关闭后，再次出现就只能出现在末尾。同时也给客服人员在回复的过程提供了便捷操作，每回复完一个对象就自动关闭一个对话框，那么留在列表里的就都是待查看和回复的对象，这样可以有效避免消息遗漏。

五、机器人

【机器人】模块主要是帮助用户实现一些自动回复的功能。

5.1 机器人设置

【机器人】功能开启后，需要先添加需要被机器人回复的对象

选择回复对象

点击「回复设置」，可设置一些和回复相关的选项。

回复设置

“群消息@自己才回复”是指在群里聊天的情况下，只有被对方@提问，才会自动回复对方的问题，否则就忽略；

“回复内容带上问题”是因为我们所有问题库里都会设置问题和答案，可自主选择回复对方时是否携带问题，以便对方判断自动回复的答案是否是自己想要的答案；

“回复时自动推荐相似问题”主要对云端机器人生效，因为云端机器人会进行智能语义分析，然后把认为匹配度最高的答案回复给对方，勾上此选项后，会在答案后面加上其他相似的问题供对方精确选择；

“回复时@对方”是指自动回复时是否需要@对方回复。

5.2 本地机器人

本地机器人就是关键词回复，点击三个点的图标可进入下一级页面进行设置。

设置本地机器人

右上角点击「添加按钮」，会浮出一个编辑框，在此区域内录入问题、关键词和答案。

添加关键词回复(a)

添加关键词回复(b)

问题是必填内容，为了在关键词重复时进行二次确认。

举例：有两个问题，“怎么退货”和“怎么换货”，在设置关键词时都填了“流程”这个关键词，当用户提问“退货流程”时，程序不知道应该选择哪个答案自动回复，就问追问对方：“你想问哪个问题：1、怎么退货；2、怎么换货”，此时用户根据自己的意愿回复“1”即可触发机器人回答退货流程。

关键词分为“精确关键词”和“模糊关键词”。“精确”的含义是只能是这个词，一个字不多一个字不少，且不能修改，要完全一模一样；“模糊”的含义是只要包含这个词即可，但不能进行拆分。

举例：精确关键词设置“我要退货”，对方提问“我要退货可以吗”或者“我想退货”是不会触发自动回复的；模糊关键词设置“退货”，对方提问“我能退货吗”“支持退货吗”都是可以自动回复的，但是提问“可不可以退这个货”，把“退货”这个词拆开了，不会触发自动回复。

5.3 云端机器人

云端智能机器人主要由竹间和来也提供技术支持。用户注册第三方机器人账号后，在其平台上进行机器人创建、语料库录入以及技能设置等，然后通过 WeTool 将机器人回复的能力接入到微信个人号上。

智能云端机器人

5.４ 默认回复

当对方触发了自动回复的条件，但是机器人又回答不出答案时（比如不包含关键词，语义分析无匹配答案），向其自动发送默认回复。

默认回复

“X 分钟内不再重复回复”的意思是，在设置的时长内，该内容仅对同一对象回复一次。这样当客服发现机器人无法回答对方问题时，会人工介入，在真人对话聊天这段时间内，不会一直触发机器人给对方发送重复的内容，以免打扰对方。