企业在准备上或者是换一套ERP系统时会陷入抉择两难的局面:是定制开发还是选择通用?类似于男人面对的共同难题:老妈和老婆同时落水,该救谁?
寻找ERP系统供应商时总有很多问题盘旋在脑海里:都说找合适的管理系统,怎么样才是合适的呢?自己开发一个周期要多长,大概多少钱?收费标准是怎么样的?ERP定制开发有哪些比较靠谱的服务商?
如果你刚好有这些疑问,我刚好有这方面丰富的经验,不妨花个5分钟认认真真看以下内容,相信你一定会有所收获。
【问题一 公司有必要ERP定制开发吗?选择通用型ERP不好吗?】
通用型ERP优点
便宜、投入少,通用型ERP系统就是凭着这么简单粗暴的优点吸引比较一大批死忠粉,众所众知,上ERP系统并不是简单地买回一套系统这么简单的事情,是需要管理者重新整顿工作流程或者调整部门等方面的工作,更好地整合企业资源,提高工作效率和节省资源,但是很多企业管理者为了省事,省钱,就选择了一套通用型的ERP系统。
下面我们重点介绍一下通用型ERP有哪些缺点
很多企业一开始上了通用型的ERP系统后,也的确解决了经营中的一部分问题,但随着时间的推移就发现问题来了:
1.功能虽然很多,但想要的功能却没有
2.有些功能前面几个步骤是ok的,但继续往下操作就会发现根本不能实现自己的想法,因为不同的企业有不同的业务处理流程
3.操作很不方便,实现一个操作要点击好几次,交互性差
4.后期企业发展了或者业务调整了,功能无法扩展修改,只能再换一套系统
……总之通用性ERP系统的缺点是谁用谁知道!
那我们再讲讲ERP定制开发的优点
通用型ERP的缺点恰恰是ERP定制开发的优点
1.适用性更高
不言而喻,按企业的业务流程量身定制开发ERP系统,就像量身定制西服一样合适、舒服
2.操作更方便
ERP定制开发由于是直接根据企业自己的业务流程和管理方法开发的程序,所以软件操作上会更简洁,更容易上手
3.扩展更容易
随着企业发展,企业对管理的需求的也会发生变化,可能会新增加一些功能,也可能会对原有的功能进行调整,定制开发ERP系统的话,一般都内嵌二次方开发平台,支持二次开发,后期功能扩展升级,可通过调整相关功能组件即可实现
ERP定制开发的缺点
1. 价格相对贵一些,毕竟量身定制的西装比统一生产的耗费时间,一分钱一分货。
2. .系统上线周期长,前期调研沟通要花费一定的时间,接着按你的需求、操作习惯开发系统同样需要时间,同样这些都是值得等待的
另外企业也要考虑实际情况,比如企业所处的发展阶段、企业的规模的大小、以及企业能承受的费用,企业不能因为ERP定制开发系统有这么多的优点就盲目追求个性化定制开发ERP系统,在经济下行时“实用、够用”仍然是我们的要坚持的准则。
相信你看完这个,选通用型的ERP系统,还是定制开发ERP系统已经心里有数了。
【问题二 ERP定制开发要多少钱?ERP定制开发收费标准是怎么样的?】
相信很多企业管理者都很想知道定制开发ERP要多少钱? ERP定制开发收费标准是怎么样的?收费具体依据是什么?我可以明确的告诉你ERP定制开发没有一个具体的价格! ERP定制开发可不是去菜市场买菜这么简单大白菜2.5元一斤,豆芽2块一斤,明码标价、童叟无欺!
虽然, ERP定制开发的费用没有一个具体的数字,却有一定的收费依据。一般软件开发公司都会根据企业所需的功能模块(模块数量,功能实现难易度)、使用人数、上线时间,再结合自己的开发成本(包括开发人员数量、开发人员工资、开发周期等)进行综合评估给出一个报价。在这里建议企业最好自己先整理出一份具体的需求文档,明确自己想要什么,不想要什么,然后再去咨询报价,这样效率更高,同时也避免软件开发公司狮子开大口。
【问题三 EPR定制开发找哪些软件公司比较好?】
首先一家让人放心的软件公司,能值得您花时间去沟通了解的软件公司,他必须要有一定的实力,包括公司成立的时间,公司所获得的荣誉,公司开发团队人员情况。一家老牌软件公司总比新成立的公司要靠谱的多,时间是不会撒谎的,会告诉你最佳的选择。如果条件允许的话最好花点时间去实地考察一下。这个时间是值得的,效率也比较高。
其次,看信誉、看口碑,这对找软件公司定制开发ERP尤其重要,软件公司在跟客户签订开发协议之前,都是斩钉截铁的表示软件一定能够按期按量交付,保证准时上线、实施成功。
事实上是很多企业由于找了不靠谱的软件公司结果把自己给坑了,定制开发的ERP不但没有按期交付,而且已经开发出来的东西也不是自己想要的,简直要原地爆炸了!最可气的是软件公司还理直气壮说你们需求不明确呀,你们中途变更需求呀,你们这么多人七嘴八舌的提要求……真的想死的心都有了,3个月过去了,你就开发出这样一个破东西……这种事情在软件行业是常有的事,为了不让自己掉坑里,最好先看一下该公司的口碑,看看是否有相关负面新闻或法律诉讼,可以通过第三方平台查询软件公司的口碑情况。
第三、敲黑板、画重点 这个必须看!看啥?是要你花点时间去看看客户的成功案例。如果你没有时间实地考察,也没有时间打听该公司的口碑情况,那至少花点时间认真浏览一下他们官网的成功案例,看成功案例是否足够多,看是否有和自己开发需求类似的成功案例,有可能的话让对方讲解一下这个案例具体情况,以免成功案例是杜撰出来的,一个连成功案例都没有的公司直接就可以让它去……
最后, 看是否拥有自己的软件开发平台?看开发出来的系统是否支持二次开发是否拥有自己的软件快速开发平台本身就是衡量一家软件公司实力的标准之一。基于软件快速开发平台的定制开发,像星城软件公司的顿表软件快速开发平台,通常无需编写繁重的代码,只需要调用组装了相应功能代码的组件,即可实现相应的功能模块开发,这样可以最大限度的缩短开发周期,为企业节省更多的开发成本。
【问题四 ERP定制开发要注意哪些事项?】
ERP定制开发要注意哪些事项?下面几个事项真的非常重要,为了不让你的钱打水漂,为了让你少生点气,为了让世界更加和平,下面这些务必看清楚:
1. 在选择ERP定制开发的时候要充分了解企业现有的管理理念,管理规则和管理流程以及组织架构,毕竟上ERP系统的目的是改进企业的管理效益,而不是跟风盲目上系统
2.整理一份详细的需求文档,这个需求是经过所有人员确认过的,跟软件开发公司详细沟通需求,以免货不对版!
3.开发过程请跟软件公司保持密切的沟通,随时关注进度,有需求变化第一时间告知软件公司,口说无凭,最好以书面的形式告知
4.签合同一定要明确规定交付时间,以及相关违约声明,在软件行业交付是一个重大问题
5.版权问题,明确是否需要源码交付
【结语】
不可否认ERP定制开发是一件非常麻烦的事情,前期要跟各部门沟通,整理一堆需求,还要从成百上千家软件公司挑选一家最合适的,还要跟他们讨价还价,开发过程还要跟进每一个细节,想想都觉得头疼。但事实是定制开发ERP系统前期投入越多,后期真正实施时你就会发现这些付出都是值得的。只有你付出精力与实践,真正实施时员工才会认真去磨合适应,而不是抱怨这个系统是拍着脑袋做出来的。
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