XXX 集 团 管 理 制 度
车
辆
管
理
制
度
20XX年XX月XX日发布 20XX年XX月XX日试行
XXX 综 合 管 理 部 发 布
总 则
1、目的
1.1 为使公司车辆管理统一化、合理化，有效地使用车辆，以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。
2、范围
2.1 本制度适用于集团公司全体员工车辆使用管理。
管理细则
1、车辆管理
1.1 本集团公司人员因公用车须提前在钉钉上向综合管理部申请使用。
1.2. 在服务集团公司领导、接送公司重要客户、应对紧急突发事件等情况下使用公司车辆应特事特办，随即使用车辆。
1.3. 车辆设置有《车辆使用记录表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由驾驶员登记出车地、目的地、出车时间、出车事由等，并请用车人签字确认。行政综合部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者将按比例扣除驾驶员当月绩效。
1.4. 车辆的附带资料，除行驶证、保险卡随车携带外，其余均由综合管理部保管，车辆的各种购买原始凭证、行车证、保险单、税单等行车必备的有效证件的复印件均交由综合管理部备案。
1.5. 驾驶员应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作，及时上报综合管理部。
2、车辆使用
2.1. 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车；并应遵守集团公司其他相关的规章制度。
2.2. 驾驶员于出车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即进行检修，否则对此引发的后果驾驶员全权负责。
2.3. 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置，出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，做好安全防范工作。任意放置车辆导致违反交规、损毁、失窃，由该车辆驾驶员负责赔偿损失，并予以处分。
2.4. 驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家，或作私用，违者扣当月绩效。经集团公司领导特许或翌日清晨有特殊出车需求的例外。
2.5. 车辆实行专车专人管理，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；不准跑私车。
3、车辆维修保养
3.1. 坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。
3.2. 车辆需进行维修时，应向行政综合部陈述原因并在钉钉上发起“保修申请”经批准后方得送修。
3.3. 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，应先向相关领导说明情况，经同意后就近修理。
3.4. 超出正常维修以外的车辆大修或购置大宗的车用设备的，由综合管理部在钉钉上提出申请，经批准后方可在指定维修点进行大修或购买。
4 、驾驶员管理
4.1. 驾驶员应经常保持车辆的清洁。
4.2. 驾驶员要自备手机，随时开机，保持联络通畅，以便工作联系。
4.3. 驾驶员应对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。
4.4. 驾驶员要服从工作安排，无特殊情况不得借故拖延或拒不出车。
4.5. 驾驶员应对各级领导在车内的谈话保密。
4.6. 驾驶员出车回来，应立即到办公室报到。
4.7. 驾驶员执行出车任务遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知办公室并说明原因。
5、 违规与事故处理
5.1. 违反《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，其扣除驾驶员积分及罚款由驾驶员本人负担。
5.2. 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶员承担全部责任且公司有权直接解除劳动合同。
a.无照驾驶。
b.酒后驾车。
c.未经许可将车借予他人使用。
d.未经许可私自用车。
5.3. 车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即拨打120或999寻求帮助，并向附近交警部门报案，并立即与公司相关领导联络。如属小事故，可进行处理后再报告。
5.4. 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员或公司共同负担费用。
5.5. 车辆执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的50%。
6、 相关费用报销
6.1． 车辆的保险费、汽油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由集团公司相关部门领导审核签字后方可报销；车辆维修费用报销需附《车辆维修报告单》和维修收费清单，在钉钉上发起申请，经相关部门领导审核批准后方可报销。
6.2． 如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销，由违规驾驶员个人承担全部责任。
附 录
1、附则
1.1 本制度由集团综合管理部起草制定，经董事长审批后发布执行。
1.2 本制度自发布之日起执行,解释权归集团综合管理部。
2、发布意见
董事长审批：
确 认 书
本制度作为工作指南，让同事们了解集团公司车辆使用管理当前确定的政策和方针。在您读完本制度内容之后：阅读确认书并且在此确认书上签名；
我，郑重声明：本人已经阅读并理解了本制度包括此确认书。本人确认将遵守本制度规定，如有违反，同意接受本制度规定之处罚。
签名：
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