作者:徐健 济南宝宸专利代理事务所 专利代理人
导言
工欲善其事,必先利其器。对于代理人来说,经常的工作状态是接触大量文档,具体而繁琐的事情也多,有好的软件协助,往往能事半功倍。以下,是我最近几年使用的软件,简单写一下,希望能给同道带来帮助。
思维导图
思维导图的特点是整理思路,特别是:1) 专利交流、撰写中:记载问题、方案、效果以及之间的对应;理清权利要求从属的关系等;2) 无效、诉讼中思路大纲及简单记录等。
思维导图软件常用的有:
- iThoughts
- mindmaster
- Xmind
这几个软件是全平台,特别推荐前两者。iThoughts更自由,手机端做简单记录无压力;mindmaster漂亮、通用,不足是手机端同步不方便。
大纲软件
大纲软件,特别是无限层级的大纲,适合学习和记录:例如各种清单、读书笔记、演讲文字稿、工作日志等,记录可一条条展开和折叠,使用有很好的愉悦感。
推荐的大纲软件有:
- omnioutliner
- 幕布
- logseq
其中,omnioutliner是苹果平台,幕布全平台,logseq电脑端全平台。
omnioutliner、logseq比较好用,其中logseq是双链。
Markdown软件
Markdown软件主要用来收集整理案例、专业文章,写作。
推荐的Markdown软件有:
- Typora
- Bear
- Mweb
- Joplin
最推荐的当然是Typora,简约、美感、易上手,配合主题、图床可直接将文章粘贴发表。不足之处是文件夹管理,标签功能不方便。
Joplin是开源软件,全平台,有标签功能,用webdev可全平台同步,与Typora连用相互弥补不足。
Bear和Mweb是苹果平台,Bear漂亮,手机上编辑方便。
GTD软件
- Omnifocus
- Things
- 滴答清单
滴答清单全平台,能加附件,对于和文档打交道的代理人比较友好。
以上。
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