原来,这才是项目管理的真相(原来,这才是项目管理的真相英文)

早上好,我是老原。

工作多年,最大的感触就是,人和人之间的差距,真的可以突然拉大。

回想一下,你是不是有这些职场烦恼:

非常在乎领导的看法,特别是遇到领导批评时,感到委屈或愤怒,情绪经常被领导左右;

在单位是小透明,没有存在感;

与领导碰面时,不知道如何快速应对是合适的;

从不和领导做主动沟通,认为有业绩就行,但年终考核,升职的永远不是你……

而且,你经常会发现,和你朝夕相处的同事,突然被提拔了,这是为什么?

因为Ta具备职场的必备技能——「向上管理」

管理的本质是通过他人去做事情。

而向上管理的目的是激发领导者的善意,让他觉得你靠谱、尊重你,愿意给你时间、平台、资源帮助你工作能力得到提升。

向上管理,是一项技能,这项技能和学开车一样,是可以后天习得的,而且和驾驶技术一样,是可迁移技能。

这项技能并不以你的每一阶段的职场成功或失败而告终,而是贯穿职场始终的。

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一、向上管理的本质

我们经常会说「领导力」、「执行力」、「协调力」,但总是不爱提「向上管理」,因为这个词总是颇受争议。

但其实不难发现,那些从一线走到高管,又或者是你身边那些突然逆袭了一样的同事朋友,哪个不是深谙向上管理之道呢。

理由很简单,你做任何事,任何项目,无一例外都要上头领导/老板的支持,级别越高的人,其实越懂得这个理儿。

这个现象也很奇怪,越是一线,越想躲着领导,而越高层,越会管理领导。于是,两级分化就出来了。

01 那什么是向上管理

什么是向上管理?很多人会说不就是溜须拍马蛮。

完全不是一回事。

通晓与领导的相处之道,懂得如何影响自己的领导,为自己创造更好的条件,和你的领导互相成就。

这种影响领导的过程,称之为向上管理。

管理的本质,是通过他人拿结果,而你完成了目标,领导不也是其中一环吗?

这里还有两个关键词:影响和互相成就。

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什么是影响?

这个影响,不是溜须拍马或阿谀奉承得到的晋升,而是「影响力」

而影响力又被解释为战略影响、善于表现的能力、目标的说服力以及合作促成的影响力等。

它的本质就是能读懂领导的想法并能够加以影响,从而得到你想要的资源或者结果

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什么是互相成就?

互相成就就是满足各自的需求,一起拿结果。

上司对下属最大的需求就是“我就想知道今天进度到哪了”;

下属对上司真正的需求就是“资源支持”:

● 我这事不懂,你能不能给我讲一下?

● 这一块缺人,能不能批准一下?

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02 为啥要重视向上管理

为什么要重视?

这个人他决定着你的资源分配、你的升职加薪、你的项目推进难度,以及所有和你的工作相关的一切……自己细品。

很多人认为只要自己把业务做好,把工作做好,就会完全出头,就会博得领导的赏识。

醒醒吧,酒香不怕巷子深的时代早就过去了,况且你的酒可能还不够香。

酒不够香可能又引出下一个误区。

彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中说到:“工作要想卓有成效,下属发现并发挥上司的长处是关键。”没看过的可以私信老原领取电子版书籍

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总的来说,你的上级对你有这3个作用:

协作:帮助你与其他人更好地展开协作。

决策:确保你的优先级重点和公司规划一致。

资源:为你提供完成工作目标的所需资源。

既然这么有用,还不好好管理起来,在等啥?

那么问题来了,要怎么做好「向上管理」?

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二、怎么做好「向上管理」

马云曾经说过,多数人因为看见而相信,少数人因为相信而看见。

向上管理这件事,就应该先相信,然后才能看到成效。

01 知己知彼,了解领导

我们了解领导的目的是为了选择合适的沟通方式和方法。

为了更好的说明,举一个例子。

比如有的领导是视觉性的动物,喜欢看文件,你说太多,他反而记不住。你心里抱怨,觉得你都给他讲过,但他没记住。

有的老板是听觉型的,他喜欢跟你交流,在交流过程中,会触发他的思考。这时候你给他看文件,也是没有用的。

比如我喜欢简洁,别一次性跟我说太多。跟我讲的事情最好不要超过三条,我喜欢抓大放小,抓重点。

所以向上管理,你必须要了解哪种方式和老板沟通是最有效的,选择用老板习惯的方式沟通,能为彼此的工作减轻负担。

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02 管理干系人

知道了怎么理解上司还不够,就拿项目经理而言,相关干系人不止领导一个,在什么时候,面对什么人,要用什么样的管理方式,管理到什么程度比较好?这些都要搞清楚。

推荐大家用我们项目管理工具——权利/权益矩阵。

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权力/利益矩阵:根据干系人权力及利益进行分类。

Y轴指干系人对项目拥有的权利,X轴指项目对干系人利益的影响。

权力/利益矩阵的一个有价值的发展,就是它根据利益相关者与其持有的权力大小的关系,以及从何种程度上表现出对组织战略的兴趣,对其分类。

你可以用这张图,基于他们对你的工作项目相关的权利与利益关系,判断自己所面对的相关干系人,应该用怎样的策略,满足他们怎样的需求。

03 你要足够不可替代,才能得到平等对待

我强调了很多遍,向上管理不是靠耍嘴皮子拍马屁得到的资源和晋升,是通过价值交换与领导共同成就。

这里的价值,就是你自己的核心竞争力。

不是成为上级的附属,一个只知道“执行”的工具人。

这个能力非常重要,你必须在某种程度上对于领导而言,是不可或缺的,才有办法通过向上管理达成自己的目的。

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所以说,单靠阿谀奉承的不是「向上管理」。

怎么理解呢?

举个例子:

我带一个10人的团队,刚开始大家的合作肯定是不够放心的,所以我会追在他屁股后面,像直升机一样,这个阶段,一个人是这样,十个人也得这样。

但在接下来的某个时间点,我的团队里有一个人可以把某个工作解决的很好,而且还给我闭环了,让我可以放心了。

再试一次,还是这样,我可能就会让他把事抱走,我就不管了。

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这就是和领导、团队协同进化,你想,这时候,我的这个下属还会苦恼“怎么获得信任”、“怎么争取资源”这样的问题吗?

完全不会,迎刃而解了啊。

领导支持你,就是支持他自己。

因为你足够不可替代,才可以得到平等对待。

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04 向上沟通

最重要的永远在压轴。

好像大家说到「向上管理」,都会和管理领导和自己的关系扯上。

其实不是,就像得到CEO脱不花说的:“向上管理是为了更好地向上沟通,完成我们的任务。”

无论是对项目经理还是放大了对于职场人来说,沟通都是挺拧巴一词。

为啥这么说?

一是大家不屑于向上沟通,另一个又觉得没有好好沟通会让自己在职场上吃亏。

要解决沟通问题,其实就是解决频率问题。

“除非到万不得已,绝对不和老板说话”是你们平时的样子吧?

赶紧改改。先建立向上沟通的节奏,别让你的老板有“失控感”。

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三、写在最后

最后再借用脱不花在给员工培训时,讲的一堂课:“职场不是闭卷考试,职场是一个开放性的任务,你可以去问人、求人、请教人。你要整合所有资源,把工作完成。”

这里的资源,就是领导。真正能够走的长远的,单靠“向上管理”还不够,更要吸收领导的价值,增强自己的核心竞争力!

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