教你5个技巧,帮助你实现职场高效沟通-研讨会开会技巧与流程

教你5个技巧,帮助你在职场研讨中实现高效的沟通,避免不必要的时间浪费。

大尾巴会议除了浪费时间,而且效率低下。

教你5个技巧,帮助你实现职场高效沟通-研讨会开会技巧与流程

会议的流程无外乎开场、发言、研讨、结论、收尾几个部分。只要在开会前做好会议议程,按部就班进行就OK了。开会不难,开会开出结果难,开会有效率地开出结果更难。那么,如何能够完成一场高效的职场沟通研讨会呢?请注意以下5个技巧:

教你5个技巧,帮助你实现职场高效沟通-研讨会开会技巧与流程

1、 上来先简述背景:表达上尽量用故事化的开头展开具体描述更有助于大家理解你的核心意图。很多朋友在开会研讨的时候都会忽略背景,以为大家理解自己的意图,岂不知,你知道的别人未必知道,如果双方在背景信息不对称的情况下开展沟通,那双方的沟通内容很可能不在一个 频道上。

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2、 扣题时直击目标:小结和总结部分请准确表达出你的目标,尽量减少废话的描述,这时候要记住描述背景时可复杂些,而陈述目标时一定要干些。总结两个词就是:背景可繁,目标要简。

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3、 表达中图文并茂:沟通的过程中请尽量图形、图表或者图像化表达方式,做个简单的PPT后者思维导图将会更有助于大家对你观点的理解,同时,表达中能量化的地方请尽量多用数字给量化出来,除了让大家更容易理解你的想法意外以外,数字化的表达会更加客观一些。沟通的目的就是为了兼听则明,尽量减少个人主观色彩,是不是获得的反馈就会更加客观和精准呢。

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4、 给予积极回应:无论对方表达观点自己是否认可都要先给予及时回应,要在尊重对方的意见建议基础上再提出自己观点,这是大家聊下去的基础。如果持有不同意见,先不要急于把时间用在无休止的争论上,请先让对方把所有内容说完再来质疑也来得及。

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5、 注意语言逻辑:表达过程中尽量要分几条、分几点这样来说明,有层次的表达更容易去除内容的重复表达和剔除掉话题中杂质,更快的让听众实现干货提纯。

你,学会了吗?赶紧告别无谓的大尾巴会吧。

毕竟,大家时间都很宝贵。

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