合同管不好成本难把控?施工企业合同究竟怎么管?

合同关系到施工企业的施工成本、施工进度、竣工结算、风险转移和争议处置等涉及企业生存和发展的关键问题,对施工企业意义重大。所以施工企业应重视合同管理,建立科学的合同管理体系,以达到控制成本、降低风险的目的。

合同管不好成本难把控?施工企业合同究竟怎么管?

工程企业普遍遇到的合同管理问题

  1. 合同签订不规范、档案管理混乱、回收不及时,导致合同流、发票流和资金流不能一一对应,合同履约过程中的垫资风险;
  2. 合同内部审核涉及的环节多、流程长,合同信息归档不便;
  3. 产值上报不及时、审定不及时、回款不及时,垫资多;
  4. 合同中的付款履约条件执行不到位,影响进度款回收进度;
  5. 变洽签规则执行不到位,资料缺失,手续不全或没有及时给与甲方和监理方,忘记变洽签导致影响利润。

营改增、四流合一之后,每个项目上几十上百份合同、其对应的款项、票据往来繁多,管理难度及工作量大。传统的管理方式已经无法满足日益复杂的管理需求,数字化管理系统的运用,能够实现线上高效合同审批、资料永久留存、进销项合同与款项票据一一对应,有效避免资金风险。

提升管理效率,合理运用数字化管理系统

1、合同管理业务流程

数字化合同管理流程:合同编写-申请-审批-执行-回款-开票

合同管不好成本难把控?施工企业合同究竟怎么管?

2、数字化合同管理的实用价值

1、合同审批/存档,公司维度/项目维度合同分类管理,系统支持多种合同类型,移动端可快速录入统计合同关键信息,并方便查阅。

合同管不好成本难把控?施工企业合同究竟怎么管?

2、打通销售与职能部门的壁垒, 合同可以在线审批流程,提高合同审批执行效率;

3、进项合同四流合一管理,合同-付款-票据一一对应。销项合同-回款-开票一一对应。随时随地了解进销项合同信息;

4、自动生成自定义数据报表,系统关联票据、回款等信息,经营数据自动汇总归档,避免执行风险。

合同管不好成本难把控?施工企业合同究竟怎么管?

综上,数字化工程项目管理系统能够通过系统实现合同-付款-票据一一对应,一方面合同已付未付情况一目了然,避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时票据未及时回收能随时追溯到对应的合同及项目。

合同履约情况的数据在有权限的情况下信息共享,领导或者协同部门无需再线下反复询问,耽误效率。

通过项目流程中的数据自动抓取生成多个项目以项目为中心的合同台账,所有数据一目了然,随时导出,减轻财务部做台账的工作量。避免数据重复整理的工作量。

(想了解更多工程项目管理的相关内容,欢迎前往红圈官网 )

工程项目管理软件_建筑工程项目管理_工程管理软件_工程项目公司管理_红圈

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年11月17日 上午9:01
下一篇 2022年11月17日 上午9:15

相关推荐

  • 科技成果收益分配更明确 广州发文这样做(科技成果奖励分配细则)

    南方网讯(记者/陈婕)7月6日,广州市人民政府新闻办公室召开高质量发展看广州——《关于促进新型研发机构高质量发展的意见》政策解读新闻发布会。 聚焦五大核心功能 打造世界一流新型研发…

    科研百科 2024年4月9日
    110
  • 束水龙

    束水龙,一位年轻的创业者,出生在一个普通的家庭,从小就有着强烈的好奇心和创造力。在他还是一个孩子的时候,他就喜欢自己画画,并且很快成为了一位擅长绘画的艺术家。 束水龙的父母并不理解…

    科研百科 2024年10月30日
    0
  • 河北省体育科学研究所官网(河北省体育局科研项目)

    河北省体育局科研项目 近年来,河北省体育局一直在推动体育事业发展,推出了一系列重点科研项目。今天,我们将继续推出一项备受关注的科研项目——“河北省特色体育项目研发与推广”。 该项目…

    科研百科 2024年4月10日
    97
  • 网络投资打水漂“酷库熊”平台关闭市民提现难(酷库熊图片)

      如今,网络投资无处不在,有一些是真实的,也有一些是虚假的。10月19日,市民张女士向大庆晚报反映,她在“酷库熊”APP上投资,只提现一次,平台就关闭了。张女士表示,原来的投资群…

    科研百科 2024年5月21日
    108
  • 投资公司项目管理系统

    投资公司项目管理系统 投资公司是一家致力于投资的公司,他们希望通过投资来获取长期的成功。但是,投资公司面临着巨大的挑战,因为投资过程需要高度的规划和组织。为了更好地管理投资过程,投…

    科研百科 2024年12月11日
    0
  • 学校项目事前绩效评估报告(学校项目事前绩效评估报告怎么写)

    学校项目事前绩效评估报告   为进一步规范和加强财政项目资金管理,提高财政资金使用效益和管理水平,强化财政支出绩效管理,科学、公正地评价财政资金使用绩效,XX县财政局委托第三方机构…

    科研百科 2024年4月15日
    126
  • 科研项目经济效益和社会效益分析

    科研项目经济效益和社会效益分析 随着科技的不断进步,科研项目的经济效益和社会效益越来越受到人们的重视。科研项目的经济效益是指通过科研项目的研发和生产,所取得的经济效益,而社会效益则…

    科研百科 2024年12月3日
    151
  • 佛山水利工程建设与管理系统

    佛山水利工程建设与管理系统 佛山水利工程建设与管理系统是佛山地区水利工程建设的重要组成部分。作为广东省重要的水利工程建设基地之一,佛山水利工程建设一直备受关注。本文将介绍佛山水利工…

    科研百科 2024年10月28日
    0
  • 会议办公系统

    会议办公系统: 提升工作效率的数字化工具 随着数字化时代的到来,会议办公系统已经成为企业组织中不可或缺的一部分。它们可以帮助企业提高会议效率和质量,从而提升组织的工作效率和生产力。…

    科研百科 2025年1月3日
    0
  • 架构师备战(三)-软件工程(一) 软件工程概念和软件开发方法(软件工程的概念是什么)

    软件工程这个篇章非常重要,能够在综合知识里面考到十几分,仅次于架构,在案例和论文里面也会用到。 1、什么是软件工程? 软件开发的工程性的一些东西,基本思想就是用工程化的思想去做软件…

    科研百科 2023年3月19日
    112