如何实现智能化会议室管理的战略目标
跟你说实话。在我15年以上的设备管理经验中，我目睹了工作场所的变化。但无论过去两年发生了什么，情况都不同了。智能化工作模式的转变改变了传统办公资源的基本结构。
我们每周需要在办公室工作五天的想法变得多余了。新的工作周包括在办公室和在家的时间，非常方便。虽然生产力处于空前的高水平，工作场所的体验也有了新的定义，但作为一名设施经理，我面临的挑战越来越多。
当我的大多数员工在灵活的时间安排下远程工作时，办公空间几乎无法满足其全部容量。有些办公桌/会议室大部分时间都是空的。办公室的某些地方不能使用了，会议室被预约了但又无人使用。然而，来办公室的员工抱怨说，缺乏功能空间。
虽然我和我的团队做出了调整，并迅速满足了员工的要求，但整个系统缺乏流程。我们既不清楚我们的办公空间使用情况，也没有完全准备好如何管理一个体系复杂的工作场所。
几个月后，我们意识到继续这种方法不再可行。所以，我们把精力放在办公资源管理上。我们见证了变化。
以下是我们尝试会议室资源管理一周后的结果。
我们的会议室管理战略的主要目标
在制定我们的会议室管理策略时，我们调查了所有的员工，不管他们的职位是什么，以更好地了解他们面临的挑战。我们问了他们几个基本问题。这些包括:
1.你一周需要参会几天?
2.你们来会议室之前要先预定好吗?
3.你喜欢小团队的会议室空间工作，还是喜欢在独立的空间工作?
4.你对办公室会议室和开放空间满意吗?
5.你觉得我们的会议室需要更非正式的合作空间吗?
人们的反应迅速而令人惊讶。在分析了答案之后，以下是我们设定的目标:
a.优化会议室的预约方式，减少办公空间浪费
b.将未使用的空间转换为协作空间，重新利用它们
c.保持社交距离协议，确保员工安全
d.通过改善办公空间来提高员工满意度和整体生产力
我们如何规划和实施我们的办公空间管理战略?
一旦我们的目标确定，通向办公空间管理战略的道路就很简单了。我们得到了GOODEEY会议室办公资源管理软件的帮助，使我们的办公空间管理工作保持一致。我们是这样做的。
第一步:我们想要一个会议预约系统。所以，我的团队使用了GOODEEY
上传了所有会议室信息，定义会议室名称以及标签
监控每个会议室状态，规划其容纳数量
注意到那些可能从未使用过的会议室（太小？或者不通风？无法透气？）
步骤2:需要在每一个会议室门口安装一个会议室电子门牌，用于会议室的“导航”以及会议室会议状态显示，并可对接磁力锁实现参会人员开门的权限
会议电子门牌
为什么你应该使用GOODEEY会议室管理软件?
管理当下办公资源并不容易。有了GOODEEY会议室管理软件这样的工具，这个过程会更容易。
GOODEEY被证明是我们所有空间管理问题的完美解决方案。它是100%基于云的软件。因此，配置和安装都很轻松。更重要的是，我们能够将它与我们已经使用的工具集成，如钉钉、企业微信、OA以及飞书等办公软件。
使用GOODEEY的集中数据库，我们可以存储所有的信息。对该位置的任何更改都会自动更新。因此，如果一个员工预订了某一天的小型会议室，我们可以放心，其他员工会知道它被预订了。我们不再需要担心困惑、冲突或沟通不端。
有效的空间管理是一件好事。在我看来，每个人都应该尝试一下。
会议门牌
会议门牌
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