相信许多企业的物资备件管理人员都有这样的体会,备件管理好难,一方面是物资备件确实需用,担心库存过大;另一方面又面临企业设备维修需求的压力,保障生产,所以,对物资备件管理人员来说既要确保需求,还要降低物资备件资源占用率,可见提升管理能力很有必要。为了缩短设备修理停歇时间,就要事先组织采购、制造和储备一定数量的配件。在维护和修理设备时,及时有效地向维修人员提供合格的备品备件,做好保管供应,做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。
针对企业物资备件存在数据分散、统计时间长, 备品备件经常发生转移,然而在帐面上却不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时等情况,物资备件管理系统软件基于条形码技术、计算机网络技术,将账面和实物及时进行反馈,覆盖了企业物资备件及消耗品的入库、出库、领用、购置、调拨、库存盘点等,以此。提高了企业内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。其主要模块功能如下:
1)物资台账
物资备件台账主要记录备件使用情况,方便管理人员及时了解出入库记录、库存情况等
2)物资入库
用于对新到的物资备件进行入库登记操作. 每个入库单的入库明细,会将各个备件的“之前库存”、“(入库)数量”、“当前库存”详细记录。新增入库后,系统会同步更新备件台账及台账的“出入库明细”、“库存”。
3)物资出库
用于对物资备件进行直接出库登记操作。每个出库单的出库明细,会将各个备件的“之前库存”、“(出库)数量”、“当前库存”详细记录。新增出库后,系统会同步更新备件台账及台账的“出入库明细”、“库存”。
4)物资领用
物资备件领用时对已入库物品进行领用操作。其功能主要用于资产保养、检修、维修时所需的备件。物资备件领用经送审、审批等步骤,如果物资备件领用不归还,会在备件出库和物资台账中同步显示,并发生库存变化;如果领用的物资需要归还如工具,会在备件入库和物资台账中同步显示,并发生库存变化。
5)物资购置
物资备件购置用于对备件进行采购及入库登记操作,支持备件购置申请、流程审批、采购确认、执行入库等操作。执行入库后,会在物资入库和物资台账中同步显示,并发生库存变化。
6)物资盘点
物资盘点用于对物资备件的盘点管理。若系统数量与实物数量不一致,可根据实物数量调整系统内物品备件数量。盘点完成后自动列出盘盈、盘亏清单。记录所有资产的盘点情况。
7)物资调拨
物资调拨用于对备件进行调拨登记操作,支持调拨申请、流程审批等操作。
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