基金会项目、数据多，涉及金额大，如何有效合规管理资金、项目数据信息实时更新？
泛微通过低代码，为基金会构建了项目（专项基金）从立项、签署协议、项目实施、项目结项结项的流程化、数字化全过程管理。
对于每个项目的收入和支出情况进行统一管理，项目负责人按照权限查看自己负责项目的收支情况，基金会管理人员及财务需要看到每个项目的资金和物资的累计收支情况。解决项目数据、财务数据信息不对称问题。
泛微在基金会特色应用
一、基金会项目数字化管理
1、项目立项
专项基金或者非公开募捐的项目立项申请，通过立项申请的项目进入项目台账中。在项目台账中可以查看项目状态及项目收支信息。
若是在网络平台公开募捐的项目，则需要申请公开立项，并完成备案，备案完成后在OA平台记录项目编号及慈善中国备案编号。
2、项目执行
项目立项完成后可以对该项目开展相应的活动，如果在项目开展过程中有新的捐赠则需要申请过程捐赠，通过后会计入项目收入中。
项目立项完成后可以对该项目开展相应的活动，申请通过的活动与财务拨款流程想对应，扣减项目费用。
由项目负责人对基金项目进行立项、变更、暂停、结项申请，进而改变每个基金项目的状态。可以在项目台账中可以查看项目状态及所有项目基础信息。
3、项目信息披露
系统自动提醒项目负责人对相关项目进行信息披露。
4、项目结项
提请项目结项汇总项目收入及支出信息，如项目有结余则需要将结余划拨其他项目或基金会管理费。
5、项目报表
项目台账可以穿透查询项目卡片，项目支出及开票信息明细，还可以回查审批流程及过程，做到审批过程的回溯。
6、项目收支
财务数据开放至项目人员，做到项目数据与财务数据的共享。
二、基金会财务数字化管理
1、物资管理
物资入库后形成物资库，物资出入库流程与项目关联。
2、到款确认收入
根据到款开票申请确认项目到款金额及管理费扣除金额。
3、拨款申请
控制项目费用，超项目预算后不允许提交拨款流程。
4、借还款管理
借款、还款、冲销，并且形成借款台账。
5、数据报表
展示所有预算单位预算信息；展示所有预算单位、预算期间、预算单位的执行情况；可以已不同的为维度查看项目资金执行情况及预算执行情况。
价值总结
通过泛微项目管理和财务管理方案，项目经理能及时掌控基金项目状态；项目的各项业务流程化、数字化，便于实时跟踪和查询项目经理可以实时查询自己负责的项目收支情况，管理层有可以实时查看基金会所有项目信息。解决基金会内部信息不对称问题；根据项目台账的资金余额，严格控制了项目的资金预算。
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