1、有效的方法论，结合高效的工具，事半功倍
《精要主义》（Essentialism）的作者格雷格•麦基翁曾说过：如果不能自己安排生活的优先次序，就只能任由别人替你安排。
通过制定每日计划，有利于提高对生活的掌控度。而说到日程管理方法，市面上有不少书籍和文章宣称他们掌握了“最完美的日程安排方式”。但是事实上，每一个日程管理方法并非适合所有人。
就像番茄工作法，个人认为更适合拥有整块自由时间的学生群体，职场人就显得不太适合，毕竟职场中难免会有突发状况，这样你就不得不中断番茄时间…
所以，我个人认为无论是谁推荐的日程管理方法，都仅提供了参考借鉴，不代表是最完美的方法。但如果通过实践后，发现非常适合自己，就最好不过了。
当然了，找到有效的日程管理方法后，如果再能结合上高效的日程管理工具，那么则会让你事半功倍。
说到日程管理工具，从高中到工作，这十几年我用了近十款日程管理类app。
这次对比了市面上比较常见，也是我个人比较常用的几款日程管理app，如果你也想找到安排日程的最佳工具，使自己达到最大的效率，可以考虑试试看。
这三款日程管理app分别是：
- 滴答清单（国外演变而来，日/周/月视图等功能需要付费）
- Todo清单（国内软件，跨平台使用等需要付费）
- 飞项（国内软件，目前免费使用）
滴答清单 | 飞项 | Todo清单 | |
日程视图 | 日/周/月视图（付费） | 3日视图 | 月视图 |
多端同步 | ✅ | ✅ | ✅（付费） |
提醒功能 | ✅ | ✅ | ✅ |
设置优先级 | ✅ | ✅ | ❌ |
日历同步 | ❌ | ✅ | ❌ |
回顾功能 | ✅ | ✅ | ✅ |
任务搜索 | ❌ | ✅ | ✅ |
重复事项 | ✅ | ❌ | ✅ |
任务拆解 | ❌ | ✅ | ✅ |
收费情况 | 139/年 | 免费 | 68/年 |
滴答清单在高中和大学时段比较常用，主要用来记录和提醒我处理生活的一些琐碎事，但因为反馈的bug经常修复迟缓，而且还是一些输入卡顿的问题，所以我也就没有耐心等下去，只能弃用了。
而飞项和Todo清单是这两年才开始使用的，两者都是我在应用商城搜索「日程」时，系统给我推荐的。
而且，这两个日程管理app长得还有点像，主题色都是看着优雅清爽的绿色，而且界面也同样简洁干净，能够一眼看到所有待办事项和任务。
但是，自用了几个月后，相较于todo清单，我用得最顺手的还是飞项，因为它不仅可以管理我日程中的琐碎事，还给我了不少意外之喜，比如说可以用来做任务管理，给同事派发任务，以及预约会议等等。
当然了，由于每个人的使用习惯和需求不一样，对工具的选择也会有所不同。
2、用飞项做日程管理，让生活井然有序
有人会问，为什么已经使用了日程管理工具去安排日程，但还是没有得到很好的提升呢？
很大可能是因为有两点没做好：
- 没有明确自己的目标是什么；
- 没有按照轻重缓急去按照日程。
在我的生活、工作中，有得出两种非常好用且能提高效率的日程管理方法，第一种是提前拟好计划，一个时间段安排一个任务。第二种是依据四象限法则安排日程，专注于必要的事项，也就是把关键的时间留给最重要的任务。
那么，我是怎么用飞项结合以上两种方法做好日程管理呢？
（1）明确周/月生活、工作目标，并拆解为可执行事项
无论我们做什么事情，总要有一个目标——无论是个人的生活目标，还是在工作上的目标，又或是在学习上的目标。
明确了目标，我们才能有的放矢的往一个方向去努力，因此，做日程管理也同样需要先制定一个清晰的目标。
以我下个月的工作目标为例，基于本月所负责平台的阅读量，我希望下个月能够提升30%，所以给自己定下了50000阅读量的目标。
明确了目标，就得拆分成可执行的工作，这样才能保证目标能够被实现，具体拆解见下图：
通过点击「事项脉络图」，还可以让我们直观监控整个事项的进度情况、先后的主次、以及谁在负责什么都一目了然。
最让我喜欢的一点是，飞项上的母子事项收合展示功能，这样我就能够在日程列表上直接看到整个事项的分解情况。
（2）将待办事项代入四象限，让事项罗列更有逻辑性
相信有不少人在做清单的时候，都习惯将所有待办事项单纯罗列出来，却没有分清轻重缓急，这就很容易陷入到琐碎的事情陷阱中，不利于我们整体管控自己的生活、工作。
因此，我在飞项罗列待办事项的同时，会潜意识先搞清楚这件事的紧急性质，比如接待公司重要客户，而这将影响到公司的前景，那么我就会把“接待公司重要客户-黄总”定义为「重要且紧急」的事项。
确定完任务的紧急程度后，我就会在飞项里创建对应的待办事项，然后通过调整事项的开始时间，将其调到当天日程列表的第一位，以提醒自己优先处理。
（3）需要别人执行的事项，用飞项派发、进度可视
而在我们的生活、工作中，总有些事情可以交给别人去做，或者必须对方去做，比如需要设计部的同事出一份节日海报。
那么，我就会写上任务的名称，并在事项详情处交待好海报的需求、用处等，接着选择交稿的截止时间，最后通过「邀请协作人」，给微信好友或飞项协作人（已在飞项协作过）派发该任务。
待设计部同事接受了事项邀请后，该任务就会同步到ta的日程列表中，并根据事项设置的开始/截止时间，提醒其处理海报需求。
待同事完成海报设计，勾选完成事项后，作为任务派发人的我也会收到相应的事项反馈，有助于随时监测事项的进展。
（4）独立IM、划重点功能，让协作更高效
当我们最终确定一张海报可以对外发布前，必然需要先审初稿、再定稿。通常，当设计师在事项的IM中上传了海报初稿后，我就会查看是否符合自己的需求，如果有些地方不太符合要求，我就会和设计师沟通。
对于需要设计师重点留意的信息，我会对这些信息划重点，一则提醒设计着重留意，二则划重点的信息自动提炼，当信息过多的时候，设计师在「重点」一栏就可以快速获得本次沟通的重点信息，省时又方便。
3、说在最后
贴心的功能，简便的操作。
既能让你轻松规划一整天，也可以给你的同事派发任务，并监控任务进度等。
还等什么！快来Pick飞项，帮你做好日程管理，和烦恼说拜拜吧~
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