借助数字化工具,软件行业项目管理、核算、分析难题将迎刃而解

在数字化升级迭代的进程中,服务型企业如雨后春笋般崛起,信息技术服务和咨询服务成为了数字化转型中的热门行业。

对于信息技术服务型公司来说,一般以项目管理为主,“项目”是公司最小颗粒度的利润中心,是公司收入和利润的主要来源。大多数签约客户的软件服务项目价格固定,会按照工作范围(SOW)投入资源来交付,按项目里程碑开票收款。

作为财务的你,在工作中是否会遇到同事间的各种challenge?

借助数字化工具,软件行业项目管理、核算、分析难题将迎刃而解

项目型业务最大的特点是时间周期长,需团队定向开发客户所需的服务。在项目管理的进程中,从合同立项到撰写项目计划再到人员配置和预算管理,整个过程需要财务团队的全程支持。在报价、合同以及项目执行的这三个环节,财务需动态地关注项目成本和项目毛利的变化。

借助数字化工具,软件行业项目管理、核算、分析难题将迎刃而解

财务在用里程碑的方式进行收入确认时,可能会出现每个月都不能确认项目的营业收入,在公司财务报表上,收入和利润的数字容易大起大落,准确性和时效性都相对较低,不能准确反映当期的收入和损益情况,那这种情况该如何解决呢?

今天的场景案例,小秘书将通过案例为大家提供如何借助数字化工具来确认软件开发项目的收入!

1

项目立项

在项目立项前填入基本信息,将项目主体目标逐步细化分解。按照项目需求制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理等计划。

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2

项目进度管理

项目进行过程中用可视化工具实时跟进项目进度,结合项目立项时确认的里程碑,安排技术工程师开发相应的软件功能,项目管理人员可以借助数字化工具一目了然地掌握开发进度。

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3

人工成本管理

在项目执行过程中,项目人员按照要求每周填报工作计划,通过方便的time sheet管理,可以归集项目算出直接人工成本。

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4

合同管理

项目客户合同一般是按约定的里程碑向客户开票收款,里程碑是对乙方履约义务的确认。在系统中财务可以根据合同信息,掌握合同收款计划及项目费用支出情况。

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5

收款计划

项目经理完成软件开发跟客户确认交付后,可以在系统中查看收款计划及时间,此时财务可根据合同履约情况来确认收入,实现项目业务和财务的高效协同办公。

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6

项目分析

在完成收款计划后,通过数字化工具对投入的资源做复盘分析。在系统中可以看到预算和实际支出的对比数据,通过各维度的拆解分析寻找业财融合的优化方案。

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数字化时代的财务人需与业务协同发展,用专业的财务知识提升项目管理效率,合理规避项目运行中的潜在未知的各项风险。在业财融合的环境中,真正做到从财务中来到业务中去,支撑业务高效运转。

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