随着高等教育国际化、市场化进程的加快，国家相继出台各种人才管理政策，人才竞争日益激烈，对高校人事管理提出了更高的要求。同时，在教育部实施本科专业评估、高校教师信息管理系统建设等多重改革措施的影响下，高校人事管理面临着前所未有的挑战和机遇。如何利用人力资源eHR系统提高高校人事管理效率，规范管理流程，从传统的粗放式管理向精细化管理转变，提高人力资源和人才管理水平，吸引、留住和用好人才成为高校的当务之急。高校人力资源管理系统的选择必须基于自身需求，企业可以从以下几个方面梳理自己的需求：
一、梳理业务情况
不同性质、不同行业的企业在生产管理上存在很大差异。因此，企业需要梳理行业特点、规模、管理现状、需要解决的管理问题，明确项目建设目标。而且企业内部各个业务部门的需求不一样，需要梳理各个业务部门的情况和需求。
二、梳理计划要求
不同的企业对系统程序有不同的要求，如国有企业对安全环境、系统程序架构、语言、数据库有严格的要求，这些都是影响系统选择的重要因素。因此，企业需要梳理硬件条件，如需要支持的员工数量、对现有IT基础设施环境的描述、系统编程语言是否有规定、是否需要部署在云端或本地等，在选择前要明确。
三、梳理系统功能需求
随着信息技术的发展，人事信息管理系统的功能越来越全面，但并不是所有的功能都是企业需要的，需要的功能模块越多，系统成本就越高。所以项目组要根据需求梳理功能细节。除了具体的功能模块之外，还有需要实现的功能细节，需要定制化的功能需求，保证上线的人事信息管理部门能够满足企业应用，帮助企业解决存在的管理问题。
四、梳理系统集成需求
很多企业都有一定的信息化基础，内部管理系统或软件如OA、ERP、CRM、钉钉等已经在使用。为了避免出现信息孤岛的情况，高校人力资源管理系统需要与其他系统进行整合对接，打通数据，提高协同效率。另外还有考勤机、门禁、高空摄像头等一些硬件设备需要对接，必须整理。
综上所述，在选择高校人力资源管理系统的时候，如果能够了解以上几点，那么购买一个适合自己使用的高校人力资源管理系统会非常容易。特别注意软件供应商的选择。与可靠的软件公司合作可以更省心。
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