很多项目管理软件提供了相应的功能可以让你存储、共享和归档项目文档。你的组织可能会有一个内部的站点或文档库用以存储项目文档。如果你的组织有PMO,那么他们会指导你如何，以及在哪儿存储项目文档。不管是什么文档管理系统,主要是要可靠,而且你要知道如何使用它。当你的老板突然毫无征兆地问你项目情况的时候,你需要能立刻定位并且找到你想要找的相关信息。
根据《PMBOKR指南》，所有的项目过程可以按时间维度被归类为五个过程组:启动、规划、执行、监控和收尾。我们会一—展开来看一下这五个过程组。首先让我们来概览一下这些过程组是如何一起开展工作的。
我们把编写和印制本书作为一个项目示例。最开始有一个写书的想法，然后这个想法提交上去，经过审批,再按照各种项目筛选标准进行评估和筛选之后,项目就正式立项可以开始做了（启动);然后做出一个项目计划并得到批准（规划);接着开始编写每一个章节（执行)，并同时由相关技术专家来做评审以保证本书的准确性和专业性,当专家发现某些错误,或者某些段落可以被写得更清楚的时候,会把这些反馈发给作者去改正(监控);作者改正这些有问题的地方,然后再次提交书稿送去评审和获得批准（重复执行和监控);最后本书被正式完成,经过最终的评审和批准,经过出版社的审校等流程,最终进行印制并销售给读者（收尾)。
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