随着智能会议预约系统的诞生，医院会议室每天都召开大大小小的会议，因此高效的办公软件必不可少。传统医院会议室中，会议室会出现长期被占用、无法知道那间会议室空闲、要用会议室需要繁琐的流程申请等问题，为加强医院会议室管理问题，广州朗歌针对会议室研发出智能会议预约管理系统。医院会议预约系统能高效地对会议时间、地点、人员、通知进行组织和安排。系统为用户提供智能冲突分析判断，确保在合适的时间、合适的地点、人员时间无冲突情况下，合理的安排会议，让会议安排得到高效提升。
医院会议室预约系统的核心功能：会议室远程预约、会议室预约通知、会议审批管理、智能会议访问控制、会议室信息发布显示、智能签到统计、会议日程管理。
医院会议预约系统是一款便捷的办公软件，支持电脑浏览器、手机微信、手机浏览。会议系统平台实现会议室预订申请、会议室预订审批、会议室状态查询、会议邮件通知、会议室资源管理、会议信息发布指导、会议信息显示等功能，会议室预约系统会议信息模板编辑等功能可以实现会议信息的实时显示和引导功能。系统将会议通知即时的发送到参会人手机、邮件上，在会前根据用户的设置时间智能的提醒用户会议即将开始。
医院会议预约系统主要功能：
1.协助医生或医护人员解决会议室预定问题，减少因会议室使用引起的冲突问题，完善医院内部空间资源管理问题。
2.医生高效查看会议室的详细信息，也可以查看会议室的预定情况，包含是否已预定，预定人，预定时间，使用时间段，附加设备等。
3.充分考虑到医护人员工作忙碌，容易忘记会议的召开，系统将自动提醒医护人员按时参加会议。
4.在会议未开始前，组织者可以变更会议的时间地点，会议预约系统会将变更信息及时的发送给相关参会人。
智能会议预约系统的优势：
1. 无论同一区，还是跨区，跨城市都能做到快捷秒选可用会议室
2. 即时处理更改和取消预定的会议室，快速释放资源空间
3. 自助访客管理，及时有效地登记客人信息
4. 会议预约系统能生成有关会议室和资源使用情况的报告，用于后期的改善
医院会议预约管理系统不仅是简单的一个软件系统，系统能解放了医护人员更多的精力和时间，而且还为医生提高了工作效率，让医院会议室得到高效以及有序的使用效果。
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