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概述
畅飞扬档案数字化加工流程管理系统是国内专业通用化流水线加工作业模式的管理软件，是档案数字化加工流程中提高管理、效率、质量的利器。
畅飞扬档案数字化加工流程管理系统根据国家档案局数字档案室（馆）相关标准设计的，将传统的纸质档案扫描后转换成图片格式存储于服务器，即电子档案。后经与各行业定制开发的相关软件系统对接，对电子档案进行查询、调阅、利用等，广泛应用于各行各业。
档案数字化加工流程管理平台可以实现加工流程自定义，基本加工流程包括提卷接收、拆卷整理、批量扫描、图像优化、看图录入、质量检查、图像格式转换、档案装订、归还档案等加工工序，同时还具备人员管理、任务分配、流程追溯、加工进度/总量统计、工作量统计、工作定量、合格率统计、出错率统计、按件计酬、数据备份等功能。
档案数字化加工流程管理平台对加工过程和现场进行精细化管理，提高了数字化加工团队的整体管理能力。
档案数字化加工流程管理平台软件使管理更加标准化，提高了数据准确性，减少了错误操作，无论是从纸质文件中提取数据形成电子文件、制作高质量的图像文件，或是作业过程控制、任务分配、流程追溯、加工进度统计、工作量统计、自动备份技术及图像格式转换，档案数字化加工流程管理平台软件都可以使工作更加简单，在业务流程中提高生产力和工作效率。
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系统功能特点
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一套软件/一体化管理平台
所有档案数字化加工操作和管理在一套软件平台上实现，加工人员、管理人员面对同一套软件平台，根据权限的不同操作不同的软件功能，各个工序操作简单化，解决加工人员使用各种不同软件产生的各种问题。
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流水线作业模式/作业流程可自定义
跟加工工厂类似，采用流水线加工作业模式，将整个加工流程细化为十几个加工工序，按加工工序划分岗位，每个加工工序处理本岗位的工作，简化操作。加工流程可以根据业主档案实际情况，进行加工流程自定义，支持不同的档案，不同的批次都可以配置对应的加工流程；也可以根据实际生产经验调整最适合自己的加工流程。
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人员管理/任务分配
为每个加工人员分配独立的工号和密码，分配一个或多个加工工序，加工平台会记录和跟踪每个加工人员的工作情况；加工平台根据实际情况合理安排加工任务的分配，支持加工人员自行领取和由管理员分派两种任务分配模式。
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快速批量扫描
支持市场上绝大部分平板/高速扫描仪、或支持Twain接口的高拍仪，集成了通用扫描界面，让扫描操作更加简单和快捷，可以根据具体要求，自定义文件夹存储结构及文件名编码规则。支持扫描参数模板及管理；支持单面/双面扫描、可以追加扫描、插入扫描、替换扫描以及预扫（自定义扫描区域）。
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强大的图像优化技术
支持多达几十种影像优化功能，如：左旋、右旋、自动纠斜、拉线纠斜、局部纠斜、框内去污、框外去污、区域去污、裁剪、手工/固定补边、去黑边、去噪点、去装订孔、图像居中、幅面调整、图像加深、文字加深、锐化、图像亮度/对比度/饱和度调整、背景消除、高清制作、智能修补、手动克隆、底色填充、图像拼接、图像分割、插入页码、水印制作、分辨率调整等，同时支持单卷、多卷批量图像优化（自动纠斜、图像加深、背景消除、幅面调整、文字加深、图像调整、图像分割、分辨率调整、插入页码、水印等），以及单图、单卷多图、多卷多图的图像优化功能叠加操作（即动作）。
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看图录入/著录项自定义/两录一校
无须档案原件即可看着档案图像进行条目数据的录入，减少翻动原件带来的效率损失，案卷级件数、总页数、起始时间、终止时间和文件级顺序号、页号、页数自动填充或计算，档号项及与案卷级相同的自动继承。
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OCR录入/目录OCR录入
加工平台支持OCR录入，可以框选图像区域，即可识别区域里的内容，如题名、责任者、文号等，速度很快（0.5秒），准确率很高，错字很少，包括文号里的括号。同时支持目录OCR录入，如果业主档案的卷内目录已经打印并相对准确，可以将目录扫描，加工平台可以自动提取目录页的内容，录入人员在此基础上修正即可。
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档案数字化的意义
1)提高工作效率，降低档案利用成本
数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保护库存档案实体安全
由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。
3)阳光政务提升形象
库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高，档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合政府和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。
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