如何合理规划工作进度?这款工作图表建议使用(工程进度图表的制作)

任何一个完成的项目过程,总是包括启动、规划、执行、监控和收尾这五大方面。而在项目规划阶段,我们会制定项目管理计划,合理规划工作进度。

在后续的整个执行阶段,我们需要随时对比实际的工作进度与制定的计划表的差距,以此来衡量工作全部完成的剩余时间,为顺利完成项目交付做好准备。

那么,该如何进行项目进度管理呢?项目中期,如何判断按照目前的进展和推进速度,是否能顺利完成项目交付工作呢?

燃尽图,一款项目经理们常用的工作图表,推荐给你!

一、燃尽图的定义

燃尽图(英语:burn down chart)是用于表示剩余工作量的工作图表,由横轴(X)和纵轴(Y)组成,横轴表示时间,纵轴表示工作量。这种图表可以直观的预测何时工作将全部完成,常用于软件开发中的敏捷软件开发方式,也可以用于其他类型的工作流程监控。

制作燃尽图,有如下两个必备条件:
1、明确任务时间和具体工作量;
2、记录实际工作量。

二、燃尽图规则

燃尽图中有一条实际工作进度曲线和一条参考线,那如何判断工作进度是滞后还是顺利呢?

燃尽图是非常便捷的,它有明确的规则,具体如下:

(1)如果实际线在“参考线”下方,说明进展顺利;
(2)如果实际线在“参考线”上方,说明任务延期。

如下图,实际线在“参考线”下方,说明进展顺利,按照现在进展,会提前交付项目。

如何合理规划工作进度?这款工作图表建议使用(工程进度图表的制作)

燃尽图主要分为其中情况:

Fakey-Fakey:表面完美。软件项目过于复杂以致于难以界定直观的目标。大多数情况下,这种图来自于充满了命令与控制的环境,在这种环境下,开放的交流变得难以进行。


Late-Learner:燃尽图中会有一个顶峰。通常出现在沟通高效且正在学习Scrum的团队中。


Middle-Learner:要比late-learner更加成熟。团队在Sprint的中期会探寻出大多数的任务与复杂性。


Early-Learner:开始有一个顶峰,然后是平缓的衰退。团队认识到早期探寻的重要性,然后高效工作以实现目标。


Plateau:团队在一开始取得了很大的进展,但却在Sprint的后半部分丧失了方向。


Never-Never:燃尽图在Sprint的后期突然开始上扬并且不会再下降。需要尽快找到这些迟来的变化并进行自省。


Scope-Increase:Sprint中的工作量突然增加。

三、如何制作燃尽图

1、打开一个excel数据表;

2、点击【插入】-【数据透视图】。选中表格中有效数据部分,点击确定;

如何合理规划工作进度?这款工作图表建议使用(工程进度图表的制作)

3、选择要添加到报表的字段;

如何合理规划工作进度?这款工作图表建议使用(工程进度图表的制作)

此时,我们看到的表格为柱状图,并不是理想的燃尽图。选择【数据透视工具】-【设计】-【更改图表类型】;

如何合理规划工作进度?这款工作图表建议使用(工程进度图表的制作)

如何合理规划工作进度?这款工作图表建议使用(工程进度图表的制作)

此时我们就画出了燃尽图。还可以根据个人喜好进行修改样式、背景、颜色搭配等,转换成大家需要的样子,包括坐标轴、标注、表头等大家都可以自己编辑。

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