资产管理系统如何帮助企业解决资产管理问题,加速业务流程?(资产管理怎么操作)

领用固定资产时,感觉“家底空空”;盘点时,又冒出不少闲置资产?

资产非正常转移后不知所踪,查找难度大、无法重复利用?

资产购置申请需要领导层层审批,过程太繁琐、太耗时?

重复采购现象严重,很多东西购置过来后,长期闲置?

固定资产盘点耗时耗力,盘点报告一塌糊涂?

资产账、卡、物不符合实际情况,难以核对?

……

当资产累积到一定程度时,企业就会面临各种问题。如今,许多企业已意识到资产管理对企业发展的重要意义,开始探索管理的新模式。从人工管理资产,到委托资产管理公司代为管理,再到自主采用资产管理系统,企业不断求新、求变的做法代表了它们迫切需要进行数字化的资产管理方式。

资产管理系统如何帮助企业解决资产管理问题,加速业务流程?(资产管理怎么操作)

那么,数字化资产管理系统是如何帮助企业解决资产管理问题,提升资产管理水平和效率的呢?

在资产管理系统的帮助下,资产管理者可以建立清晰的资产台账,实时跟踪资产的位置、状态和使用情况,做到资产的帐、卡、物一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作一清二楚。当需要盘点时,资产管理者完全可以做到解放双手,事半功倍。其实,除了实现固定资产的信息化管理,资产管理系统还应帮助企业减少管理步骤、实现快速自动化流程审批,提高管理效率。那可以满足以上需求的资产管理系统到底是什么样的?基于低代码开发平台、结合客户的实际需求研发的应用系统。

资产管理系统如何帮助企业解决资产管理问题,加速业务流程?(资产管理怎么操作)

这样的系统可以实现资产的全生命周期跟踪管理,对资产的采购、入库、出库、调拨、借用、报废等管理流程实现流程化管控,让审批中涉及的数据、业务流程都能快速自动化流转,使流程申请内容和审批结果自动与资产信息库挂钩,实现对资产数量、状态的自动更新。系统还能提供按需定制服务,通过融合先进的移动技术、物联网技术,与条码技术进行结合,实现了对集团、企业资产全生命周期的电子化管理。

其为用户带来的主要收益,主要表现在:

1. 建立资产电子信息库,让用户线上轻松完成固定资产的基础信息管理。

2. 实时跟踪资产动态,确保资产账、卡、物一致,帮助企业合理平衡资源。

3. 帮助企业建立并完善在线预警系统,杜绝资产反复置办、造成浪费。

4. 实现手机对条码进行扫描和自动盘点,使移动数据与资产管理系统资产信息同步。

核心功能

资产购置管理

年度、季度、月度等资产购置计划申请、购置计划审批实行线上管理,让企业实现无纸化办公。当员工提交表单后,系统将按照条件自动推送给相应的审批人,实现流程审批自动化、规范化,解决审批过程繁琐、耗时长的问题。审批完毕后,系统还会自动生成资产购置计划审批表,十分便捷。

资产信息管理

管理员可对用户设置不同的使用权限,确保资产信息安全、不外泄。

“资产卡片”,清晰列明各类资产的具体信息;“资产导入”,可单独导入或通过Excel表批量导入;“资产组合、拆分”,随需定制,最大化地满足业务需求。

资产条码管理

资产录入或导入后,系统会根据资产属性信息自动生成二维条码,解决资产领用、借用、调拨或处置等日常管理中会出现的问题,比如账面上的固定资产不翼而飞,而账面上没有的资产突然冒了出来。

资产生命周期管理

支持资产的全生命周期管理,从入库登记、领用(出库)、资产借用、资产调拨、资产退库、资产维修,到资产处置,各种操作均留痕、详细记录,实现业务间数据互联,方便企业对资产了如指掌,合理配置资产。

资产盘点管理

系统通过“移动APP 手机摄像头”扫描资产条码的方式进行盘点。盘点结果实时提交,盘点报告还能以Excel的形式导出,大大减少了工作量。

资产管理系统如何帮助企业解决资产管理问题,加速业务流程?(资产管理怎么操作)

资产统计报表

系统提供多维度的资产统计报表功能,帮助管理员根据企业、部门、时间等维度查看固定资产的实时状况,支持图形化展示,可一键生成资产台账、资产分布趋势、生命周期统计、资产折旧表等,还能用Excel导出数据,让管理效果实现数据可视化,避免资产重复采购,造成浪费。

移动资产管理

资产管理移动端应用,帮助用户轻松进行日常资产管理,比如资产查询、移动盘点、报表查询等。

资产管理系统如何帮助企业解决资产管理问题,加速业务流程?(资产管理怎么操作)

美络科技资产管理系统

资产管理系统凭借高效执行任务和业务流程自动化的核心理念,将会帮助越来越多的企业实现对资产全生命周期的有效管理,极大地加速资产管理业务的进程。

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