春航智慧云系统:书店商品的库存管理

春航智慧云系统:书店商品的库存管理

对于书店来说,库存管理一直以来都是一个工作量非常大的工作,而高效的库存管理不仅可以提高商家的工作效率,随时掌握追踪商品从采购到销售路径的信息流、资金流,书店如果开通了线上商城,还可以实现线上线下全渠道库存售卖联动,再根据销售统计的结果来调整铺货率,降低部分商品仓存过于集中带来的风险,全方位提升商品管理效率。

春航智慧云系统:书店商品的库存管理

一款强大的书店管理软件应具备的库存管理核心功能有哪些呢?

一、库存查询

传统的书店管理软件可以查询商品库存数量,这也是库存管理最基本的功能,而春航智慧云系统可以通过站点、商品名称、库房等多个方式进行精准筛选,书店也可以根据自己需要查看的数据,比如按照所有库存、品种、分类、最近货源、出版社、库房数据的呈现方式进行查看。往日库存查询功能还可以查询某商品往日某一时间或时间段的数据,这种多方位查询的方式可以统计出更加精确的库存数据。

春航智慧云系统:书店商品的库存管理

春航智慧云系统-库存明细

除了可以实时查看商品库存以及分布情况,系统内置的权限管理功能还可以实现分级查询,比如说总店可以看到所有自己以及所有门店库存数量,而某一门店只能看到的自己的库存数量,方便书店进行管理以及维护数据安全。

春航智慧云系统:书店商品的库存管理

春航智慧云系统-权限设置功能

二、库存调拨

采购、调拨、批销与库存管理之间是紧密相连、实时互动、但又是互相制约的几个板块。在处理商品到货时,根据后台设置的客户信息,将到货商品与往来供应商、批销客户的信息一一对应、统一管理,再录入到货的具体数量后,保存上架即可,此时春航智慧云系统后台自动完成库存数据同步更新。

春航智慧云系统:书店商品的库存管理

春航智慧云系统-供应商客户一一对应

除了线上线下销售外,还可以在客户批销、门店调拨、库存盘点报损时进行出库管理,自动对库存数量不足的商品生成内部报订单,快速上报给采购,有效解决商品缺货的问题。

春航智慧云系统:书店商品的库存管理

春航智慧云系统-生成内报单

除了跟踪商品库存的流程线以外,在我们处理所有订单时,还有一些快捷功能可以使用,比如双击商品后可以查询商品关联信息以及进销明细,也可以直接导出EXCEL表格。如果商品的某系信息有改变,还可以直接点击商品资料进行修改,不用再到设置下面的商品信息管理去修改,直接缩短操作路径,员工处理起来更加方便。

春航智慧云系统:书店商品的库存管理

春航智慧云系统-商品关联查询、修改商品资料

三、书店管理数字化

我们以往在管理库存时,通常都是用手记,电脑表格记的方式,再到后来有了一些可以满足基本需求的进销存单机软件。现在,互联网大环境发展得越来越好,传统的管理方式已经被逐渐淘汰,我们有了更加智能的管理软件来帮助书店商家处理日常工作。

春航智慧云系统基于SaaS架构,无需商家花高价进行部署,直接打开网页就可以管理自己的店铺,系统配套的书店助手小程序还可以实现移动化办公,涵盖了调拨、手机零售、上下架处理等库存有关的核心功能,从即使你人在异地,也可以随时随地处理门店业务。

春航智慧云系统:书店商品的库存管理

春航智慧云系统-手机助手移动端

我们从更加数字化的角度出发,多方位把握需求,通过智能补货、订货、批销、调拨、仓存等多个场景,改善书店库存管理难的问题,让书店信息化、智能化,经营起来更加智慧。

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