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Visio是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件，创建具有专业外观的Visio图表，以便用户更好地理解和分析。
企业管理中，业务流程在不同部门间流转，涉及提出、审核、审批、执行和备案等环节，大多数用户都是用手动绘制的方法，费时费力。今天我会展示Visio的 数据可视化工具模板，能根据Excel数据自动生成Visio跨职能流程图。
Visio 还支持 Visio 图表和 Excel 工作簿间的双向同步。不仅可以通过编辑 Excel 中的数据并刷新 Visio 中的图表来创建流程图，还可以对 Visio 图表进行更改，然后更新图表中的 Excel 数据。
目前使用数据可视化工具模板的功能仅适用于微软的Visio 计划 2 ,具体可以查看
https://products.office.com/zh-cn/visio/flowchart-software
本文展示所用软件版本：Office 365，Visio软件更新至2019年10月。
1 手工绘制流程图
在Visio中，选择“基本流程图形状”
将对应形状拖动到画布中，鼠标移到图形上，上下左右各自出现箭头，单击可以增加新的形状，并且连接线自动生成。
跨职能流程图也是用拖拽方法，添加“泳道”和“阶段”。
2 Excel数据自动生成流程图
如果你有Excel表格记录流程对应的信息数据，可以使用数据可视化工具模板，自动创建详细精美的 Visio 流程图。还支持 Visio 图表和 Excel 工作簿间的双向同步。
1、数据准备
准备好记录流程信息的数据表格，蓝色字段是跨职能流程图必须字段。
2、选择模板
在Visio的模板库中选择数据可视化模板，可以选择 "基本流程图-数据可视化工具"、"跨职能流程图-数据可视化工具" 或 "审核图表-数据可视化工具"。
3、完成向导
根据“从数据创建关系图”向导，依次选择对应字段名称。
向导1-连接Excel文件
向导2-设置泳道和阶段字段
向导3-设置步骤ID、描述和形状字段
向导4-选择形状
向导5-设置流程衔接字段
最后可以自动生成如下跨职能流程图。
4、添加图标
可以添加其他字段到流程图上，用图标集显示每个步骤对应的状态。
选择“数据图形”样式，通过“配置”实现自定义显示。
添加图标效果的跨职能流程图如下。
5、数据更新。
如果Excel数据更新，在 Visio 中，单击图表容器，以启用功能区中的“数据工具设计”选项卡，然后选择“刷新图表”。
操作动图如下
不仅可以通过编辑 Excel 中的数据并刷新 Visio 中的图表来创建流程图，还可以对 Visio 图表进行更改，选择“更新源数据”，自动更新图表中的 Excel 数据。如果 Excel 工作簿位于计算机或网络文件服务器中，请务必将其保存和关闭。
所以，Visio和Excel联姻，就是将形状和数据很好地结合起来，是不是更方便！特别适合处理大量业务流程的伙伴们。
王忠超
Office实战培训师/企业管理咨询师
微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师
长江商学院2012年MBA班特聘讲师
北大纵横管理咨询公司 合伙人
微信公众号Office职场训练营 创始人
18年企业Office培训经验
13年企业管理咨询经验
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