你一定要了解:马斯克的5个时间管理法则(马斯克时间管理方法)

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你一定要了解:马斯克的5个时间管理法则(马斯克时间管理方法)

因为疫情的原因,很多人都在家里办公,但是由于受不不同事情的干扰,我们在家办公的效率明显要低于在公司办公的情况,如何在有限的时间里,提高效率,马斯克的5个时间管理法则将对给大家带来很多启示。

引言

我们常常说,最近好忙,连睡觉的时间都不够,但跟马斯克比起来,我们每天要完成的事,简直就是小巫见大巫。美国《Wired》杂志研究马斯克得到的结论是

“马斯克一年完成了别人八年的工作量“。

● 建造电动车Tesla对比Ford,耗时比1:4;

● 建造火箭SpaceX对比Blue Origin耗时比1:6;

● 登陆火星按规则马斯克想在2024年就送人类上火星,NASA要到2035年,马斯克又1:8领先;

● 挖高速隧道,The Boring Company对比正常地铁耗时比1:14。

美国时代杂志12月13日宣布,特斯拉执行长马斯克获选为2021年度风云人物。原因是他的影响力已超越地球延伸到太空了。这看似玩笑话,但用在马斯克身上却一点都让人笑不出来,因为你很难反驳,他几乎就是现实世界里的钢铁人。马斯克同时要管理7间企业,还要照顾7个孩子,有时还可以载他们去上课,他到底是如何管理时间?

我们整理了马斯克5大时间管理法则,希望可以给你们一些启示。

01 One

法则一:时间拳击【Time Boxing 工作法】

马斯克在工作方法上独创了【Time Boxing 时间拳击工作法】就是对需要完成的任务设定了明确的“时间方糖”以5分钟为单位来安排行程,一天24小时就切成了288个“时间方糖”。例如:

任务A要在30分钟内完成;

任务B要在10分钟内完成;

任务C要在5分钟内完成。

如何他仅花了20分钟就完成了任务A,他可以马上展开任务B或任务C。不依顺序,而是依重要性随机调整。

Time Boxing打破一般人照表抄课的时间管理思维,Time Boxing 安排工作的有2个原则,

第一,重点不是什么时候要做这件事,而是做这件事要多久时间;

第二,不要管理时间和顺序,而是管理轻重缓急;

大多数人安排一天的行程,会倾向条列式的小时计时,例如:

8点进公司,

在10点前要完成第一项任务,

11点前要完成客户会谈,

12点吃饭前要解决所有邮件等……

这样的方法看似井然有序,每小时都有固定的安排,但人们却常因为这个小时没有完成任务,而挡箭牌到下个小时的计划,甚至有人会10:30就完成客户会谈,那要等到11点才愿意进行下一个任务的偷懒想法。或者是本来10分钟就可以完成的事,硬是拖到花30分钟来完成,这让时间管理成为了偷懒的藉口。

马斯克说Deadline是第一生产力”他运用时间的决窍就是创造“时间限”而非“时间线”。

马斯克给每项任务安排最少时间,这样就能让他随时处于接近Deadline的情况,保持最高效率。在工作外的时间上,他对自己也有要求,比如规定自己用5分钟结束午餐,而吃饭时还边回邮件,一周安排10小时陪伴家人,边跟儿子玩还边用电脑回复公事等。

02 Two

法则二:非同步沟通

马斯克说“我喜欢用电子邮件,只要有可能,我都会选择非同步沟通的方式”。

什么是非同步沟通?沟通大致可以分为二种,一种是即时沟通,另一种是“非同步沟通”。

即时沟通也叫同步沟通,需要沟通者之间实时响应的一种沟通方式,最常见的打语单电话,微信等。一般情况下,需要你问我答的实时互动,都是沟通者需要用心的马上回应。

非同步沟通区别在于,沟通者在等待对方留言的时候可以处理其他事情,不用占时间。

由于马斯克80%的时间都是用在创造,如工程和设计,因此专注度是他能维持高效工作的主要原因,于是马斯克钟情于电子邮件,因为邮件不需要及时回复。可以让他减少来自外界的干扰,更专注和深度工作才能带来进步,分心的代价是昂贵的。

有专家表示,当人们的专注状态被打断后,需要花大约30分钟,才能重新集中注意力,所以,你觉得只是花了5分钟的时间,看了一下朋友发来的视频,实际上可能会有35分钟的时间被浪费了。这种情况在你的日常生活中经常发生吗?如果我们很容易被干扰,这些浪费的时间几乎会占据我们生活中的一半时间。

非同步沟通还有一个好处,就是批量处理。《慢思考》这本书中讲到,我们的大脑更擅长对同一类事情做反复批量的操作,而不是频繁的切换,在多个不同场景的频道当中,很多商业大佬都有个相同点,他们会每天有一个时间段,集中回复处理邮件,因为大脑在一个专注单一的模式下,一般容易达到更高的效率,“非同步沟通”给我们提供了这样一种可能性,由于可以自由安排沟通顺序,我们完全可以把一类事情归到一起做,例如一次处理所有电子邮件,一次做多个报告的PPT。

03 Three

法则三:固定作自时间

特斯拉史上最艰难的时刻,马斯克曾经睡几个小时,起身工作,然后睡几个小时,再工作,一周七天,事后他反思这样不可持续,于是定下了最适合自己的最佳作息,拥有足够刚刚好的睡眠。

西方的商界大佬中的大部分都早睡早起,例如至苹果公司CEO库克,每天晚上9:30-10:00睡,早上3:45就起床,早上4:30上班。

马斯克的睡眠从凌晨1点到早上7点,他是晚睡晚起的,打破了西方成功人士都6点前起床的固有印象,但是我们又有多少人能坚持每天早起呢?

起床之后的动作流也各不相同,每个人都有各自的固定套路,有的冥想,有的瑜伽,有的跑步,第一主题都是生活,但马斯克却不是。

亚马逊公司创始人贝索斯起床后则喜欢喝咖啡,看报纸,吃早饭,甚至还优哉优哉的洗碗,据他自己说,起床后的一小时,是绝对不工作的。

马斯克则在起床后,第一时间投入工作,睡醒就开始争分争秒地刷邮件,7:00-7:30 他会处理那些紧急而重要的工作邮件,回完最重要的邮件,马斯克会亲自送孩子上学。再忙,他也还是好爸爸一枚,开着自己的特斯拉汽车把孩子送到自建的Space X 总部的试验性小学Ad Astra,学校名字取自拉丁谚语,Per aspera ad astra,含义是“因经艰辛,终达星辰”,真的是古典又浪漫。

04 Four

法则四:帕斯托雷法则

这个法则是由意大利经济学家,帕斯托雷提出的,他认为,原因和结果,投入和产出,努力和报酬,本来就存在着巨大的不平衡。

马斯克力行帕斯托雷法则,他将大部分的时间用在最重要的事情上,当采访到马斯克如何利用他的时间,他在采访中提到,很多人可能会认为,我花了很多时间在处理媒体上,但实际上80%的时间其实用于工程设计,专注于产品上,时到今日,很少听说还有哪个CEO花80%的时间来开发产品,而马斯克经常在特斯拉设计工作室,一呆就是半天,坐在特斯拉首席设计师旁一同工作,这种身体力行的接触到设计,给了马斯克解决问题的直觉,让他既能够参与到设计工作室的创造力中,也能更敏捷的应对各种状况做决策。

05 Five

法则五:要专注于讯号,而不是噪音

不要把时间浪费在那些不能让事情变理更好的事情上,他一个星期7天,大约花:

3天在Tesla,

2天在SpaceX,

1天在Open A。

马斯克说,特斯拉不是汽车公司,只是产品是长得像汽车的人工智慧机器人。

他所言不假,特斯拉电动车的强项,不只是在电动马达、电池,而是超强的人工智慧自动导航。

马斯克遇到毫无营养的对话时,就毫不留情结束,这与大多数知名的CEO相比,马斯克拥有较为刚硬的性格,甚至有时面对他认为“愚蠢”的人,还有点粗鲁,不讲情面。

当他觉得人们在浪费他的时间,他会立即切断与他们的对话和联系,这种行为在外人看来很粗鲁,但对他来说,真正粗鲁的行为,是强迫参与无用对话或社交的人和事。

透过直接打断无营养的会谈,马斯克每周可腾出10几个小时或更多时间,去做其他更有意义的事情,且不必为别人无关紧要的废话而心烦意乱。

根据美媒报导,马斯克曾在参与一场公司财务会议时,分析师提问了一些他认为很无聊的问题,他当场表示“这些问题很愚蠢”,之后毫不留情的离开会议室。尽管他因为这样的行为受到不少批评,但事后发生了印证他的评论并没有错,那位分析师的确非常愚蠢。因此当讨论话题开始与会议无关,他就会毫不犹豫离开现场,而他也允许员工们也这样做,马斯克拒绝成为“被动听众”的一员,他不如利用时间去做其他更重要的事情,通过算计,舍弃无用的会议后,他一周多出12小时来完成其他有趣的事物,比如陪伴家人,还经营他丰富的私生活。

06 Six

总结

马斯克之所以能有效管理这些成就非凡的公司,创造巨大的影响力,跟他独特的时间管理方法绝对有关,马斯克采取的是“时间拳击”而我们用的可能是“时间太极”,我们跟优秀成功人士之间的距离也许不只是“思维”,而是时间。当你尝试用不同的思维去看待时间,就象搅动了一锅汤,会让看似一样的时间,碰撞出全新不同的排列组合,产出意想不到的结果!

以上就是马斯克时间管理的5大法则。

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