如何用项目管理软件管理项目进度(软件公司的项目进度管理)

如何有效地管理企业项目是管理人员重点关心的问题,很多小型企业采用传统的手工管理,这种方式具有管理复杂、数据不准确等问题,不适用于企业项目管理,也成为企业发展的障碍,因此需要更有效的管理方法或者管理软件的应用。

现在,随着新的项目管理方法和理念不断涌现,越来越多项目人员也意识到手工管理项目的弊端,开始采用项目管理软件来辅助项目开展执行了。

如何用项目管理软件管理项目进度(软件公司的项目进度管理)

传统的手工进行项目管理存在以下问题:

1、只能用于小型项目的记录,不适用于大型项目

如果项目只是牵涉少数人,且活动少时间短,那么采用手工管理是可行的,因为人脑在这种情况下,可以记录工作安排且能追踪项目结果。

如果项目牵涉的人众多,且有着数百种活动及利用资源,工期也特别长,这时候再采用人工管理,是极容易失败。因为不仅信息记录困难,而且容易出错,进而导致项目失败。

因此应对大型项目,采用项目管理软件就显得必不可少了。它能实时记录更新项目信息,增强了信息的可靠度与透明度,同时也大大提升了业务及项目的执行效率。

如何用项目管理软件管理项目进度(软件公司的项目进度管理)

而使用项目管理工具进度猫,不仅适用于小型项目,更适用于大中型项目,项目经理只需要在甘特图中,建立项目,细化项目任务,设置项目开始结束时间等就可以对项目进行跟踪。

2、不能及时追踪项目进度

比如手工绘制甘特图,一旦项目某一环节发生变更,那么项目人员就要重新绘制甘特图,重新核算成本。

此外,变更项目信息后,后续哪些工作会受到影响,又会产生什么样的结果,这些都需要项目人员重新评估。因此,手工绘制甘特图,之后对项目信息进行维护和修改,需要耗费很大的精力。

而采用项目管理软件,这些问题都会迎刃而解。例如项目管理软件进度猫。

项目经理使用进度猫可以清楚地看到项目进度、项目参与人员及项目人员完成任务的进度,谁的进度有所延误,可以直接看到,这样可以了解员工因为什么延误,从而及时解决。

如何用项目管理软件管理项目进度(软件公司的项目进度管理)

项目管理软件系统中最重要的一个功能就是项目进度管理,动态追踪项目结果,可以让项目人员及时发现问题,做出解决问题的行动。

3、分工不合理,责任划分不明确

一个项目管理中,有很多不同的负责方。例如工程项目管理,就包括总包、监理、设计、施工、业主、投资方、材料设备供应商、项目分包商等等。

一个大的项目会牵扯到很多不同的企业,利用手工管理难以做到信息公开实时透明,容易出现定项目信息欺瞒隐患。项目各方无法得知其他人的情况,进而浑水摸鱼,责任难划分,出现问题也难追责。

使用项目管理软件,我们便能很快得知项目各方的情况,实时和透明的信息使人们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人。若信息能实时准确地呈现给企业所有利益相关者,项目成员将会更加认真负责完成自己的任务。

如何用项目管理软件管理项目进度(软件公司的项目进度管理)

合适的项目管理软件能够全面监控和管理项目的整个过程,还能大大节省人力成本,提升实际效益。进度猫综合考虑项目需求,满足与项目功能相匹配简单易操作等特点,实现全面协同管理,提高工作效率和项目的精细化运营。

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