关于进一步加强会议管理的通知
各企业、单位：
随着公司业务的发展，会议管理的重要性越来越受到大家的认识到。为进一步加强会议管理，确保会议的顺利进行，现就有关事宜通知如下：
一、会议时间和地点
各类会议的时间和地点均按照公司会议计划安排进行。请大家按时参加，并遵守会议时间和地点的规定。
二、会议策划和管理
1. 会议策划：由公司会议管理部门负责策划会议，并确定议程、发言顺序、主持人等。
2. 会议管理：参会人员必须按时到达会场，并按照会议议程进行参与。会议主持人要负责会议的秩序管理，保证会议的顺利进行。
3. 其他要求：请参会人员务必准时提交发言材料，并在会议结束后及时离开会场。
三、会议费用和报销
参会人员应自行承担会议费用，并按时支付。公司将根据会议规模、时间、内容等综合考虑报销标准，并在会议结束后及时公布。
四、其他事项
1. 如有需要，公司可以组织其他类型的会议，请务必提前通知参会人员。
2. 请确保会议资料的收集、整理和归档 accordance with公司文件规定。
以上通知请务必认真阅读，并严格遵守。如有违反，公司将追究其法律责任。
特此通知。
公司会议管理部门
2023年2月24日
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