云进销存ERP软件这几个仓库管理常用功能,经销商使用后受益匪浅(云ERP进销存)

云进销存ERP软件是一款融合了进销存 财务管理 订货商城 外勤 WMS TMS等功能板块的一体化系统,提升企业效率、降低企业成本,帮助经销商的企业数字化转型升级,最终获得收益大幅增长。

在仓库管理环节,云进销存ERP软件用专业的仓储管理系统(WMS)帮助每一位经销商打造智能仓库,提升仓储管理效率,保证库存数据准确性,提升拣货效率,减少库存积压与损耗,有效降低库存成本。

今天就为大家介绍几个云进销存ERP软件在库存管理环节被使用得较多的而且效果显著的功能,一起来看看吧。

1、以销定购

某些行业由于商品成本浮动较大、成本高、产品易损、需要定制或有固定供应商等因素影响,经销商不会过多囤货,一般是客户选定商品并签订销售合同后,商家根据合同联系供应商进行采购发货。

使用云进销存ERP软件系统时,客户选定需要购买的商品和数量后,提交销售订单,通过以销定购功能,一键将销售订单转为采购订单,采购货物到库后再发给客户,或直接由供应商发货给客户。

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这样一来,企业就避免了囤货,减少了损失,降低了风险,满足企业库存零积压的转型需求,而且减少仓库存货,也能减少货物运输环节,从而节约成本。

2、调拨单

一些有总店和分店,或者是有多个仓库的公司里,经常会出现一个门店或者仓库没货了,但是另外的仓库里有货,如果这个缺货仓库去采购商品的话,会导致库存积压或者重复采购,造成商品周转变慢。

使用云进销存ERP软件的调拨单功能,就可以将一个仓库或者门店上的货调入到另外仓库或门店,而分店、仓库之间相互调货,可以满足企业的经营需要,也能避免重复采购导致的库存积压。

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调拨中分为同价调拨或变价调拨,同价调拨就是相互调拨后没有产生额外费用,商品还是以前的单价;变价调拨指仓库间、门店间调拨,产生的运输费、冷冻费或搬运费等费用时,价格就会增加,此时就直接用变价调拨单,修改商品成本,成为入库点的入库成本。

3、盘点单

很多企业在清点仓库商品数量时,会出现出库单上的商品与实际发货的商品不一致,或者本身商品就存在损耗,导致实际的仓库库存和账面库存数量不一致的情况,不及时调整的话,差异越来越大,后期会更难调整库存数据。

使用云进销存ERP软件的盘点单,在库管盘点好实际库存数量后,在软件里进行盘点操作,录入实盘数量,记账后软件自动进行报损报溢,使软件里的账面库存与实际库存数量保持一致,做到账实相符,不仅能为订货采购提供依据,也可以计算公司的商品损益情况。

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4、库存预警

食品快消品、服装、电子产品等等行业,通常都会有安全库存设定,限定最高库存量和最低库存量,少囤货少缺货,传统的方式是依靠人工每天清点货物库存,界定库存量是超了还是少了,相应再进行补货或促销,但人工操作会存在超出订购或缺货的问题,库存过多或紧张,影响日常经营。

在云进销存ERP软件系统中,企业可自行设定货品库存上限(最高量)和库存下限(最低安全库存),当库存数量高于上限或低于下限时,系统自动报警提示,库管就可进行促销活动减少库存或预警补货增加库存。

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库存预警功能,便于经销商灵活掌握库存变动情况,实时调整经营策略,避免因不清楚是否超库存量而导致超量订购,有效减少囤货、节约成本,同时避免缺货的情况,减少不必要的经营损失。

5、查库存

在商贸企业中,商品的库存数据是非常重要的,每天的库存情况关系到企业日常经营工作,所以会随时随地的查询库存报表,如果是传统的手工做账的方式,那么查询库存数量肯定是十分困难的事情,也不能实现随时随地查询。

使用云进销存ERP软件系统,只要有单据保存提交了,涉及到商品的,会在报表里自动计算库存,并且APP和PC端数据无缝同步,点击库存查询报表,可以随时随地查询库存情况。

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更重要的是,云进销存ERP软件系统用电脑或是APP都能查看,老板可以实时查看商品的出入明细账,业务员可以实时查看库存数量,不像传统单机系统只能在电脑上使用。

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