有的会想:我又不是项目经理,为什么要懂项目管理思维呢?实际上,无论是在工作中还是生活中,很多问题的开展都是以项目管理的形式进行的。面对问题时通过系统性思维来分解工作、制定计划、风险分析等,这些项目管理思维就可以让你从切实地从中受益。
懂一点项目管理思维,使用项目管理工具,能帮助你从容地应对生活和工作中的各种挑战,
如何利用项目思维解决复杂事务:
1、确定目标
无论是项目,还是其他工作,都需要一个目标,明确要做什么、怎么做,先做什么、后做什么以及由谁来做。这意味着你专注于完成相关任务,以实现计划目标,以目标为导向的人使用目标来保持他们工作中的动力。
2、合理分解工作
确定目标后,就需要围绕这个目标,安排完成该任务所需的操作,将他们分解成一个个可实现的小任务。使用甘特图,让每个分解的任务呈现可监控的状态,并且有可交付的成果。
3、制定计划
通过项目管理工具进度猫,制定每周,每月的计划,在进度猫甘特图中对项目进行分解,你就可以通过甘特图查看自己有哪些任务。
4、协作与沟通
构建项目的沟通渠道可以让各方能够协同,意见得以交互,规避很多问题,保持有效沟通,前提是确保信息透明与对称,尽可能减少信息在成员间传递。因此在项目管理中,我们可以使用项目管理工具进度猫来让团队成员了解项目信息,减少信息遗漏。
5、风险意识
风险意识是项目思维中最重要的意识之一,是对不确定的一种预测,帮助我们提高思维的主观能动性。
6、进度跟踪
项目经理可以借助进度猫甘特图不断细化当前的任务规划,项目的任务、资源、节点等做出清晰的规划,每次完成任务甘特图都会自动计算项目进度。
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