综合办职责汇编（含公司各部室职责手册，见文末下载方式）（综合办部门职责）-云科研-广西壮族自治区中国科学院

一

公司初成立或不成规模时，一般会将行政板块工作、人力资源板块工作、党团宣工作及企业发展工作统一归口到总经办/综合办/党政办，总经办便承担公司内勤部室80%以上的工作职责。这类企业的特点是职工人数100人以下，总经办设3—4人岗，业务口做不到既专又精。

随着经营规模的不断扩大，公司各业务板块工作质量需要有所提升，慢慢的会成立人力资源部、党委组织部（或党群工作部）及企业发展部等，将业务职责明确划分，形成更加科学的、愈加专业的内设机构体系。

二

总经办分设出的各部室工作职责如何划分？如下划分内容可参照~

总经办工作职责

制度建设

识别、获取相关法律法规、标准规范,负责组织公司规章制度的修订以及编制制度汇编工作。

会务管理

1.负责组织召开公司党委会、董事会、总经理办公会议。
2.负责上级领导机关或外单位的访问、接待，会同有关部门做好会务、食宿、交通安排。
3.负责公司会议室、接待室的服务与管理工作。

公文及机要管理

1.负责文件的上传下达、催办及归档、清退等工作。
2.根据上级指示精神和公司领导的指示和要求，起草公司工作报告、总结、计划和决议等文件。
3.负责公司印章的制发、回收、作废等日常管理工作，并做好监督检查。
4.负责公司各类档案归档、借阅、管理工作。

协调督办

1.负责公司内外部、上下级日常事务的协调。
2.负责公司重点会议、主要领导批示文件的跟踪、督办。

企业文化

1.负责公司对内、对外新闻宣传、信息发布工作；监督、管理各种宣传工具和舆论阵地，按照公司有关规定做好舆论风险防范、引导及应对工作。
2.负责公司宣传片等各类宣传资料的制作、发布。
3.负责公司企业文化建设工作。
4.负责公司通讯员队伍的培养和培训工作。

组织建设

1.健全基础工会组织建设，负责工会会员管理。 2.健全共青团组织建设，负责团员管理工作。

民主管理

1.负责职代会的筹备、召开，检查、督促职代会的提案落实解决情况。
2.跟进各基层工会职工大会筹备、召开工作。
3.负责组织职工通过职工代表大会和其他形式参加本单位民主管理和民主监督。
4.负责代表职工与行政进行平等协商，签订公司工资专项集体合同等相关合同，并监督合同的规范执行。

女工工作

负责维护女职工在政治、经济、文化、社会和家庭等方面的合法权益和特殊利益。

共青团工作

1.负责团员、青年干部思想动态及人员管理工作。
2.围绕企业，积极开展青年职工特点和企业特色争创活动。
3.做好青年职工先进典型培养、推优工作。

基础管理

1.负责群团干部的教育培训工作。
2.开展职工文化体育活动及符合公司特色的行业活动。
3.负责建立公司决策体系，并进行日常贯彻落实。
4.负责开具介绍信和授权委托书。
5.负责公司办公资产、办公低耗品和日用品的采购、发放、使用登记、盘点等工作。
6.负责公司公务车辆调度、管理、维修、保养等工作。
7.负责公司信件收发工作。
8.负责领导交办的其他工作。

人力资源部工作职责

制度建设

识别、获取相关法律法规、标准规范,健全完善人力资源管理体系，负责修订完善规章制度并监督实施。

人才队伍建设

1.负责制定公司人力资源战略规划,健全完善人力资源体系，修订完善公司人力资源管理规章制度。
2.负责公司人才招聘引进、培养工作。

薪酬管理

1.负责制定公司员工工资方案及总部人员的考勤、工资造表工作。
2.负责公司员工绩效管理工作。
3.负责公司员工五险一金的申报、征收、管理工作。

培训考核

1.负责编制和实施公司年度培训计划并监督落实。
2.负责公司执业注册类、现场专业技术人员岗位证书考取、注册及继续教育工作。
3.负责公司员工转正考核、续签考核工作。 4.负责公司机关人员奖金方案制定及造表工作。

职称评审

负责公司工程系列人员技术职称评定管理工作。

基础管理

1.负责公司人事基础管理工作。
2.参与项目综合大检查工作，检查落实农民工工资支付条例相关制度 (五项制度) 落实情况。
3.负责处理因劳动关系及农民工等原因发生的建设行政主部门及建设单位的外部函件、投诉、行政处罚等。
4.负责公司人力资源信息化工作，建立各类人事台账，定期更新维护。
5.负责公司员工劳资纠纷、退休手续、工伤待遇协调办理工作。
6.完成领导交办的其他工作。

党委组织部工作职责

制度建设

识别、获取相关法律法规、标准规范,健全完善党委组织管理体系，负责修订完善规章制度并监督实施。

党建工作

1.负责公司组织建设、思想政治建设和作风建设，负责组织召开公司领导班子民主生活会。
2.负责指导基层党支部的组织建设、思想建设、文化建设等，并对各党支部年度考核。
3.负责陕建集团、韩城市委两级党委对接工作，负责党费使用审核管理工作。

干部梯队建设

负责公司中层干部推荐、考察、选拔使用、考核及管理调配工作。

意识形态建设

1.负责公司整体精神文明统筹、建设工作。
2.负责做好政工职称评审材料收集、报审等工作。
3.负责公司党委中心组学习活动的具体组织安排工作，把握公司新闻舆论宣传的政治方向。
4.负责公司理论武装、思想政治教育工作，加强对意识形态的管理和管控。

党风廉政建设

1.履行好公司党风廉政建设和反腐败监督工作。
2.负责组织开展廉洁文化进项目。

监督工作

1.负责检查基层单位“三重一大”制度落实情况。
2.负责对公司员工的工作作风、失职、渎职等行为进行监察。
3.参与干部提拔工作，对新提任干部开展廉政考试、谈话。

信访接待

1.负责受理公司各级组织和党员、群众在党纪、政纪、党风廉政建设方面的检举、控告、申诉、检查处理。
2.负责办理上级批转的信访案件，接待群众来信来访。

企业发展部工作职责

制度建设

识别、获取相关法律法规、标准规范,负责组织公司规章制度的修订以及编制制度汇编工作。

战略规划

1.负责组织制定公司中长期发展规划。
2.负责战略规划委员会日常工作，识别企业管理痛点，提出解决方案并提请上会。 3.负责股权、资产类投资工作。

机构设置

1.负责公司总部职能部门设置及调整工作。
2.负责公司基层单位设置、注册及调整工作。
3.负责公司企业改制、法人治理和压减处僵工作。

考核管理

1.牵头组织编制、签订总部职能部门及基层单位目标责任书。
2.负责总部职能部门年度绩效考核及基层单位年度考核工作。
3.负责公司总部职能部门月度工作推进会召开及业绩通报工作。
4.负责公司领导班子、基层单位党政负责人奖金方案制定及造表工作。 5.负责公司两级职能部门的定岗定编工作。

荣誉申报

负责行业协会的联络对接及企业、个人类社会荣誉申报工作。

基础管理

1.识别梳理最新国家政策、行业动态，整理编制行业动态。
2.负责公司章程修订、高级管理人员变更及营业执照工商变更手续工作。
3.负责公司专项督办工作，针对管理运行中存在的问题提出建议意见。
4.负责公司专项改革工作，制定各项改革与调研方案并监督实施过程。
5.负责公司层级的对标学习及其他调研工作。
6.完成领导交办的其他工作。

三

以上各部室职责及《公司各部室职责手册》模板下载方式如下：

在“总经办主任”公众号回复“230721”即可获取。

以上，

祝好。

综合办职责汇编（含公司各部室职责手册，见文末下载方式）（综合办部门职责）

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