用勤哲EXCEL服务器做项目档案管理系统(勤哲excel服务器2016完美破解版)

一直以来,项目电子档案及用户回访工作是项目管理中重要的环节,前者记录工程项目概况及主要实物工作量;专业工程划分、专业施工队及工程分包内容;工程重要控制点和工程施工管理重要事件;施工项目部主要人员信息。相当于一个项目的履历表,项目经理及管理人员的业绩表。为今后选用项目经理,分承包方提供依据;而用户回访则是工程交付使用后,在保修期内由施工单位主动到建设单位或用户进行回访,了解使用情况和问题,对保修范围内的质量问题,负责修理,使之达到可以正常使用的水平。①有利于促进项目部重视项目管理,提高工程质量。②可以听取用户意见,履行回访保修承诺,改进工程质量; ③有利于改进服务方式,增强用户对承包人的信任感,树立了为用户服务的良好企业形象,因此通过信息化技术将二者存入数据库,以便于进行查询和统计分析是很有必要的。

公司在项目电子档案及用户回访工作上的主要问题 1、项目电子档案是自开工起至项目竣工后的动态管理和维护过程,中间需要《工程项目电子档案表》进行不断更新并传递到项目管理部、生产设备部、质量管理部,信息分散,传递过程费时费力,效率低。 2、用户回访工作首先要建立年度用户回访计划,由于石化公司很多项目没有工程质保金,所以在用户回访计划有时出现漏项,一些项目未进行回访,另外在用户回访单返回后,只是简单保存,没有对回访数据没有进行统计分析,不利于对项目及项目经理的评价工作,也很难对历年用户回访情况进行大数据挖掘和分析。

勤哲EXCEL服务器的开发优势

根据有关负责人介绍,勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。它利用Excel作为主要操作界面,结合了数据库技术工作流技术和Web技术。只要会用Excel,就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统

由于项目电子档案表和用户回访单都是表格形式,可以使用勤哲Excel服务器电子表格,基于此我采用勤哲EXCEL服务器建立信息平台,它的优势如下:1. 能够把Excel文件的内容保存到数据库中;2. 能够实现数据的自动汇总统计;3. 能够设定工作流,使Excel表单按规定流转传递;4. 不仅能支持局域网内的应用,还可以支持互联网上的应用,使得外地分支机构的人员能够通过网页填报表单,实现远程管理;5. 还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统、ERP系统等进行数据集成,消灭企业中的信息孤岛;

勤哲Excel服务器开发概述

1、项目电子档案

用勤哲EXCEL服务器做项目档案管理系统(勤哲excel服务器2016完美破解版)

1)如上图,项目电子档案分为项目电子档案和项目电子档案查询两个模块,其中项目电子档案自动按合同签订日期所在年数进行排列。

2)如上图,项目电子档案可以通过EXCEL录入项目基本信息,包括合同工期、实际竣工日期、项目重要事件、项目部主要成员、项目作业单位及分包情况,点击保存可以直接存入数据库。3)如上图,项目电子档案查询可以通过年度范围、承包模式、项目经理、合同金额范围、建设单位、作业单位、分包方名称等关键字进行组合查询。点击工程名称可以查询到该项目电子档案具体信息。 2、用户回访 1)如上图,工程用户回访分为年度用户回访计划、用户回访单、年度用户回访完成情况查询和用户回访满意度汇总查询四个模块。 2)如上图,首先建立年度用户回访计划,回访计划中的项目与项目电子档案通过项目编号相关联,只有在项目电子档案的未回访项目才可以选择列入回访计划中。 3)如上图,这是选择好工程名称后,因为项目电子档案已录入过建设单位、竣工日期等信息,这些信息通过项目编号关联直接传递过来,不用再重复录入,录入回访计划时间、执行单位就建立好年度用户回访计划,点击保存存入数据库,以上工作都是在EXCEL上直接进行操作。

4)如上图,用户回访结束后,将用户回访单数据录入,将扫描件作为附件上传。 5)如上图,通过年度用户回访完成情况查询模块,可以对用户回访情况按年度和回访情况进行查询,一目了然,通过工程名称(蓝色字体)可以链接到该项目的用户回访单,查询用户回访单具体信息。

6)如上图,通过用户回访满意度查询模块,可以按年度对评价内容得分情况进行查询,各项目总体得分及各评分项得分情况一目了然,可以据此对服务进行改进和对项目进行考核。

浅析勤哲EXCEL服务器在WEB上应用

如上图,所用信息均可以通过局域网或互联网进行查询,并可导出成excel文件,在手机上也可查询,并可通过二维码直接识别。

结束语

不少企业主表示,利用勤哲excel服务器搭建的系统,给我们的日常工作带来了许多便利,便于企业自主创造、功能强大,关键是上手简单,目前勤哲Excel服务器已在项目管理部推广使用,得到了同事的肯定。

必须说明的是,项目电子档案及用户回访工作是一项综合性工程,涉及高复杂度的项目管理工作。行业从业公司需要根据项目特点,由业务管理部牵头,利用扁平化的管理优势高效地调动设计部、开发部、技术平台部、运营支撑部及实施部等各部门适合人员,组建满足定制化需求的项目团队开展项目建设。同时,公司还应该建立规范化的项目管理流程,能有效管理项目成本和交付时间。高效的项目管理体系以及规范化的项目管理流程相结合,为公司提升项目管理效率,有效管理项目成本,保障项目顺利完成,提供了坚实支撑。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年6月15日 上午9:40
下一篇 2024年6月16日 上午8:01

相关推荐

  • 工程机械设备app(工程机械用什么管理软件)

    工程机械用什么管理软件 随着工程机械行业的快速发展,越来越多的企业开始使用管理软件来帮助他们提高工作效率和数据收集能力。但是,不同企业的工程机械使用情况不同,他们需要不同类型的管理…

    科研百科 2024年6月6日
    64
  • LSI MSM下载

    LSI MSM下载 随着数字电路技术的不断发展,各种数字电路芯片也在不断更新。其中,LSI MSM(Keysight LSI Microwave System)是一种先进的数字电路…

    科研百科 2024年10月23日
    1
  • SOLIDWORKS是什么软件?(dssolidworks是什么软件)

    在数字化设计与制造领域,SOLIDWORKS无疑是一款备受瞩目的软件。它不仅仅是一款工具,更是工程师、设计师以及创新者手中的一把钥匙,开启了从创意到实物的转化之路。那么,SOLID…

    科研百科 2024年8月7日
    35
  • 内网文件管理系统(内网管理系统软件)

    以内网管理系统软件为标题的中文文章: 内网管理系统软件:提升企业网络安全的利器 随着网络技术的发展,越来越多的企业开始采用内网管理系统软件来管理企业内部的网络。这种软件可以帮助企业…

    科研百科 2024年8月26日
    39
  • 免费社工库机器人在线查询

    免费社工库机器人在线查询 随着互联网的发展,社交工具的增多,人们之间的交流越来越频繁,但是随之出现的也有许多问题,其中之一就是个人信息的泄露。为了保护我们的个人信息,我们需要使用一…

    科研百科 2024年10月8日
    17
  • 推荐一款开源物流管理系统,适合学习研究(物流系统 开源)

      大家好,我是为广大程序员兄弟操碎了心的小编,每天推荐一个小工具/源码,装满你的收藏夹,每天分享一个小技巧,让你轻松节省开发效率,实现不加班不熬夜不掉头发,是我的目标!   今天…

    科研百科 2024年4月29日
    120
  • 强项目管理

    强项目管理:提高企业竞争力的关键 项目管理是企业竞争力的关键因素之一。一个高效的项目管理不仅可以帮助企业在市场竞争中获得优势,还可以提高员工的工作效率和企业的长期发展。因此,强项目…

    科研百科 2024年8月19日
    35
  • 办公室干部个人工作总结(办公室干部个人工作总结范文)

    岁月不居,时节如流。本人进入公司以来,主要负责党建工作。一直以来,在公司领导和办公室主任的领导下,在同事们的配合支持下,我围绕中心工作,努力适应岗位要求,认真履行自己的职责,不敢有…

    科研百科 2023年3月10日
    243
  • 国网湖北电力以“党建+”促进提质登高价值创造(国家电网有限公司强化党建引领,充分发挥党的)

    3月20日,国家电网湖北电力(红创连心桥)共产党员服务队队员奔赴麻城市白果镇鲁家冲供电台区,检查自行研发的储能型末端低电压治理装置的应用情况。该装置成本在5万元以内,预计可为每个供…

    科研百科 2023年1月22日
    416
  • 建筑工程企业管理系统

    建筑工程企业管理系统 建筑工程企业管理系统是一种用于管理建筑工程企业的软件系统,它可以帮助企业更好地协调和管理其各种活动,包括采购、供应商管理、工程进度控制、财务管理等等。随着建筑…

    科研百科 2024年10月2日
    19