项目目标控制的四大措施主要包括组织措施、技术措施、经济措施和合同措施。
一、组织措施
这是从目标控制的组织管理方面采取的措施,如落实目标控制的组织机构和人员,明确各级目标控制人员的任务和职能分工、权力和责任,改善目标控制的工作流程等。
比如在一个软件开发项目中,由于项目进度滞后,项目经理决定重新分配任务,增加资源投入,并调整项目团队的组织结构。他通过明确每个人的职责和任务,确保团队能够更高效地协作,从而加快项目进度。
组织措施是其他各类措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么费用,运用得当可以收到良好的效果。
二、技术措施
这不仅是对解决建设工程实施过程中的技术问题是不可缺少的,而且对纠正目标偏差亦起相当重要的作用。
运用技术措施纠偏:
一是要能提出多个不同的技术方案;
二是要对不同的技术方案进行技术经济分析。
在实践中,要避免仅从技术角度选定技术方案而忽视对其经济效果的分析论证。
比如在建筑工程中,由于遇到了复杂的地质条件,原计划的基础施工方案无法实施。工程师团队提出了一系列技术方案,包括采用桩基础、地下连续墙等,并通过技术经济分析,最终选择了最经济、最可行的方案,确保了项目的顺利进行。
三、经济措施
这是最易为人接受和采用的措施。不仅仅是审核工程量及相应的付款和结算报告,还需要从一些全局性、总体性的问题上加以考虑,往往可以取得事半功倍的效果。
另外,不要仅仅局限在已发生的费用上。通过偏差原因分析和未完工程投资预测,可以发现一些可能引起未完工程投资增加的现有和潜在的问题,对这些问题应以主动控制为出发点,及时采取预防措施。
比如在一个投资项目中,由于市场变化导致投资回报低于预期。投资者及时调整了投资策略,增加了对高风险高回报项目的投入,同时减少了对低回报项目的投资,以期通过经济手段实现投资目标的优化。
四、合同措施
从广义上理解,除了拟订合同条款、参加合同谈判、处理合同执行过程中的问题、防止和处理索赔等措施之外,还要协助业主确定对目标控制有利的建设工程组织管理模式和合同结构,分析不同合同之间的相互联系和影响,对每一个合同作总体和具体分析等。
比如在一个国际工程项目中,由于承包商违约,导致工程进度受阻。业主及时与承包商沟通,通过修改合同条款、增加违约赔偿等方式,确保了承包商能够按照合同要求履行合同义务,从而保证了项目的顺利进行。
总体来说,这四大措施相互关联、相互补充,共同构成了项目目标控制的重要框架。
在实际操作中,应根据项目的具体情况和实际需要,灵活运用这些措施,确保项目目标的顺利实现。
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