如何建立自己专属的时间管理系统?(制作属于自己的时间管理)

如何建立自己专属的时间管理系统?(制作属于自己的时间管理)

时间是宝贵的,年纪越大,对时间越敏感。

如何建立自己专属的时间管理系统?(制作属于自己的时间管理)

你可能听说过各种的时间管理原则,[四象限】法则,帕金森法则,列to do list,但是当你真正适用时,却收效甚微;你可能尝试过[21天习惯养成],[1000小时成就大师],但结果都不尽人意;你可能知道艾宾浩斯遗忘曲线,但总是没有做到规划好时间复习,最终只能依赖于成功率并不高的临时抱佛脚,一种高适且高效的时间管理或者习惯养成原则或许并不现实,其实我们大多数普通人可以将一些零碎的学习法则,变成一套可实施的方案

(一)有哪些时间管理的好方法?

如何建立自己专属的时间管理系统?(制作属于自己的时间管理)

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遵循一个四象限工作法:紧急且重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要。

比如到了晚上,你有4件事情要做: 准备明天的商务谈判、准备下周的客户约见、重温一部电影,看凌晨的apple产品发布会。可以划分一下:

准备明天商务谈判=紧急且重要

凌晨的apple产品发布会=紧急不重要

下周客户约见=不紧急重要

重温一部电影=不紧急不重要

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这样就能够快速的规划出,自己需要立刻马上做的时间。并且将不重要被打断的事情,用收藏或者存书签的方式,保存好被打断的片段信息。

将重要被打断的事情,用备忘或者提醒录保存下来。

(二)如何控制自己的专注力?

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专注力排序:

高度专注:写方案,会晤前准备

低度专注:刷微博、微信公众号、闲聊

了解自己容易被什么东西分心?

比如:八卦、冥想、打游戏

以多少时间为单位?【番茄工作法】1个番茄=25分钟 列【to do list】1个小时为基准单位

如何建立自己专属的时间管理系统?(制作属于自己的时间管理)

你在一个番茄工作时间段,实行奖励制度,25分钟过后休息一次,在进行一段高效专注的时间过后,你可以对自己实行奖励制度,比如:听会儿歌曲、阅读一会…..切记休息时间不要沉迷于无法停止的休息活动,如:打游戏。

当然每个人的专注力是不同的,专注力也是需要联系的,你对不同长度的未来,规划也不同,比如你想学做菜,你可能一周就可以学几道不同地方的特色菜如果你要减肥,你可能就需要1个月以上的规划。

(三)如何利用碎片化时间?

如何建立自己专属的时间管理系统?(制作属于自己的时间管理)

比如上下班坐地铁的时候,可能需要40分钟,这个其实已经是一个时间段了,也是可以利用起来的,除了看kindle,还有其他什么事情可以做了?

其实再地铁上看书,身边的人来来往往,你很有可能稍不注意,就被分心了。其实这个时候,我们可以听一些听力。还有就是在等公交车的时候,这个时间可以说是非常碎片化的,我们就可以看一些低专注力的东西,比如;刷微信公众号什么的。

在我们利用碎片化学习的时候,有一个误区。【生活中的满足感是有虚假成分的】有时候是大量浏览别人整理归纳好的内容,会让自己觉得阅读完过后,就有很大的提升感。这些其实都并不代表你能和原作一样的优秀。你可以回忆一下你阅览的内容里面,整篇文章的脉络,思路,他在论证过程?在整篇文章当中,什么是你最感兴趣的?作者让你最佩服的地方是什么地方?如果让你来写,你会怎么写?又或者你喜欢一部电影,你觉得电影中的一个演员,非常吸引你,你觉得他的演技非常好,你其实可以细想一下,他在演这个角色的时候,和他演其他角色有什么不同,等等….

如何建立自己专属的时间管理系统?(制作属于自己的时间管理)

如何与手机电脑相处?

1.不太熟悉的朋友相互监督

2.惩罚制度(不太可取。罚轻了没效果,罚重了自己不愿意)

3.不要设置毫无用处的壁纸,提醒自己不要玩手机,壁纸的持续性最多可以达到3天.

4.自己找到适合自己办法才是最好的(我说的也等同于废话)

(四)如何将好奇心,转变为能力培养?

对某一个事物好奇,不要一概而过。

人类的好奇心是积极有限的,你可以深度思考一下,这个事物到底有什么组成?到底如何被社会产化出来,比如我高二的时候,开始迷恋上动漫,我就开始疯狂的刷动漫剧,然后自己规整了一下,就会想到动漫中的取景是哪些地方,动漫中角色的声优是哪些?比如你去打开冰箱门,为什么冰箱里面的灯会亮起来,你可以想象一下,这个产品从设计到生产到底经历了哪些程序,这样就会大大的加深你的印象。

费曼学习方法(保持输出的能力:当你不需要有任何输出的时候,往往会陷入一种“我随便看看就好”的状态,长期这样的状态会让人学习的时候实际上并没有真正专注,而只是按照任务“完成它”,这样对于有效的获取信息和知识没有任何帮助)

第一步:选择一个概念

拿一张白纸,将这个概念的名称写在这张白纸的顶部

第二步:想象你正要把这个概念讲述给一个还没有理解该主题的人那样

第三步:如果你遇到问题,请原路返回

在一个地方遭遇疑惑或者问题,那么请回到相应的参考资料、教程

第四步:简化并建立类比

请尝试简化你的描述用语,或者,创建一个类比,以便于更好地让别人理解

列举:原创

我所理解:自己制造或者创造出的事物,不借鉴、不抄袭其他人输出的东西。

百度出来的意思:

就这样,我马上就会对原创有一个深刻的印象。并且牢牢记住。

成就感与挫败感的平衡

一个简单的方法,就是在指定目标的时候,就像我刚才所说的列to do list的时候那样,按照自己专心做事的时候的能力制定,这样说一个比较高的要求,因此你会相对于自己“诶努力就可以完成”。

被打击怎么办?

这个问题,更多是关于心理方面的知识。可以读一些人物撰记,你可以看到许多成功人,并不是一下子就成功的,你可以从人物传记看到,哦~原来这么出名的一个人,曾经也经历过一些失败,后来才成长起来,强大起来。可以找好朋友多谈谈心,疏通疏通自己思路,你需要别人给你灌输一些正能量,最终,你最需要的是找到自己心灵上的领袖。

(五)如何建立专属的时间管理系统?

1·了解自己的时间特性

自己能够高效专注的时间是多少?

需要把每天正真有效的时间记录下来(记录只是一种辅助手段,因为我们的生活每时每刻都在发生变化)

时间记录法:

①纯碎的工作时间

②自欺欺人的时间(自我幻想、自我 YY 的时间请去掉)

③自己处理简单事物的时间是多少?

④对感兴趣的内容或有效处理时间是多少?

⑤持续不间断关注的时间上限是多少?平均是多少?

然后按照我上面所说的几个大点列一个to do list

总结:

(一)任务前、中、后不同的记录方法

适用——专注力

保持输出的能力

平衡成就感与挫败感

非配你的专注力

一些小技巧

(二)实践:具体问题的具体解决

如何将好奇心变为能力培养?

如何让度过你的艰难时刻?

被打击怎么办?

如何同手机电脑相处?

(三)碎片化时间的利用

有些并不碎片化的时间如何利用

如何利用环境优势

完成输出性任务

以上这些方法只能让大家少走弯路,并不能代替大家走路。

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