项目管理系统:4个步骤,轻松搞定项目进度计划(项目进度计划系统包括什么)

项目管理系统:4个步骤,轻松搞定项目进度计划(项目进度计划系统包括什么)

项目管理是一个平衡各方利益、融合各方观点、实现项目目标的过程,几乎每一个环节都会面临诸多变数和挑战。其中,项目进度计划的合理制定和有效执行是决定项目能否成功完成的最重要标准之一。有经验的优秀项目经理,首先做的就是制订一个合理的、可执行的并且可跟踪监控的项目进度计划。

项目管理系统:4个步骤,轻松搞定项目进度计划(项目进度计划系统包括什么)

  制定一份合理的项目进度计划,是项目管理者实力的体现,需要综合考虑项目的目标、范围、预算、工期等限制因素,有计划、有组织的开展项目工作,把目标正确的分解成工作安排,通过采取适当的步骤和方法最终实现项目目标。

  利用一套合适的项目管理系统来制定项目进度计划,可以达到事半功倍的效果,做到以下4个步骤,帮您轻松搞定项目进度计划。

  一、根据项目目标确定项目需求和范围(确定项目要做什么?)

  项目经理要识别、梳理项目的总体和阶段目标,确保客户以及项目主要相关方的每个需求都包含在项目范围内,并将项目范围分解成可执行的项目活动。为了项目更好地完成,项目经理需要制作一个项目任务列表,通过看各项任务活动以及相互依赖的顺序搭建出一个项目计划的总体框架。通常可以利用项目管理系统的WBS功能来搭建项目计划的总体框架。

项目管理系统:4个步骤,轻松搞定项目进度计划(项目进度计划系统包括什么)

  二、确定项目活动的持续时间以及里程碑达成日期(确认什么时候做?)

  在项目团队针对项目任务和里程碑列表通过讨论后,一定要在项目前期把任务的时间周期评估正确,确定项目任务的起始时间和结束时间,同时,还需留出一些额外的时间,以应对不确定因素导致的延期。

  同样,里程碑也是一种项目进度的控制元素,一个好的里程碑计划对项目的完成起着很大的作用,当项目从开始到完成阶段性工作的时候,设置一个里程碑,这样能及时检查项目是否按照正常的轨道进行。

项目管理系统:4个步骤,轻松搞定项目进度计划(项目进度计划系统包括什么)

  三、安排活动资源(确定谁来做?)

  在确定了项目WBS任务分解和计划的活动起止日期后,需要将每一个项目活动指派给具体的项目成员,要根据实际情况,确定好需要哪些人来完成哪些项目工作。

  四、实时监控项目进度计划(确定项目工作是否按计划开展?)

  项目经理在项目执行过程中,最重要的任务就是识别偏差,项目经理需要清楚地知道团队每天的具体任务是什么,以及每天完成情况如何,是否存在延期等。而这件事情听起来简单,实际执行时仍然会遇到诸多问题,即使通过项目管理系统的可视化监控工具可以有效的帮助项目经理监控项目进度,但仍然需要项目经理去发现问题、解决问题。只有确保项目进度是按计划正常开展、执行的,才能让项目最终按计划完成。

项目管理系统:4个步骤,轻松搞定项目进度计划(项目进度计划系统包括什么)

  以上简单介绍了制定项目进度计划的4个步骤,希望可以给广大项目管理者提供一些参考和思路。“有谱项目管理”根据多年的项目管理实践经验,基于PMBOK项目管理理论,涵盖了项目需求管理、进度管理、成本管理、采购管理等核心业务功能,帮助企业有效管控项目,欢迎随时体验、咨询。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年3月28日 上午8:23
下一篇 2024年3月28日 上午8:37

相关推荐

  • 参与省级课题的经历怎么写

    参与省级课题的经历 作为一名大学生,我有幸参与了一项省级课题的研究。这项课题是关于传统文化的保护与传承,旨在通过深入研究传统文化的各个方面,为传统文化的未来发展提供参考。 在研究过…

    科研百科 2024年11月30日
    8
  • 湖南免费项目管理系统

    湖南免费项目管理系统: 推动免费项目创新和发展 湖南免费项目管理系统是一种能够帮助企业或组织实现免费项目的管理工具。它提供了一套完整的免费项目流程,包括项目计划、预算、进度跟踪、风…

    科研百科 2024年12月20日
    0
  • “3+1+4”工作体系,推动党建工作与生产经营深度融合(推动党建工作与生产经营深度融合的必要性)

    文/刘虎 王志新 李东 杨能 马洪坤 杨中峰 塔里木油田党建工作与生产经营深度融合促进了企业高质量发展。图为公司召开油气产量突破3000万吨总结表彰大会会场。 党建工作是国有企业的…

    科研百科 2023年9月10日
    164
  • 谷翼大厦

    谷翼大厦谷翼大厦谷谷谷线1. B .北京周日计划B .北京周日计划C .北京周日计划D .北京周日计划2. 北京冬报/上海周日计划3. 北京市西城区中小学生心理健康教育活动中心(试…

    科研百科 2024年11月27日
    0
  • 政务办公自动化系统

    政务办公自动化系统 随着信息技术的不断发展,政务办公自动化系统已成为政务工作的重要组成部分。政务办公自动化系统可以提高政务工作效率,优化政务管理,增强政府公信力和形象,是实现政府现…

    科研百科 2025年1月10日
    1
  • 村党支部书记党组织发挥严重缺失存在问题

    村党支部书记党组织发挥严重缺失存在问题 近年来,我国农村发展取得了举世瞩目的成就,但与此同时,也暴露出了一些问题。其中,村党支部书记党组织发挥严重缺失是一个重要问题。 村党支部书记…

    科研百科 2024年11月9日
    8
  • 科研个人工作总结范文(精选15篇)(科研个人工作总结报告)

      科研个人工作总结1   一、管理规范。   一所学校的教育科研工作开展得如何,关键还得看是否有一支务实创新的科研队伍,而在长江小学,教研组长的中坚作用在教科研工作中发挥得淋漓尽…

    科研百科 2024年4月9日
    193
  • 项目进度计划控制管理

    项目进度计划控制管理是项目管理中非常重要的一个方面,它可以帮助项目经理有效地规划、控制和跟踪项目的进度,确保项目按时完成并达到预期的目标。 在项目的开始阶段,项目经理需要制定一个详…

    科研百科 2024年9月28日
    25
  • 科研项目报菌种保藏费会计科目

    科研项目报菌种保藏费会计科目 随着科技的不断发展,生物科学技术也成为了许多科学研究项目中不可或缺的一部分。在生物科学技术研究中,菌种保藏是非常重要的环节,因为它可以帮助保存珍贵、有…

    科研百科 2024年12月3日
    20
  • 15款优秀的mysql管理工具与应用程序推荐(最好用的mysql 管理工具)

    对于开发人员来说,MySQL管理工具可以说是必不可缺的,它能帮助开发人员在许多方面支持包括PostgreSQL、MySQL、Redis、MongoDB等在内的多种数据库;同时还能提…

    科研百科 2022年11月2日
    206