工程费用收支记账管理软件,长视频演示#工程(工程上的费用怎么记账)

工程费用收支记账管理软件,长视频演示#工程(工程上的费用怎么记账)

大家好,现在演示一下这款工程费用管理软件。这款软件主要的目的是记录每个工程的收支,查看每个工程的应收款应付款收支情况。现在简单演示一下。

·我们先看一下基础设置。在基础信息设置里账户信息就是您的收付款方式,对公、微信、支付宝这些账户可以自己新增或修改。往来单位就是您的客户和供应商。

→如果有些客户是,比如你到小店买个钉子,买个满管胶水,不一定说记录他的名称,那你就写个其他客户或者其他供应商、其他供商或其他单位这样都可以。

→如果你是长期合作的,特别是有这种往来款的,就是他欠我们或我们欠他款的,你要把他的名称录进来,这样子方便以后对账用,这个我们可以自己去分。

工程费用收支记账管理软件,长视频演示#工程(工程上的费用怎么记账)

·收支项目就是我们平时的一些费用的收入和支出,这个看我们计量的需求,比如说收入的时候如果你可以记得详细,包括支出的也可以记得详细些,比如说你各种建筑材料、水泥砖或者是这种各种物品,那您可以详细记。

→比如说我管理我不需要这么详细,因为记录起来就是太费时费力了,那我就可能记一个材料费或者是材料、材料、支出,就可以一个笼统计。看您的需求然后设置这个分类,这个关系到我们记账是要记明细账还是记一个比较一个大概的整体,看您管理到哪个层次。

工程费用收支记账管理软件,长视频演示#工程(工程上的费用怎么记账)

·然后这里有工程项目和费用登记,这里客户信息工程是一样的。那我们在工程信息这里可以给工程分类,比如你给按年分类,或者是你按不同的项目来进行分类,这个分类是自己点这个分类按钮,可以自己去调整设置的。

·然后我们输入这些工程项目,这里工程输入好之后,就有个工程费用的管理,点这个工程费用的管理,就能在右边这里看到每个工程的收入支出,还有他应收应付款的情况。在下边这里,前面是收支的汇总,就是项目的汇总,比如这种材料用了多少钱,人工费用了多少钱?后面是个明细,比如人工费可能有好多笔支出,材料有好多笔支出,这这里是最明细的,可以看到每一天的收支,后边就是应收款应付款,怎么记账,怎么记录工程的费用。

工程费用收支记账管理软件,长视频演示#工程(工程上的费用怎么记账)

→在上面这里有四个按钮,可以点收款按钮,比如工程收到工程款,就点收款,比如人工费设计费、建筑费还是施工费,自己输一个就行了,是收到哪个账户去了,收到账户之后会有账户余额表,就能看到账户上有多少钱,保存一下,这个账就记好了。

→如果是欠客户的,欠他的,拿的材料没有给给费用就做应付登记,增加应付是哪个客户的?增加应付,是哪家公司,然后是什么项目?一共多少钱?保存一下,这笔应付单就做好了,在应付就能看得到。

工程费用收支记账管理软件,长视频演示#工程(工程上的费用怎么记账)

→这里会看到欠哪家公司各种费用的金额。想付款给这家客户有几种方式,一种方式就简单的方式,双点客户就行了。

·会算出欠这家客户所有的未结清的单据,比如是水泥的,这是钢筋的,要付款,就在这个右边这里点增加,比如付一部分款,这是一万八千块钱,现在付了五千块,是哪种方式微信还是哪种方式付款出去的?保存一下,还有欠款一万三,这样子在这里也就都能看得清楚欠款的情况。

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→这个界面就比较常用的了,收付款,还有一个,比如欠条客户很多笔款项想一次性结清,右边这里还有个单独的收付款的登记,还有应收应付款,下边有个应付款的批量付款,点一下,找到这个客户,看到整体,余额是是93,000块。

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·可以在这里选择账户,本次比如要付一个8万块钱或8万2,000块钱。敲一下回车,系统会帮我们从上面的单据往下分配,第一笔第二笔往下分配,当然也可以自己手动调整调节本次付款金额,点保存款就付好了。不用您一笔一笔去付,可以一笔一付也可以批量能付款。

·还有这种账户的余额表,每个账户上还有多少钱收支余额这样子。有这种收支的明细,比如说我看所有工程的,我每一天或一段时间内的收支明细表注一下日期,就可以看到费用的收值是哪个工程的收入支出,也有这种工程的一览表,看见每个工程的台帐类似这样子。

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点击工程,点击工程,比如说双点一下就能看到工程的费用,可以切换到这个界面来,还有这种按日期的汇总报表,一个月或一段时间内收了多少钱支了多少钱,收支差额按年按月的这样子。

还有这种收支汇总的报表,比如说我看一下我一段时间人工费花了多少钱,各种材料费用花了多少钱,都是可以在这里设置的。软件使用起来是非常简单,如果有不清楚的可以直接联系我们,谢谢。

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