OA系统如何打造全面流程化的项目管理、项目核算(浅谈oa流程建设意义)

OA系统如何打造全面流程化的项目管理、项目核算(浅谈oa流程建设意义)

自从二进制软件OA系统基于Colloa BPM打通了ERP/CRM/PM/APP等多系统无缝集成,员工只需在一个系统里工作。还发展搭建了一套端到端的项目管理平台,消除了业务断点,打通了市场/技术/售后等跨部门衔接,解决了很多企业需要售前售后一体化项目管理。但目前很多中大型更需要项目的多维度核算管理,下面介绍一下Colloa PM最新的管理趋势及动态。

一、项目预算成本

项目登记立项之前,需填写项目申请,走流程审批后以此确认立项;其中包含了总费用、各类外包成本。同时填上预估的部门工时、周期、参与人员、合同,每个职位对应相应的工时成本。当填完项目的各类预估费用后,自动得出项目的预估盈收。

OA系统如何打造全面流程化的项目管理、项目核算(浅谈oa流程建设意义)

二、项目工时核算

员工会按项目填写实际使用工时,也可由项目经理批量填写。实际工时与预估工时自动加减计算,当预估工时剩余的数值低于一定值(比如还剩余 5%),会有提醒的功能。项目完成结束,工时自动生成多维度图表化,可按个人、部门查询。

OA系统如何打造全面流程化的项目管理、项目核算(浅谈oa流程建设意义)

三、项目变更核算

项目发生变动,支持价格、工时的调整。调整后的价格和之前的价格,然后最终统计是用最新的价格、工时去做后续的统计。

四、项目财务核算

项目进度自动关联到财务收款,到期自动提醒。并可查看项目挂钩的合同、客户的信息(比如:A 客户,商务负责人、联系方式、签过几份合同等)。最终所有的项目报销的费用,自动计算到的总成本里。减少人工计算成本,减低错误率。

以上是二进制软件推出端到端项目四大管理核心,在整体上企业的管理运营会更顺畅,流程更完善,把项目的价值最大化。将三大板块:项目管理、工时、成本、人事、财务之间的流程打通完善,领导轻松掌控全局。并适配项目管理的APP移动端,出差在外随时随地审批公司事务。

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