好多公司和企业的员工人数都很多，单用一般的Excel表做登记，只是做了一个数据统计的基本工作，没有具体的规范，很难做到智能查询、到期提醒、图表分析等效果，做表的人痛苦，用表的人更难受……
为了给大家提高工作效率，下面整理的一份人事档案管理系统智能百变表，简单易操作，推荐给大家。
人事档案管理系统
建档要求：
1.员工档案按合同编号顺序排列，专人专号，若有员工离职，新进人员不得填补其工号，以保证人事资料的完整、连续，离职员工档案原则上应保存2年以上，超期的员工档案由人力资源部集中统一销毁。
2.建立员工档案的同时要建立员工电子信息表，电子信息表要及时更新，同时要同步更新人员档案。
一、员工信息登记
二、员工动态信息登记
三、员工合同到期与生日提醒
劳动合同、临时用工合同、保密合同、补充协议、培训合同、应届毕业生协议、实习协议等。
四、员工个人信息查询
个人简历、应聘登记表、原单位解除劳动合同证明、体检表、入职声明、入职手续登记表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件，岗位、待遇确认单等个人入职基本信息。
五、百变花名册
六、图表分析
七、人事档案的归档
1.归档资料应包括员工个人所有资料，真实、系统反映员工个人在公司的发展历程。
2.归档的文件原则上应是原件和复印件，传真件不得作为档案原始资料。
3.归档的文件资料必须字迹清楚工整。
4.禁止使用圆珠笔、铅笔等书写材料，使用碳素笔或蓝黑钢笔书写材料。
5.归档时间：员工入职后3天内建立档案，后续资料3天内归档。
……
以上就是员工档案管理系统的全部内容，希望能帮助到大家~
温馨提示
该份资料合计 8 页，Excel学习屋已经为您整理成电子文档；
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