内容团队如何适应当下热点高频更新的时代?Zoho Projects项目管理软件能为内容团队带来什么?本文以真实用户案例为您详细解答!
背景介绍:
该漫画团队已有十余年的奋斗历史,以原创漫画和绘本内容创作为主,出版作品几百余部。2023年该团队引入Zoho Projects项目管理软件,打造一站式管理空间,打造标准化作业流程,规范化团队管理。
团队痛点:
用户需求描述:我们是漫画书创作团队,需要一个能以单张稿件建立任务的管理工具,并且每个单张稿件都需要进行审批(未开始→已接稿→贴字稿→完成待审核→审核待修改→已完成),根据审批步骤流转,任务状态可以自动变更。并且我们希望在审批过程中可以自动通知相关工作人员,如画稿指派画师,画师受到消息提示;画师提交稿件后,贴字稿人员会收到去贴字的消息提示……此外,我们需要能够云端存储PSD格式的画稿,并能设置文件下载权限。
项目解决方案:
利用数字化手段,打造团队协同平台,帮助团队建立自定义审批流程(未开始→已接稿→贴字稿→完成待审核→审核待修改→已完成),覆盖任务全周期。
方案亮点:
1、建立可视化任务管理流程,让任务管理更加标准化。
2、自定义任务模板,减少不必要的重复性机械化操作。
3、看板式任务管理,可视化展现任务相关信息、进度等。
4、建立审批流程,自动流转,各部门高效协作。
5、自动通知,任务状态更新自动提示相关工作人员,确保信息触达。
6、项目文件统一管理,支持分类、分级管理,便于查询使用。
7、员工绩效统计,各板块数据共通,便于汇总统计员工工作成果。
Zoho Projects项目管理软件具备全面的管理功能和丰富的企业服务经验,帮助各行业团队解决项目管理难题,打造数字化办公环境,轻松建立规范高效的工作流程。
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