分享5个在线多人协同办公、文件管理软件,帮助解决工作需求(多人协同办公的文件怎么弄)

分享5个在线多人协同办公、文件管理软件,可以帮助我们解决大部分的工作需求

一、坚果云

一款提供网盘|云盘|云服务的团队协助软件,可随时随地实现共享文件夹,可以跨平台、设备操作,自动同步,支持移动办公,协同办公,文件同步,数据备份,智能管理,在线编辑等功能。

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登录之后可以新建文件夹,创建【同步文件夹】可以是单人或多人的,添加协作的其他成员之后,你所上传的文件将会自动同步到其他成员的列表中,成员编辑之后该文件会自动同步到其它成员上。

它的团队权限设置功能,可以帮助保护自己的劳动成果不被他人拷贝、删除、编辑、修改等。

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每月会免费赠送1GB上传流量以及3GB下载流量,超过之后就需要付费了,不过个人感觉还是够用的。

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二、迅捷白板

一款支持多人协作的在线电子白板软件,适用于团队协同办公、远程培训、互动教学等多种场景,只需简单一个链接就可以分享给别人,可以很好地满足我们的作图演示需求,提升团队协作效率。

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这款白板软件自带有丰富的模版素材,包括头脑风暴、项目规划、产品设计、演讲培训等,可以在线绘制思维导图、流程图、在线图表,还具备了在线markdown功能。

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分为工具栏、演示互动分享区、缩略预览区以及细节调整区域,超大的白板画布,自由书写创作内容。

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工具栏详情↓↓↓

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丰富的在线绘图素材库↓↓↓

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三、石墨文档

石墨文档是一款可多人实时协作的云端办公客户端,软件支持多设备同步,(手机、电脑、网页多端口),可多人同时对文档进行编辑和评论、跨平台操作、云端实时保存,支持微信及钉钉文档同步。

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基础功能:实时协作、实时保存、轻松分享、划词评论、还原历史

比如需要更新月/周/日工作数据的时候,可以邀请他人与你协作编辑同一个文档或表格,多人同时编辑,大大提高了工作的效率,通过浮动的头像还可以实时看到其他成员的编辑过程。

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四、Billfish

Billfish是一款由国人开发的「免费的」图片素材管理 灵感采集 整理利器!可跨平台支持 Windows Mac系统使用。

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可多维度、全方位对图片素材进行管理,支持给图片打上标签、评分、标注等标记方式,支持文件夹 标签双结构分类管理。

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图片一多也不用担心找不到,我们可以3种搜索 多重条件筛选快速定位素材库内容,分别有:颜色筛选、标签筛选、时间筛选、类型筛选、形状、尺寸、评分、网址和关键词搜索等功能。支持列表、画廊、沉浸式等预览。

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五、Worktile

多人项目协作工具,满足我们需要多人协作办公的需求,如多人任务、文档、目标、审批、IM等等。

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流程可视化、限制WIP(work inprogress)、度量生产周期,可以有效的划分项目流程、把工作拆分成小块,一张卡片写一个任务,将不同的任务非配给对应的负责人,设置任务的优先级、任务截止时间以及任务的执行状态等。

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以上就是本次分享到的全部内容啦,喜欢的话可以点赞哟~

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