会议管理对企业有着极其重要的作用,它是企业管理的重要环节。会议管理不仅能够完善企业的经营管理体系,提高企业的管理效率,还能够促进企业的发展和竞争力的提升。
一、促进团队协作
会议是企业中协调各个部门以及员工之间的沟通与交流的一个重要平台。通过会议,每个成员都能够及时地向团队表达自己的想法、意见和建议,从而增强彼此之间的理解和信任,形成协同合作的氛围。只有在充分的交流和协作下,企业才能更好地制定决策,解决问题或完成任务。
二、推进战略落地
会议是制定战略方案的一个重要环节,公司领导层需要获取公司各个部门的反馈和意见以更好的执行战略计划。通过会议,企业可以迅速解决所遇到的问题,及时调整战略方向并实施决策,推动公司战略快速落地。
三、提高管理效率
通过会议管理,企业也能够更好地利用沟通途径,实现信息科学化,人力资源优化,提高员工领导力和决策能力等,从而提高管理效率。
四、建立企业文化
会议的规范举办可以让员工深刻理解企业文化的重要性,通过统一的规定和制度使得员工感到企业正在积极努力的向前发展,并促使员工更加认同企业的价值观。
会议管理对于企业发展和管理的重要性不容忽视,企业在发展过程中必须要强调会议管理,增强会议的科学性和权威性,进一步推进企业的发展与创新。
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开会是一门艺术。什么时间开?解决什么问题?达成什么目的?议题如何确定?谁一定来参加?会议的流程规范是什么?本课程从实战的角度,结合先进的会议管理理念、众多企业的成功经验,教授大家如何管理会议,提高开会效率。感兴趣的学员私信我索看试看视频。
具体课程内容可以参考以下大纲:
导论:
(一)会议感受
(二)员工为什么不满意开会
(三)会议进行中的要领
一、五维看会议
(一)会议的意义
(二)会议的8项目的
(三)会议的种类
1.按人数分类
2.按开会方式分类
3.按开会目的分类
(四)会议的频率
(五)会议成本的计算
1.时间成本计算
2.金钱成本计算
3.直接会议成本
4.效率损失成本
二、三类会议人员
(一)主持人
1.会议主持人的职责
2.会议主持人的沟通技巧
(二)参人会
1.参会人职责
2.参会人礼仪
3.参会人沟通技巧
(三)会议工作人员的职责和沟通技巧
沟通:会议中的冲突情景
三、三层会议体系
(一)案例讨论
(二)会议体系
1.会议体系的建立
2.会议排序
3.三层会议体系
(三)绘制会议地图
1.会议地图
分享:GE的会议体系
四、高效会议四维度
(一)会议8要素
(二)高效会议8特征
(三)会议3规范
1.会议时间
2.一个中心二个基本点
3.会议流程规范
(四)会议五大步骤
分享:名企高效会议
五、五类会议如何开
(一)通知报告会的召开
(二)交流意见会的召开
(三)谈判会的召开
(四)解决问题的召开
(五)制定决策会召开
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