工程项目管理系统应用实践-某通信公司(通信工程项目管理案例)

一、使用背景

目前各部门主要通过Excel台账管理项目进度,且各部门信息交流均通过口头传达或者文件传输,效率较低,部分表格基础数据内容较多,维护麻烦,跨部门查询资料需要专人对接,灵活性差,若特定人员外出,导致信息查询滞后。

公司也缺乏项目资料统一存放,相关资料分散保存在各自电脑上,存在巨大隐患。

二、软件需求

工程项目管理软件包括销售模块、项目管理模块、采购模块、库房模块、物料模块、信息发布模块。采用云服务器存放所有资料。

销售部将销售合同信息、销售发票信息、项目回款信息及客户信息等基础数据进行录入,软件能自动计算累计开票回款情况等相关数据,采购模块与项目管理模块能调用基础数据,并能根据要求的格式导出销售情况数据表(Excel格式)。

采购模块由采购人员进行数据录入与维护,采购人员对采购合同信息、采购发票信息、付款信息、供应商信息等基础信息进行录入,软件能自动计算累计采购发票付款情况等相关数据,并能根据要求的格式导出采购情况数据表(Excel格式)。

项目管理模块由工程技术人员进行数据录入与维护,工程人员对根据项目节点对项目进度信息进行录入,对于各节点完成情况,能对特定人员就行提醒,并能根据要求的格式导出项目执行进度数据表(Excel格式)。

库房模块用库房管理人员就数据录入与维护,库房管理人员实时对库存情况进行更新,并能根据要求的格式导出项目执行进度数据表(Excel格式)。

软件能根据合同号、WBS号,供应商名称、项目名称、以及合同时间进行自定义搜索,并能显示该项目销售情况、采购进度情况、工程进度情况等。

软件支持管理员对各模块账号进行统一管理,包括新建用户,删除用户,特定模块/编辑查看权限分配等,所有用户数量不得低于100个。

三、销售模块

1、销售合同信息录入

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2、销售发票录入

根据项目名称、合同号、WBS号、单位名称搜索并选中特定项目,可进行以下操作:

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3、销售回款信息

根据项目名称、合同号、WBS号、单位名称搜索并选中特定项目,可进行以下操作:

工程项目管理系统应用实践-某通信公司(通信工程项目管理案例)

4、应收账款信息

应收账款信息为软件自动计算,搜索特定项目后,在信息栏中显示以下内:

工程项目管理系统应用实践-某通信公司(通信工程项目管理案例)

5、销售数据导出

销售数据导出格式为Excel,完整格式为以下内容,可以选择部分或者全部导出。

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四、项目管理模块

1、项目进度录入

项目进度分为项目交底阶段、项目采购、项目出库、项目发货、项目验货、项目开通、项目验收等阶段及项目联系人。可进行新建、修改、删除操作。

2、项目进度数据导出

工程数据导出格式为Excel,完整格式为以下内容,可以选择部分或者全部导出。

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五、采购模块

1、采购合同录入

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2、采购发票

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3、采购付款

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4、供应商对账

通过供应商查询项目,进行信息查询,每条信息显示以下内容:

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5、采购账龄

显示所有采购合同已开票未付款账龄信息:

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6、采购数据导出

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六、库房模块

1、物料入库

2、物料出库

3、物料借出

4、物料归还

5、库存量统计

七、实施后软件部分截图

销售合同

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客户资料表

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销售发票

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销售收款单

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应收账款统计表

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回款统计表

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项目合同列表

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供应商资料

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采购付款申请单

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采购合同

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采购合同列表

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采购付款单

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采购发票

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供应商对账单

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采购账龄分析

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现今库存

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采购入库单

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领料单

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借料单

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还料单

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