分享一个简单进销存管理软件的设计方案(分享一个简单进销存管理软件的设计方案怎么写)

整理电脑的文档,发现早期帮客户定制一个简单进销存的需求方案,特意分享出来,供大家学习,该方案主要实现以下管理规范:

  • 建立从销售订单输入、到采购、到仓储、到财务的闭环过程管理,实现公司所有业务系统集成化;
  • 规范客户档案管理、销售下单流程、销售发货与退货流程,客户对账、应收账款业务管理;
  • 规范供应商档案管理、采购下单流程,供应商对账、应付帐款业务管理;
  • 规范库存进出业务管理,提高账物准确率,增加库存管理的透明度,降低库存成本;

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(总体流程图)

一、数据初始业务

流程图

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业务说明

  1. 系统初始化,基础资料是管理重点,系统初始设置全做默认设置模型,只需用户根据企业自身情况,做适当调整。
  2. 产品资料数据、客户、供应商的设置,建议搜索方便的要求,可采用逐步分类筛选法,以便后续业务工作中的高效调用。
  3. 企业资料基础越完善,后续的业务数据收集工作更方便,例如多纬度分析:按部门、按区域、按物料分类等等。
  4. 资料的规范必须形成文件,以防止人员流失、新员工上岗时没有指导规范,导致基础数据维护的规则不统一。

数据报表

  1. 常见的资料表查询:供应商档案、客户档案、物料档案等。

二、销售业务

流程图

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业务说明

  1. 系统下达《销售订单》,明确订单产品、数量、交期,以及相关客户信息。
  2. 在订单交期之日,依《销售订单》生成《发货单》,通知仓库备、发货。
  3. 发货与退货业务完成后,进行客户对账,形成往来应收账款。
  4. 客户付款后,系统录入收款单并进行核销处理。

数据报表

  1. 销售接单统计表。
  2. 发货/退货统计表。
  3. 客户对账单。
  4. 客户应收账款统计表(按账期)。
  5. 销售订单交货准时率统计表/退货率统计表/业务员业绩排名表(可以定义各纬度)。

三、采购业务

流程图

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业务说明

  1. 采购部参照《销售订单》,转下《采购订单》,发给供应商。
  2. 供应商按《采购订单》需求,组织生产,并在规定交货日期进行送货。
  3. 仓库人员按《采购订单》进行收货,送IQC检查,IQC判定合格办理《采购入库单》。
  4. 如不合格办理《采购退货单》。
  5. 进行采购对账处理,形成应付账款账期表。
  6. 根据账期申请《付款单》,并进行付款核销处理。

数据报表

  1. 采购订单执行统计报表。
  2. 采购订单交货准时率统计表。
  3. 应付账款账期表。
  4. 供应商对账单。

四、仓储业务

流程图

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业务说明

  1. 依《采购订单》办理采购入库、报检、退货收发业务。
  2. 依《发退货单》办理销售出库、退库收发业务。
  3. 仓管员每月要进行盘点作业,盘盈盘亏要通过财务审批,方可进行调账处理业务。
  4. 处理仓区调拨、一进一出等收发业务。

数据报表

  1. 库存收发存统计报表。
  2. 现存量查询。
  3. 账物准确率统计表。
  4. 各业单据的汇总统计表。
  5. 库龄分析报表。

五、财务业务

流程图

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业务说明

  1. 财务人员日常对仓库收发业务单据进行核查,责令不合要求的单据返工。
  2. 日常单据记账处理。
  3. 单据记账完成后,系统自动处理销售订单利润分析。
  4. 收款单录入后进行核销处理。
  5. 付款单录入后进行核销处理。

数据报表

  1. 存货明细账。
  2. 存货收发存汇总表。
  3. 应收账款账期表。
  4. 应付账款账期表。

【结束语】:这个其实就是我们云上管理信息系统(YSMIS)的第一个版本的基础原型,正因为有了第一个原型用户,才一步一步将产品发展到现在小而全的中小企业管理软件。定制制造工厂的管理软件还真不能凭理论,更应注重实际操作体验,怎么快,又能见效益,这样才能符合用户习惯。

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