工作总结的概念
工作总结——是指对阶段性工作,按照P(策划、计划)—D(实施、落实)—C(检查、总结、分析)—A(调整、改进)管理原则进行的不断优化、改进的循环当中的重要环节,总结是对千头万绪工作的梳理、归纳、提炼,便于对照任务目标,找出阶段性工作落实(实施)的效果及存在的不足(差异),归纳、分析、总结、提炼并找出事物(工作)成功的规律、路径、规范、标准等,为下阶段工作提供依据、参考,达到不断提升工作效率、改善工作结果(成果)的目的。
善于归纳、总结也是一种工作能力,能够将琐碎的工作条理化、板块化、流程化,形成工作逻辑,是管理者重要能力之一(切忌工作总结变成记流水账,指把做的工作简单的罗列起来)
阶段性工作总结主要内容(参考)
一、基本要求
1、业务部门(系统)的工作总结应有全局性和系统性,要站在公司业务系统的角度进行,而不仅只是写部门的工作总结,要反应业务系统整体情况;
2、总结应体现的是P(任务目标及计划)-D(实施)-C(检查及总结)-A(改进)管理循环的全过程,做到逻辑清晰 ;
——逻辑清晰:有完成数据(目标指标),有完成效果(水平)分析,有通过分析找出的规律、问题和不足,有针对性的对策;
——逻辑关系还体现在:总结中的指标要根据后续的工作分析需要提供,以数据为基础的分析才是客观、有说服力的; 如完成水平、增长水平、发展水平等,便于对趋势进行分析评判。
3、总结应按照逻辑关系及工作流程进行总结(PDCA):
——如技术管理可按照:组织保障、建章立制(标准)、责任制建立、过程管控(标准宣贯、施工组织设计及方案管理、创优策划、图纸会审及技术交底管理、特殊关键过程管理、重大技术质量问题攻关、新技术应用及科技创新管理、竣工管理、售后服务管理等)
——如经济业务管理:建章立制、投标环节成本管理、目标成本(成本策划)管理、招标议标管理、经济业务合同管理、过程成本管理(收支同步对比分析、纠偏管理)、过程结算管理、终结结算审计管理、考核兑现管理等
3、工作为模块化的:按照模块逐一进行总结
——如党委工作:党建工作、宣传工作、干部管理工作等;
4、总结首先要与年初的任务目标及主要工作计划相呼应(对应),切忌只说做的,不说应做的。
阶段性工作总结主要内容(参考)
二、总结基本格式(框架)
(一)主要计划目标、指标完成情况(与年初计划目标、指标进行对比)
如:1.经营额及合同指标完成情况
(1)完成经营额 亿元,完成年初计划目标( 亿元)的 %,与去年同比增长(或下降) %;
(2)其中集团内经营额 亿元,完成计划的 %,与去年同比增长(或下降) %,自主经营额 亿元,完成计划的 %,与去年同比增长(或下降) %;
(3)省内经营额 亿元,同比增长 %,省外经营额 亿元,同比增长 %,海外经营额 亿元,同比增长 %;
(4)PPP业务经营额 亿元,同比增长 %,EPC业务经营额完成 亿元,同比增长 %;
(5)房建施工业务经营额完成 亿元,同比增长 %,市政施工业务经营额完成 亿元,同比增长 %……
(数据的统计主要用于对业务结构调整、市场结构调整、产业链延伸,自主经营能力等提供分析,如省内市场经营额、省外市场经营额、海外市场经营额——主要用于对公司市场结构调整的分析;PPP业务、EPC业务等统计主要用于对产业链延伸的分析;房建、市政、路桥、水利水电等指标提供主要用于公司业务结构的分析等)
阶段性工作总结主要内容(参考)
二、总结基本格式(框架)
(一)主要计划目标、指标完成情况(与年初计划目标、指标进行对比)
又如:1.技术质量及科技指标完成情况
(1)全年完成国家标准 项(计划 项),省级技术标准 项(计划 项),国家级QC成果 项(计划 项)……
(2)全年创国优一等奖 项(计划 项),省优一等奖 项(计划 项);
(3)全年新技术应用 项(计划 项),省级科技成果 项(计划 项);
阶段性工作总结主要内容(参考)
二、总结基本格式(框架)
(二)主要工作任务开展(完成)情况(与年初确定的重要工作任务进行对比,有创新和亮点的应重点总结)
工作要重点说重点、亮点、创新点:
重点—是年初任务目标的重要支撑点,是与年初任务目标想对应,是年度工作取得成效的关键;
亮点、创新点—是在上年度基础上的突破性、创新性工作,亮点和创新点是围绕提升工作效率、创造超额效益(价值)或影响力的工作,或取得较大技术攻关、管理突破,给企业带来良好的经济效益、社会效益及品牌影响力的事件或工作,或解决了以往一直制约着公司某项工作的创新(如公司升特成功、建筑产业化平台搭建等)。
阶段性工作总结主要内容(参考)
二、总结基本格式(框架)
(三) 存在的问题和不足
主要结合上述分析,找出工作中未完成目标任务的原因,并进行原因分析,找到切实可行的纠正、纠正措施或预防措施。
工作总结及分析尽量使用图表,少用文字,如统计分析表、柱状图、折线图、饼状图、雷达图等,直观、直接,也便于发现规律和趋势。
存在问题的描述要与任务目标完成情况进行逻辑联系,切忌避重就轻、蜻蜓点水。
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