刚进入机关单位写材料的同志最先接触的一般都是通知，本文是在请教两办的秘书并结合工作实际和感受后，纯干货式的整理讲解一下当前在党政机关最常用的通知起草模式和模板。
总体来说目前通知主要有两种形式，第一种是《关于XXXX的通知》，第二种是《关于印发XXXX的通知》，我们来详细的展开讲讲。
一、首先说第一种，《关于XXXX的通知》
这种是最常见的，也是在日常办公使用频率特别高的文种，我们来层层递进剖析一下该公文的起草模式。
1、如果领导说：小王，你发个通知，告诉大家这周六周日不休息。此时你可能会在工作群中发：
XX局各科、室、部：
本周末正常开展工作，特此通知。
XXXX
XX年XX月XX日
2、如果领导说：小王，你发个通知，告诉大家，下周一要迎接上级检查某某专项行动开展情况，这周六周日加班不休息。此时你可能会在工作群中发：
XX局各科、室、部：
为做好某某专项行动开展情况检查准备工作，本周末正常开展工作，特此通知。
XXXX
XX年XX月XX日
3、如果领导说：小王，你发个正式通知，告诉大家，下周一要来检查某某专项行动开展情况，这周六周日加班不休息，同时你把各科室要准备的工作分配一下。此时你就要起草一个简单的、正式的纸质通知。第一种文风的模板如下：
《关于做好某某专项行动开展情况检查准备工作的通知》
（一）
XX局各科、室、部：
为做好某某专项行动开展情况检查准备工作，现将有关事宜通知如下：
一、检查时间
XX月XX日
二、检查内容
三、任务分工
（一）会务筹备
具体负责会议室申请、会议通知、会场布置等工作。
责任科室：办公室
责任人：张主任
（二）后勤接待
具体负责接待保障等工作。
责任部门：办公室
责任人：张主任
（三）会议材料起草
具体负责工作汇报、日程安排等文字材料的起草。
责任科室：综合科
责任人：王科长
（四）宣传报道
具体负责此次检查的拍照、摄像及宣传报道。
责任科室：宣教科
责任人：王科长
（五）XXXX
责任科室：XXX
责任人：XXX
四、工作要求
（一）提高思想认识。要高度重视此项工作……..
（二）落实工作任务。要严格对照要求，认真落实好……
（三）为做好……，本周六、周日正常工作，下周各科室安排补休。
XXXX
XX年XX月XX日
这就是一个具体事务的通知，你的通知里要安排一个很具体的事务性工作。这类通知也可以开门见山，这样起草：
《关于做好某某专项行动开展情况检查准备工作的通知》
（二）
XX局各科、室、部：
为做好某某专项行动开展情况检查准备工作，现将有关事宜通知如下：
一、具体检查时间为XX月XX日，由办公室负责接待保障等工作，具体工作由张XX同志负责。
二、预计于XX日召开座谈会，由办公室负责申请会议室、会议通知、会场布置等会务工作，具体工作由张XX同志负责。
三、由综合科负责起草工作汇报、日程安排等文字材料，具体由王XX同志负责。
四、由宣教科负责会议宣传报道有，具体由王XX同志负责。
五、要提高思想认识，高度重视此项工作……..
六、要落实工作任务，严格对照要求，认真落实好……
七、为做好……，本周六、周日正常工作，下周各科室安排补休。
XXXX
XX年XX月XX日
这两种都是可以的。从行文的风格上来说，第一种比较有条理，将具体要干的工作进行了归类、细化和分解，让人看起来一目了然并且更有层次感。第二种比较直接，没有那么多啰嗦的话，就是把要干什么、怎么干、谁来干说得清清楚楚，这样更有效率。具体要写成什么样的，要看具体是什么样的工作，还要看你的领导喜欢什么样的材料（这个是最重要的）。
无论哪种文风，一定要注重的一点就是要把事情说清楚，这件事情也许大也许小，但在起草的过程中并不需要特别的细扣这里用什么词、那里用什么语句，最重要的一点是一定要表达清楚情况和具体要干什么。
二、第二种，也是一种常见的格式《关于印发XXXXX的通知》，这种就很简单了。模板如下：
《关于印发<环境整治百日攻坚行动的工作方案>的通知》
XXX：
现将《环境整治百日攻坚行动的工作方案》印发你们，请结合工作实际，认真抓好贯彻落实。
XXXX
XX年XX月XX日
然后把具体工作方案附在后面，就可以了。
总结起来有以下几点：
1、通知是很常用的文种，具体作用就是表达清楚要做某一件事。
2、较为简单的通知，比如领导让在群里发一下几点开个会，这种无需考虑太多，把情况说清楚就可以。
3、如需要发一个正式通知，可以考虑用上面提到的两种文风，两种都可以，一种条理较为清晰，层次分明，一种叙述直接，具体用哪一种，遵从一点就行，那就是看你的直属领导喜欢、习惯用哪一种。
4、《关于印发XXXXX的通知》严格来说，和通知有关，也可以无关，因为其文件的主要内容是印发的这个文件，比如实施意见、工作方案等，所印发的文件才是重点。
这就是目前正儿八经在工作中用到的东西，和教公文写作书上的内容可能不太一样，仁者见仁智者见智吧，懂得都懂，希望能帮到写材料的各位，祝大家少掉头发，少熬夜少加班，能有更多的时间陪陪家人孩子！
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