管理项目集采购需要对协议条款有一定的了解。项目集和项目管理计划必须要有充分的控制机制用以监督和控制。这些控制机制包括识别何时协议条件被有意无意地违背，可交付成果按指定要求交付，合同关系按规定终止，以及事后有关项目集的任何后续的项目集承诺充分达成一致。它也确保任何影响协议的变更和纠正措施都能被合适地批准和管理。
对于那些大型的项目集，比如主要的市政工程项目集、航空航天和国防系统或主要的建设项目集，在签约过程中会有主要承包商参与，他们会反过来转包部分工作给其他承包商。对这些分包商的选择过程标准，必须在项目集层面就予以确定，以保证项目集目标实现的一致性。而对于那些跨国发生的合同和分包合同，必须格外注意，既要保证当地的习俗不能优先于项目集的内容，又要在合同书写时考虑到当地的法律。合同中要遵守哪个国家的法律，那个国家就被定义为是合同的来源国。
好的治理要求所有的合同文书都被合适地控制，只有依据正式的变更控制过程才可以改变。而且在任何时候都可让被授权方详细检查。
为了有效地管理合同，需要定期的卖方绩效状态报告。状态报告包括进度和预算指标,还应该包含卖方为了确保工作能被合理地完成的可交付成果的批准状况。状态报告为管理提供卖方如何有效地达成合同目标的信息。
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